Nasıl çalışır
- Adım 01
Dosyanızı yükleyin
Tarayıcınızın içinde okunur.
- Adım 02
EduCRM sütunları eşleştirir
Hangi sütunun nereye gideceğini önerir ve ne kadar emin olduğunu söyler: yüksek, orta veya düşük. Bunun için yalnızca sütun başlıkları ve birkaç örnek satır kullanılır.
- Adım 03
Siz kontrol edersiniz
Herhangi bir eşleşmeyi değiştirin ya da bir sütunu atlamasını söyleyin. Henüz hiçbir şey kaydedilmedi.
- Adım 04
EduCRM her satırı denetler
Eksik zorunlu bilgiler, hatalı e-posta adresleri ve çift kayıtlar, içe aktarmadan sonra değil, önce gösterilir.
- Adım 05
İçe aktarma
Tüm öğrenciler, her biri kendi numarasıyla eklenir.
"Ne kadar emin" neden önemli
Sessizce tahmin yürüten bir araç, soran bir araçtan kötüdür. Email adlı bir sütunun ne olduğu bellidir; Contact 2 ise ikinci bir veli, bir vasi ya da öğrencinin cep telefonu olabilir. Düşük güvenli eşleşmeler nereye bakmanız gerektiğini söyler.
Dosyanız sizde kalır
Dosyanın tamamı tarayıcınızdan asla çıkmaz. Eşleştirme için yalnızca sütun başlıkları ve birkaç örnek satır kullanılır. Gerisi bilgisayarınızda okunur ve doğrudan hesabınıza kaydedilir.
Önce dosyayı düzenleyin
EduCRM eşleştirmeyi yapar. Dağınık veriyi düzeltemez. Tabloda önce harcayacağınız yarım saat, sonrasında çok daha fazlasını kazandırır:
Önce yapılması gerekenler
- Öğrenci başına bir satır. Farklı yazımlarla iki kez girilmiş öğrencileri birleştirin.
- Birden fazla şey içeren hücreleri bölün. Bir öğrencinin adını, bir velinin adını ve bir telefon numarasını içeren hücre tek alana sığar ve diğer ikisini kaybeder.
- Tek bir tarih biçimi kullanın. Karışık tarih biçimleri, hatalı içe aktarmanın en yaygın nedenidir.
- Ülke ve üniversite adlarını tek biçimde yazın; böylece
UK,U.K.veUnited Kingdomüç ayrı değer olmaz. - Bir yıldır kimsenin doldurmadığı sütunları içe aktarmak yerine silin.
Bir geçişin tam sırası tablolardan CRM'e geçiş yazısında.
Neler içe aktarılır
Öğrenci bilgileri: iletişim bilgileri, veliler ve vasiler, okul ve sınıf, gitmek istedikleri ülkeler ve diğer öğrenci dosyası alanları.
Geçmiş yılların öğrencileri
Kısaca
Geçmiş yıllardaki öğrenci kayıtlarınızı, örneğin son dört yılı; danışmanlar, hedef ülkeler, tarihler, ödemeler ve diğer bilgilerle birlikte içe aktarabilirsiniz.
İçe aktarmanın tamamında yardım ediyoruz. Geçmişin panolarınızda ve dönüşüm raporlarınızda çalıştığından emin oluruz; böylece bu yılı geçmiş yıllarla karşılaştırabilirsiniz.
Verilerinizi geri almak
Veri dışa aktarma Premium'a dahildir. Hangi yazılımı seçerseniz seçin, karar vermeden önce verilerinizi nasıl geri alacağınıza bakın. CRM seçim rehberi bunu, bu ürün dahil her ürün için söyler.
İlgili sayfalar
Sıkça sorulan sorular
Hangi dosyaları içe aktarabilirim?
Bugün kullandığınız programdan kaydettiğiniz bir tablo. Tarayıcınızda okunur ve bir şey kaydedilmeden önce sütun eşleşmelerini siz onaylarsınız.
İçe aktarma, yinelenen öğrenci kayıtları oluşturur mu?
Çift kayıtlar kontrol sırasında, herhangi bir öğrenci eklenmeden önce bulunur.
Tablom içe aktarılırken tamamı bir yapay zekâ servisine gönderiliyor mu?
Hayır. Eşleşmeleri önermek için yalnızca sütun başlıkları ve birkaç örnek satır kullanılır. Gerisi, hesabınıza kaydedilene kadar bilgisayarınızda kalır.
Birkaç yıllık geçmiş öğrenciyi içe aktarabilir miyim?
Evet. Geçmiş yıllardaki kayıtlarınızı, örneğin son dört yılı; danışmanlar, hedef ülkeler, tarihler ve ödemelerle birlikte içe aktarabilirsiniz. İçe aktarmanın tamamında yardım eder, panolarınızda ve raporlarınızda çalışmasını sağlarız.