Jak konsultanci edukacyjni mogą śledzić aplikacje na uczelnie

To najczęstszy błąd, gdy agencja przerasta arkusz kalkulacyjny. Jeden wiersz na ucznia, jedna kolumna „Status”. W listopadzie widnieje tam „3 wysłane, 2 czekają na świadectwo, TU Delft potrzebuje eseju” i nikt nie może tego filtrować.

Model etapów, który sprawdza się w praktyce

Etap powinien pokazywać, gdzie jest praca, a każdy krok to coś, co robi człowiek. Zwykle wystarczy pięć:

• Uczelnia i kierunek, zapisane dokładnie tak, jak podaje je uczelnia.
• Termin złożenia, a osobno własny termin ukończenia, zwykle o dwa tygodnie wcześniejszy.
• Dokumenty wymagane przez tę uczelnię. Różnią się, a założenie, że są takie same, opóźnia złożenie.
• Osoba w zespole odpowiedzialna za sprawę. Jedno nazwisko, nie zespół.
• Notatki z każdego kontaktu z biurem rekrutacji.

W EduCRM każda aplikacja znajduje się na karcie ucznia i na tablicy drag-and-drop. Otwórz ucznia, by zobaczyć wszystkie jego aplikacje, albo tablicę, by zobaczyć wszystko w przygotowaniu. Zobacz śledzenie aplikacji.

Terminy to problem harmonogramu, nie przypomnień. Przypomnienie na trzy dni przed niczego nie da, jeśli transkrypcja zajmuje dwa tygodnie. Rozwiązują to dwa nawyki:

1. 1Wpisz do kalendarza datę zbierania dokumentów, nie datę złożenia. Cofnij się przez wszystko, co oznacza czekanie na kogoś innego.
2. 2Tablicę warto przeglądać raz w tygodniu, o stałej porze. Filtr należy ustawić na wnioski w przygotowaniu z terminem w ciągu najbliższych sześciu tygodni. Ta lista to zadania na dany tydzień.

Ponieważ sesje, terminy i przypomnienia mają wspólny kalendarz, ten przegląd mieści się na jednym ekranie. Więcej w zarządzaniu dokumentami i terminami.