Özellikler

Ödemeler ve faturalama: her öğrencinin borcu ve buna uygun faturalar

Her öğrencinin ne ödediğini ve hâlâ ne borcu olduğunu görün; faturaları ve makbuzları doğrudan EduCRM'den gönderin.

Nedir?

Kısaca

Her öğrenci için paranın kaydı. Her ödemeyi yazarsınız: ne kadar, nasıl ödendi ve ne zaman. EduCRM hâlâ ne kadar borç kaldığını ve ne zamana kadar ödenmesi gerektiğini gösterir. Fatura ya da makbuz gerektiğinde EduCRM logonuzla PDF'ini hazırlar ve veliye e-postayla gönderir.

Nasıl çalışır

Adım 01
Bilgilerinizi bir kez girin
Şirket adı, logo, telefon, e-posta, danışmanın adı ve unvanı, ödeme bilgileri ve varsayılan dil. Hepsi her belgede yer alır.

Adım 02
Bir ödeme kaydedin
Tutar, para birimi, yöntem, tür, durum ve tarih; öğrencinin dosyasında.

Adım 03
Fatura ya da makbuz oluşturun
Kalemleri, varsa indirimi ve toplamı ekleyin. Numarayı EduCRM verir.

Adım 04
Gönderin
Öğrencinin dosyasındaki veli e-postasına PDF olarak gider.

Bununla neler yapabilirsiniz

Size kimin borcu olduğunu ay sonunda değil, görüşmeden önce bilin.
Kısmi ödeme kaydedin: toplam borcu ve kalanın ödeneceği tarihi girin, bakiye tarihiyle birlikte izlenir.
Her belgeyi ailenin okuduğu dilde gönderin; dil her belge için ayrı seçilir.
Bekleyen ve son ödemeleri panelde, bir gelir grafiğiyle birlikte görün.

Ödemeler

Her ödeme bekliyor, tamamlandı veya iade edildi olarak işaretlenir ve bir türü vardır: danışmanlık ücreti, başvuru paketi, saatlik çalışma veya diğer. Ödeme yöntemlerini siz seçersiniz. Nakit, kart ve banka havalesi hazır gelir.

Faturalar ve makbuzlar

İkisi ayrı belge türüdür ve numaraları da ayrıdır, çünkü vergi dairesi onları aynı şey saymaz.

Sırayla numaralanır, kendi ön ekinizle. Tüm öğrenciler için tek bir seri ya da öğrenci başına bir seri olabilir; numarayı elle de değiştirebilirsiniz.
Kalemler, indirimler ve bir toplam; ödenen tutar buna karşı izlenir.
Taslak, gönderildi veya ödendi, her belgede görünür.
PDF'ler, Yunancayı doğru gösteren bir yazı tipiyle; yeniden gönderebilmeniz için saklanır.

Bir fatura oluşturmak buna uyan ödemeyi de oluşturabilir ve ikisi bağlı kalır; böylece faturalarınızla ödemeleriniz hiçbir zaman çelişmez.

Neler yapmaz

EduCRM bir muhasebe yazılımı değildir ve vergi dairesine hiçbir beyanda bulunmaz. Üniversitelerin veya iş ortaklarının size ödemesi gereken komisyonu hesaplamaz. Muhasebecinizle çalışmaya devam edin; Premium, kayıtları dışarı almak için veri dışa aktarmayı içerir.

EduCRM'in kendisi için Stripe üzerinden ödeme yaparsınız. Bu, öğrencilere gönderdiğiniz faturalardan ayrıdır. Bizim için veri işleyen şirketler güvenlik sayfasında listelenir.

Bir faturanın hazırlanışını görün

Demo, örnek öğrenciler ve ödemelerle çalışan gerçek yazılımdır.

Demoyu deneyin Öğrenci yönetimi

İlgili sayfalar

Öğrenci yönetimiHer öğrenci için tek dosya, içinde her şey: bilgiler, veliler, görüşmeler, başvurular, belgeler ve ödemeler.

Eğitim acenteleriTek ortak öğrenci veritabanı, danışman başına ayrı portföy ve acentenin tüm süreci tek ekranda.

Başvuru takibiHer üniversite başvurusu aşaması ve son tarihiyle; böylece ne kadar ilerlediğini hep bilirsiniz.

CRM seçim rehberiÖnemli özellikler, satıcılara sorulacak sorular ve sistemleri karşılaştırmak için bir liste.

Sıkça sorulan sorular

EduCRM hem fatura hem de makbuz düzenleyebilir mi?

Evet; iki ayrı belge türü olarak, numaraları da ayrı. Her biri EduCRM'den e-postayla gönderebileceğiniz bir PDF olur.

EduCRM kısmi ödemeleri yönetebiliyor mu?

Evet. Bir ödeme, toplam borcu ve kalanın ödeneceği tarihi kaydedebilir; böylece bakiye akılda tutulmak yerine tarihiyle birlikte izlenir.

Öğrenci yerine veliye fatura kesebilir miyim?

Evet. Faturalarda öğrencinin yanı sıra velinin adı ve e-postası da yer alır ve fatura velinin e-posta adresine gider.

EduCRM muhasebe yazılımının yerini tutar mı?

Hayır. Neyi faturalandırdığınızı, neyin ödendiğini ve neyin hâlâ borç olduğunu takip eder ve belgeleri hazırlar. Defter tutma, vergi beyannamesi veya komisyon hesabı yapmaz. Veri dışa aktarma Premium'a dahildir.