요약
학생 모집 파이프라인은 문의 → 자격 확인 → 상담 → 지원 → 합격 → 등록의 순서이며, 단계마다 글로 적은 진입 조건과 담당자 한 명이 있습니다. 목적은 예측이 아니라, 어느 학생이 멈췄는지 한눈에 보이게 하는 것입니다.
여섯 단계
- 단계 01
문의
누군가 연락해 왔습니다. 아직 판단은 없습니다. 채널과 관계없이 모든 문의가 여기로 들어옵니다.
- 단계 02
자격 확인
학년, 희망 국가, 일정을 알고 있고, 맡을 수 있는 일입니다. 진입 조건: 실제 대화가 이루어졌습니다.
- 단계 03
상담
세션이 진행되고 지원 후보 목록이 만들어지는 중. 몇 달이 걸릴 수 있고, 가치 대부분이 여기서 나옵니다.
- 단계 04
지원 중
준비 중이거나 제출한 지원서가 하나 이상. 여기부터는 세부 내용이 지원서에 담깁니다.
- 단계 05
합격
합격을 하나 이상 받음. 새로운 일이 시작됩니다: 예치금, 수락 마감일, 숙소, 비자.
- 단계 06
등록
진학 확정. 한 해가 잘 됐는지 알려 주는 숫자이자, 소개를 부탁할 때입니다.
학생이 새는 곳
손실의 대부분은 두 틈에서 생기고, 둘 다 의지가 아니라 구조의 문제입니다.
문의에서 자격 확인으로
문의는 네다섯 개 채널로 들어오고, 누군가 알아챌 때 답이 나갑니다. 사흘 방치된 메시지는 대개 놓칩니다. 가족이 이미 다른 곳과 이야기했기 때문입니다. 해결책은 두 가지입니다. 모든 문의가 들어오는 곳 하나, 그리고 정해 둔 응답 시간.
호스팅된 신청 폼이 학년, 희망 국가, 일정을 미리 받으므로, 첫 답장이 정보를 묻는 대신 쓸모 있는 내용이 됩니다. 신청 폼을 참고하십시오.
상담에서 지원으로
더 조용한 틈입니다. 예약된 세션도, 시작한 지원서도 없이 상담 단계에 있는 학생은 사실상 떠났지만, 아무것도 그렇게 알려 주지 않습니다. 해결책은 규칙입니다. 상담 단계에서 3주 동안 예약된 세션이 없으면 표시합니다.
추적할 만한 숫자 두 개
- 문의에서 자격 확인까지의 전환율. 마케팅이 맞는 가족을 끌어오는지 알려 줍니다.
- 문의부터 첫 지원까지 걸린 시간. 상담이 밀리고 있다는 가장 분명한 조기 경보입니다.
둘 다 전체 문의 수보다 낫습니다. 문의 수는 대체로 지난달 마케팅이 얼마나 시끄러웠는지를 잴 뿐입니다.




