İçeriğe geç

Özellikler

Öğrencilerinizi elinizdeki elektronik tablodan içe aktarın

Start free

Elinizdeki öğrenci e-tablosunu yükleyin. EduCRM sütun eşleştirmesini önerir, her satırı doğrular, ardından toplu içe aktarır.

İçe aktarma nasıl çalışır

Kısaca

Tablonuzu yükleyin. EduCRM her sütun için bir güven düzeyiyle eşleştirme önerir, yanlış olanı düzeltirsiniz; yazmadan önce her satırı doğrular: zorunlu alanlar, e-posta formatı, tekrarlar. Ardından öğrenciler ardışık kimliklerle toplu olarak oluşturulur.

  1. Adım 01

    Yükleme ve ayrıştırma

    Dosya tarayıcınızda okunur. Başlıklar ve satırlar yerel olarak çıkarılır.

  2. Adım 02

    Eşleme önerisi

    Yalnızca sütun başlıkları ve birkaç örnek satır gönderilir. Her öneri yüksek, orta veya düşük güvenle döner.

  3. Adım 03

    Onaylarsınız

    Herhangi bir eşlemeyi değiştirin veya bir sütunu yok sayılacak şekilde işaretleyin. Henüz hiçbir şey yazılmadı.

  4. Adım 04

    Doğrulama

    Zorunlu alanlar, e-posta formatı ve tekrarlar kontrol edilir. Sorunlar içe aktarmadan önce görünür, sonra değil.

  5. Adım 05

    İçe aktarma

    Satırlar toplu halde yazılır ve her öğrenciye ardışık bir kimlik verilir.

Güven düzeyi neden önemlidir

Sessizce tahmin eden bir araç, soran bir araçtan daha kötüdür. `Email` açıktır; `Contact 2` ikinci bir ebeveyn, bir veli veya öğrencinin cep telefonu olabilir. Güven düzeyi nereye bakacağınızı söyler.

Ne gönderilir, ne gönderilmez

Dosyanın tamamı tarayıcınızdan asla çıkmaz. Eşleştirme için yalnızca başlıklar ve birkaç örnek satır kullanılır. Geri kalanı yerel olarak işlenir ve doğrudan çalışma alanınıza yazılır.

İçe aktarmadan önce temizleyin

Eşleştirme sizin için halledilir. Veri kalitesi halledilmez. Önce tabloda geçirilecek yarım saat, sonradan çok daha fazlasını kazandırır:

Önce yapılması gerekenler

  • Her öğrenci için tek satır. Farklı yazımlarla iki kez eklenen yinelenenleri birleştirin.
  • Birleşik alanları ayırın. Öğrenci adı, veli adı ve telefon numarası içeren bir hücre tek bir alana eşlenir, diğer ikisi kaybolur.
  • Tek bir tarih biçimi kullanın. Karışık biçimler kötü aktarımın en yaygın nedenidir.
  • Ülke ve üniversite adlarını standartlaştırın; `UK`, `U.K.` ve `United Kingdom` üç ayrı değer olmasın.
  • Bir yıldır kimsenin doldurmadığı sütunları eşleştirmek yerine silin.

Daha geniş taşıma sırası (önce aktif öğrenciler, sonra açık başvurular, sonra bekleyen ödemeler, geçmiş olmadan) tablolardan CRM'e geçiş sayfasında.

Neler içe aktarılır

Öğrenci kayıtları: iletişim bilgileri, veli ve vasi bilgileri, okul ve sınıf, hedef ülkeler ve diğer profil alanları. Başvurular, oturumlar ve ödemeler sonra gelir; çünkü yalnızca açık olanları taşımaya değer.

Ve geri çıkarmak

Veri dışa aktarma Premium'a dahildir. Herhangi bir tedarikçiyle anlaşmadan önce dışa aktarma yolunu doğrulayın. CRM alıcı rehberi bunu bu ürün dahil her ürün için söyler.

On öğrenciyle deneyin

Ücretsiz plan 10 öğrenciyi kapsar, önce bir aktarımı denemek için yeterlidir.

Ücretsiz başlayınGeçiş rehberi

Sıkça sorulan sorular

Hangi dosya biçimlerini içe aktarabilirim?

Şu an kullandığınız sistemden bir tablo dışa aktarımı. Tarayıcınızda ayrıştırılır ve herhangi bir şey yazılmadan önce eşlemeyi onaylarsınız.

İçe aktarma, yinelenen öğrenci kayıtları oluşturur mu?

Yinelenenler, satırlar yazılmadan önce doğrulama sırasında belirlenir.

Elektronik tablomun tamamı bir yapay zeka hizmetine mi yükleniyor?

Hayır. Eşlemeyi önermek için yalnızca sütun başlıkları ve birkaç örnek satır kullanılır. Tüm veri kümesi yerel olarak işlenir.

Başvuruları ve ödemeleri de içe aktarabilir miyim?

Toplu içe aktarma aracı öğrenci kayıtlarını kapsar. Açık başvurular ve bekleyen bakiyeler genellikle daha sonra eklenir, çünkü kapanmış olanları taşımaya değmez.