Acompanhamento de candidaturas: cada candidatura, a sua fase, o seu prazo

Cada candidatura universitária é um registo próprio, com etapa, prazo, documentos e responsável. Fica no processo do estudante e num quadro com toda a sua carteira.

Como funciona o acompanhamento de candidaturas

Por defeito, existem seis fases. Pode renomeá-las, reordená-las ou substituí-las em Definições:

Adicione uma fase pré-selecionado ou decisão pendente se precisar, mas mantenha a lista curta. Quadros com doze fases deixam de ser atualizados em novembro.

Os prazos aparecem no mesmo calendário das sessões e dos seguimentos, em vista diária, semanal e mensal, arraste para reagendar, com cores por estudante. Um segundo calendário é aquele que ninguém abre.

O que evita entregas atrasadas é planear a partir do prazo, para trás, por tudo o que depende de terceiros: secretarias escolares, referências, tradutores, júris de exames. O método está em gestão de documentos e prazos.

As universidades discordam sobre o que pedem: tradução certificada, pauta em inglês, duas referências em vez de uma. Manter a lista de verificação na candidatura, e não no estudante, revela isso em outubro, não na semana do prazo. Os documentos ficam no registo do estudante, para que todas as candidaturas possam aceder a eles.

Cada candidatura tem um responsável nomeado. Uma que pertence à «equipa» é uma que ninguém persegue. No Premium, os membros da equipa são adicionados a 49,99 € cada.

O contacto com um gabinete de admissões, uma particularidade do portal, um número de referência, um requisito condicional: tudo na candidatura, não numa caixa de entrada. É isso que torna possível a cobertura.

Pressuposto, não apenas suportado. Um estudante pode ter tantas candidaturas abertas quantas precisar. Abra o estudante para ver todas as suas, ou o quadro para ver as de todos numa determinada fase.

Cada registo contém universidade, país, curso, plataforma de submissão (UCAS, Common App, Direct ou Other), fase, prazo e notas. Assim, «todas as candidaturas dos Países Baixos ainda em rascunho» é um filtro, não um exercício de memória.

1. 1Filtre por em preparação com prazo dentro de seis semanas. Esse é o trabalho da semana.
2. 2Verifique cada lista de documentos. Seis semanas superam quase todos os prazos externos, por isso o que faltar ainda pode ser corrigido.
3. 3Analise os registos em decisão pendente que já ultrapassaram a data de acompanhamento.