W skrócie
Przypisać każdemu aktywnemu uczniowi jedno kolejne działanie z datą i nigdy nie kończyć rozmowy bez ustalenia następnego. Uczeń bez kolejnego działania jest niewidoczny, a niewidoczni uczniowie milkną.
Umknięte kontakty rzadko wynikają z braku dyscypliny. Przypomnienie znajduje się tam, gdzie się nie zagląda: w przewiniętym wątku WhatsApp, w notatce zrobionej w samochodzie, w aplikacji, której nie otwiera się w pracy.
Jedna zasada
Przed zakończeniem spotkania zapisać kolejne działanie z datą. Nie „skontaktować się wkrótce”, ale „zadzwonić do mamy Eleny w sprawie świadectwa, 14 września”. Działanie z datą jest zrobione albo zaległe, a zaległe to lista, na której można pracować.
Jak wygląda dobre kolejne działanie
| Słabo | Działa |
|---|---|
| Skontaktować się z Nikosem | Wysłać Nikosowi listę dokumentów TU Delft, wt. 9 |
| Dopilnować świadectwa | Dopilnować świadectwa Marii w sekretariacie szkoły. Pt., w razie braku – eskalacja do rodzica w pon. |
| Sprawdzanie wniosków | Potwierdzenie złożenia wniosków UCAS dla wszystkich 4 uczniów Year 13, 12 stycznia |
Dwudziestominutowa cotygodniowa rutyna
- Krok 01
Otwieranie listy zaległości
Wszystko po terminie. Dwuminutowe sprawy załatwić od razu, resztę przełożyć na nowy termin, podając powód.
- Krok 02
Przegląd uczniów bez zaplanowanego kolejnego działania
Ten najważniejszy. Każdy aktywny uczeń bez działania z datą zaczyna się gubić. Ustalić dla niego jedno, choćby krótki kontakt kontrolny.
- Krok 03
Przegląd terminów z sześciotygodniowym wyprzedzeniem
Wnioski w przygotowaniu z terminem w ciągu sześciu tygodni. To prawdziwe obciążenie miesiąca.
- Krok 04
Przegląd niezapłaconych faktur
Dopilnować przed kolejnym spotkaniem, nie w jego trakcie.
Gdzie pomaga system
Ta rutyna działa na papierze. Oprogramowanie pomaga na dwa sposoby: jeden kalendarz na kontakty, spotkania i terminy, dzięki czemu cotygodniowy przegląd mieści się na jednym ekranie, oraz lista „uczniowie bez kolejnego działania”, którą da się faktycznie wygenerować. Zobacz zarządzanie uczniami.
Premium zawiera też nagrywanie głosowe: wystarczy wypowiedzieć kilka zadań naraz, a system rozdzieli je na osobne zadania z datami, przypisane do właściwego ucznia. Łapie kontakt, o którym myśli się w drodze do domu i zapomina.
Wszystkie działania następcze w jednym miejscu
Bezpłatnie dla maksymalnie 10 uczniów. Karta nie jest wymagana.