Çözümler
Öğrenci yerleştiren danışmanlar için yurt dışı eğitim CRM'i yurt dışı.
Yurt dışı eğitim danışmanları için CRM yazılımı. Her öğrenci için tek kayıt: her yurt dışı başvurusunun kendi aşaması, son tarihi, belgeleri ve ücretleri.
10 öğrenciye kadar ücretsiz. Kredi kartı gerekmez.
Bir yurt dışı eğitim CRM'inin yapması gerekenler
Geri kalan her şey ikinci planda.
Kısaca
Her öğrenci için birden çok açık başvuruyu, kendi aşaması, son tarihi ve belgeleriyle takip edin; bu tarihleri görüşmelerinizle aynı takvime koyun.
Çoğu CRM burada başarısız olur. Satış CRM'i bir kişiye tek durum verir. İngiltere, Hollanda ve Almanya'ya başvuran bir öğrencinin aynı anda üç durumu vardır. Bunu bir metin alanıyla çözerseniz filtrelemeyi kaybedersiniz.
Tüm iş, tek bir yerde
İlk Instagram mesajından son taksite kadar.
- 01
Talepler ve adaylar
Talepler Instagram, WhatsApp, web siteniz, fuarlar ve referanslardan gelir. Mesajı nadiren kaybedersiniz. Kaybettiğiniz, birinin harekete geçmesinden önceki üç gündür. Kendi alt alan adınızdaki bir kayıt formu yeniden yazmayı ortadan kaldırır.
- 02
Danışmanlık görüşmeleri
Her görüşme; tarihi, saati, süresi, türü, danışmanı ve notlarıyla kaydedilir. En önemli iki alan: yapılacaklar ve sonraki görüşme tarihi. Panel, takip listenizi oluşturmak için ikincisini okur.
- 03
Üniversite ve bölüm seçimi
Her üniversite ve program, gereksinimleri ve son tarihiyle birlikte, işe başlamadan önce kaydedilen bir başvuru kaydına dönüşür. Vazgeçilen seçenekler silinmez, geri çekilir.
- 04
Ülkeler arası başvurular
Başvurular hem öğrencinin dosyasında hem de tüm öğrencileri kapsayan bir panoda yer alır. "Maria nerede kaldı?" ve "bu ay hazırlıkta ne var?" sorularının ikisi de tek bir filtredir. Bkz. başvuru takibi.
- 05
Belgeler
Transkriptler, pasaportlar, referanslar, sertifikalar ve niyet mektupları yedi sabit kategori altında yüklenir; böylece kimse klasör adı uydurmaz. Kontrol listesini üniversite başına tutun. Her biri farklı şey ister.
- 06
Vize ve teklif sonrası adımlar
EduCRM vize işlemi yapmaz. Adımları kaydedecek bir yer sunar: depozito, kabul mektubu, randevu, mali kanıt, tümü tarihli görev olarak.
- 07
Hatırlamanız gerekmeyen takipler
Seanslar, son tarihler ve takipler tek bir takvimde buluşur. Premium'da görevleri konuşarak ekleyebilirsiniz.
- 08
Ödemeler ve faturalandırma
Ücretler genelde taksitlidir ve çoğu zaman veli öder. EduCRM faturalanan, ödenen ve bekleyen tutarı izler; fatura ve makbuz oluşturur.
Gerçek bir yıla dayanıklı aşama modeli
Varsayılan olarak altı aşama gelir. Bunları, iş akışını, seans türlerini ve ödeme yöntemlerini Ayarlar'dan yeniden adlandırın, sıralayın veya değiştirin.
| Aşama | Anlamı |
|---|---|
| Taslak | Hazırlık aşamasında. Belgeler toplandı, deneme taslağı hazırlandı, son tarih kaydedildi. |
| Gönderildi | Üniversiteye gönderildi. |
| Teklif | Bir teklif yapıldı. |
| Reddedildi | Başarısız. Silinmez, saklanır. |
| Kabul edildi | Öğrenci kabul etti. |
| Kayıt yaptı | Yerleşti. Yılın işe yarayıp yaramadığını gösteren sayı. |
Bir danışman, ya da bütün bir ajans
Ekip üyeleri Premium'da eklenir; sahip, yönetici, danışman ve izleyici rolleriyle. Her çalışma alanı izoledir.
Atanmış öğrenci yükleri
Her öğrencinin atanmış bir danışmanı vardır, panel de danışmanın öğrencilerine göre sınırlanır.
Daha fazla bilgiAjans çapında panolar
Altı hafta içinde son tarihi olan, hazırlık aşamasındaki her şeyi filtreleyin. Ayın gerçek iş yükü budur.
Daha fazla bilgiDevir teslim görüşmesi yapmadan kapsama alma
Notlar, aşamalar ve belgeler kayıt üzerinde tutulur; böylece bir meslektaşınız işi bir günde devralabilir.
Daha fazla bilgiMaliyeti
- Ücretsiz, 10 öğrenciye kadar. Seanslar, takvim, başvurular, ödemeler ve faturalama. Kart gerekmez.
- Premium, 49,99 €/ay, 1499 öğrenciye kadar, ayrıca kayıt formları, sesli görevler, özel marka ve veri dışa aktarma. Ekstra ekip üyesi başına 49,99 €. 14 günlük deneme.
- Business, 1.500 € kurulum artı Premium. Sizin için hazırlanır: özel web sitesi, aday öğrenci formu ve profesyonel e-posta.
Sıkça sorulan sorular
Yurt dışı eğitim CRM'i nedir?
Her öğrenci için tek bir kayıt tutan yazılım: profil, görüşmeler ve her yurt dışı başvurusu kendi aşaması, son tarihi ve belgeleriyle, ayrıca ücretler ve takipler. Her öğrencinin durumunu e-postalardan yeniden kurmadan görürsünüz.
EduCRM, aynı anda birden fazla ülkeye başvuran öğrencileri yönetebilir mi?
Evet. Her başvuru; üniversitesi, ülkesi, programı, platformu, aşaması, son tarihi ve belgeleriyle kendi kaydına sahiptir. Bir öğrencinin ihtiyacı kadar başvurusu olabilir.
EduCRM vize başvurularını takip ediyor mu?
Vize modülü olarak değil. Vize adımlarını öğrenciye bağlı tarihli görevler olarak izleyin (depozito, kabul mektubu, randevu, mali kanıt), diğer her şeyle aynı takvimde.
Ücretsiz plan var mı?
Evet, 10 öğrenciye kadar; görüşmeler, takvim, başvurular, ödemeler ve faturalama dahil. Premium, 14 gün ücretsiz denemeyle ayda 49,99 €.
Öğrenci verileri nerede saklanır?
Google Cloud'un europe-west1 bölgesinde, aktarımda TLS 1.2 veya üzeri ile. Ayrıntılar güvenlik sayfasında.
Gerçek bir öğrenci yükünde görün
Örnek öğrenciler ve başvurularla çalışan canlı yazılım. Hesap yok, kart yok, her 24 saatte bir sıfırlanır.
İlgili sayfalar
Başvuru takibi
Every application with its stage, deadline, documents and owner, on one board.
Eğitim acenteleri
One shared student database, a caseload per counsellor, and the whole agency's pipeline in one view.
Kayıt formları
A branded sign-up page on your own subdomain, feeding enquiries straight into your CRM.
CRM seçim rehberi
Features that matter, questions to ask vendors, and a checklist for comparing systems.