In breve
Dai a ogni studente attivo una prossima azione con data, e non chiudere mai una conversazione senza fissarne una nuova. Uno studente senza prossima azione è invisibile, e gli studenti invisibili spariscono.
I follow-up persi raramente sono un problema di disciplina. Il promemoria si trova dove non guardi: una chat WhatsApp scorsa via, un appunto preso in macchina, un'app che non apri mai al lavoro.
L'unica regola
Prima di chiudere una sessione, registra la prossima azione con una data. Non "risenti presto", ma "chiama la madre di Elena per il transcript, 14 settembre". Un'azione con data è fatta o in ritardo, e il ritardo è una lista su cui puoi lavorare.
Come si presenta una buona azione successiva
| Debole | Funziona |
|---|---|
| Ricontattare Nikos | Inviare a Nikos la lista dei documenti per TU Delft, mar 9 |
| Sollecitare il transcript | Sollecitare la segreteria scolastica per il transcript di Maria. Ven, se non risponde coinvolgere il genitore lun |
| Controlla le candidature | Conferma l'invio UCAS per tutti e 4 gli studenti del Year 13, 12 gennaio |
Una routine settimanale di venti minuti
- Passaggio 01
Apri l'elenco degli scaduti
Tutto ciò che è scaduto. Fai subito quelli da due minuti, aggiorna la data degli altri con un motivo.
- Passaggio 02
Individua gli studenti senza un'azione successiva
Quella importante. Ogni studente attivo senza un'azione con data ti sta scivolando via. Dagliene una, anche solo un contatto.
- Passaggio 03
Guarda le scadenze delle prossime sei settimane
Le domande in preparazione con scadenza entro sei settimane. Questo è il vero carico di lavoro del mese.
- Passaggio 04
Controlla le fatture non pagate
Sollecita prima della prossima sessione, non durante.
Dove il sistema aiuta
La routine funziona sulla carta. Il software aiuta in due modi: un unico calendario per follow-up, sessioni e scadenze, così la scansione settimanale sta in una schermata, e "studenti senza prossima azione" come lista che puoi davvero produrre. Vedi gestione studenti.
Premium include anche la registrazione vocale: dici più cose da fare in una volta e si dividono in attività separate con data, collegate allo studente giusto. Cattura il follow-up a cui pensi mentre torni a casa in macchina e poi dimentichi.
Metti ogni follow-up in un unico posto
Gratis fino a 10 studenti. Nessuna carta richiesta.