요약

모든 활성 학생에게 날짜가 정해진 다음 할 일 하나를 주고, 다음 할 일을 정하지 않고는 대화를 끝내지 마십시오. 다음 할 일이 없는 학생은 보이지 않고, 보이지 않는 학생은 연락이 끊깁니다.

후속 연락을 놓치는 것은 대개 의지의 문제가 아닙니다. 알림이 보지 않는 곳에 있기 때문입니다. 스크롤로 지나간 WhatsApp 대화, 차 안에서 적은 메모, 업무 중엔 열지 않는 앱.

규칙 하나

세션을 끝내기 전에 다음 할 일을 날짜와 함께 기록하십시오. “곧 연락”이 아니라 “9월 14일, 성적증명서 건으로 Elena 어머니께 전화”. 날짜가 있는 할 일은 끝났거나 기한이 지났거나 둘 중 하나이고, 기한 지난 일은 처리할 수 있는 목록이 됩니다.

좋은 다음 할 일

약함	통함
Nikos에게 후속 연락	9일(화), Nikos에게 TU Delft 서류 목록 보내기
성적증명서 독촉	금요일에 Maria의 성적증명서를 학교 행정실에 독촉, 월요일엔 학부모에게 요청
지원서 확인	1월 12일, Year 13 학생 4명 전원의 UCAS 제출 확인

단계 01
기한 지난 목록 열기
날짜가 지난 모든 일. 2분짜리는 바로 처리하고, 나머지는 이유를 붙여 날짜를 다시 정하십시오.
단계 02
다음 할 일이 없는 학생 훑어보기
가장 중요한 단계입니다. 날짜가 정해진 할 일이 없는 활성 학생은 멀어지고 있습니다. 안부 연락이라도 하나 정해 주십시오.
단계 03
6주 앞 마감일 보기
마감일이 6주 안에 있는 준비 중인 지원서. 그것이 이달의 실제 업무량입니다.
단계 04
미납 청구서 보기
상담 중이 아니라 상담 전에 독촉하십시오.