Çözümler
Öğrenci kayıt CRM'i, ilk ön başvurudan kayda kadar.
Öğrenci kazanımı için CRM yazılımı. Her aday öğrenci ilk talepten kayda kadar izlenir; her birinin bir sorumlusu ve tarihli bir sonraki adımı vardır.
10 öğrenciye kadar ücretsiz. Kredi kartı gerekmez.
Öğrenci kayıt CRM'i ne işe yarar
Tahmin değil. Hareketsizliği görünür kılmak.
Kısaca
Her öğrenciyi belirli bir sırayla izler (talep, nitelikli, danışmanlık, başvuru, teklif, kayıt), her birinde bir sorumlu ve tarihli bir sonraki adım vardır. İlerlemeyi durduran öğrenci kaybolmak yerine göze çarpar.
Öğrenciler nadiren hayır der. Sessizleşirler, ve sessiz bir öğrenci, sistem onları ayırt etmedikçe meşgul biriyle aynı görünür.
Her biri bir giriş koşuluna bağlı altı aşama
Altı veya daha az. Her aşama birinin verdiği bir karardır.
- 01
Talep
İletişim kuruldu, hangi kanaldan olursa olsun. Her şey tek yerde toplanır.
- 02
Nitelikli
Sınıflarını, hedef ülkelerini ve zaman planını biliyorsunuz. Giriş koşulu: gerçek bir görüşme yapılmış olması.
- 03
Danışmanlık
Randevular sürüyor, kısa liste oluşuyor. En uzun aşama, öğrencilerin takıldığı yer.
- 04
Başvuru Aşamasında
En az bir başvuru hazırlanıyor veya gönderilmiş. Detaylar artık başvurularda tutulur.
- 05
Teklif
En az bir teklif var. Depozito, kabul son tarihi ve vize adımları burada tarihli görevle başlar.
- 06
Kayıt yaptı
Yerleşti. Yılın işe yarayıp yaramadığını gösteren sayı.
Öğrencilerin gerçekte nerede kaybedildiği
Çoğu kayba iki boşluk yol açar. İkisi yapısal.
Talepten nitelikliye
Talepler dört beş kanaldan gelir, biri fark edince yanıtlanır. Üç gün bekleyen mesaj genelde kaybedilir. Aile başkasıyla görüşmüştür bile. İki çözüm: her şeyin toplandığı tek yer, ve belirli bir yanıt süresi.
Danışmanlıktan başvuruya
Daha sessiz. Randevusu ve başvurusu olmayan, danışmanlıktaki bir öğrenci aslında ayrılmış demektir. Çözüm: üç haftadır randevusu olmayan işaretlenir.
Öğrencileri ilerleten ne
- 01
Talepleri yeniden yazmadan yakalayın
Bir mesajdaki ismi veritabanına kopyalamak er ya da geç aksar, genelde en yoğun haftanızda. Barındırılan bir kayıt formu sınıf düzeyini, hedef ülkeleri ve zaman çizelgesini baştan toplar. Tamamlanmamış formlar bile sizi bilgilendirir.
- 02
Dört soruyla niteleyin
Kaçıncı sınıfta, nereye gitmek istiyor, kararları ne zaman gerekiyor, kim ödüyor. Profilde her biri için bir alan var.
- 03
Hiçbir görüşmeyi tarihli bir eylem belirlemeden bitirmeyin
"Salı günü Nikos'a TU Delft belge listesini gönder", "yakında takip et" değil. Her görüşme bir sonraki tarihi kaydeder, panel bunları takip listesine dönüştürür. Bkz. öğrenci takibi nasıl organize edilir.
- 04
Süreci başvurulara devredin
Bir öğrenci başvurmaya başladığında, ayrıntıyı başvurular taşır; her birinin kendi aşaması, son tarihi ve belgeleri vardır.
- 05
Teklif aşamasını yönetin
Danışmanlıkların çoğunun ihmal ettiği aşama. Bir teklif tarihli yükümlülükler doğurur: kabul tarihi, depozito tarihi, konaklama, vize randevusu. Bunlar aşama değil, görevdir. Öğrenciler burada da kaybedilir, kimsenin takip etmediği bir son tarihe.
Takip edilmeye değer iki rakam
| Ölçüt | Size ne anlatır |
|---|---|
| Talepten nitelikli adaya dönüşüm oranı | Pazarlamanızın yardımcı olabileceğiniz aileleri getirip getirmediği. |
| Talepten ilk başvuruya kadar geçen gün sayısı | Danışmanlığın tıkanık olup olmadığı. Gelirden önce hareket eder. |
İkisi de geçen ayki pazarlamanın ne kadar gürültülü olduğunu ölçen ham talep sayısından daha iyidir. Daha fazlası için Premium veri dışa aktarma içerir.
Sıkça sorulan sorular
Öğrenci kayıt CRM'i nedir?
Öğrencileri ilk temastan kayda kadar takip eden, her biri için bir sorumlu ve tarihli bir sonraki adım belirleyen yazılım. Amacı, duraksayan öğrencileri soğumadan önce görünür kılmak.
Kaç huni aşaması kullanmalıyız?
Altı veya daha az. Her aşama, bir kayda her dokunulduğunda verilen bir karardır. Her belge için bir aşama eklerseniz kimsenin güncellemediği bir pano ortaya çıkar. Aşamalar Ayarlar'dan yapılandırılır.
EduCRM, Instagram ve WhatsApp'tan gelen talepleri yakalıyor mu?
Doğrudan değil. Bunun yerine kayıt formu bağlantınızı paylaşın (QR kod, WhatsApp, Instagram bio), böylece başvurular yeniden yazmadan gelir.
Huniyi tek bir panoda toplayın
Demoyu açın ve örnek verilerle öğrencileri aşamalar arasında sürükleyin.
İlgili sayfalar
Eğitim Kurumları
The admissions side of a school, college or training centre: enquiries, open days, applications, places, fees and follow-ups.
Eğitim acenteleri
One shared student database, a caseload per counsellor, and the whole agency's pipeline in one view.
Kayıt formları
A branded sign-up page on your own subdomain, feeding enquiries straight into your CRM.
CRM seçim rehberi
Features that matter, questions to ask vendors, and a checklist for comparing systems.