如何管理学生文件与申请截止日期

为什么按申请而非按学生

各大学要求不同：一所要认证翻译件，一所接受英文成绩单，一所要两封推荐信。共用一份清单，直到截止日期那周才会露馅。

错过的日期大多出自几个相同的环节，它们有一个共同点：都由别人生成。

• 成绩单。学校办公室十二月效率低，八月不开门。
• 推荐信。九月答应写信的老师，到十一月可能要提醒三次。
• 语言考试成绩。 报名、考试、出分可能要六周。
• 认证翻译和公证认证。需要数周,因国家而异。
• 护照续签。 到签证阶段才有人想起检查。

从截止日期依次减去:系统故障缓冲期、审核时间、起草周期、最长的外部等待期。剩下的就是真正的开始日期。

筛选出六周内截止、仍在准备中的申请,逐一核对材料清单。六周比外部机构的处理时间都长,缺什么都还来得及补。

在EduCRM中，截止日期和预约共用一个日历，材料都在档案里，审核只需筛选。详见申请跟踪。