Öğrenci yönetimi: tüm ilişkiyi tek bir kayıtta toplayın

Öğrenci başına tek kayıt: profili, veli iletişim bilgileri, görüşmeleri, başvuruları, belgeleri, görevleri, ödemeleri ve faturaları.

Bir öğrenci kaydı neleri içerir

Bu alanlar genel bir kişi kartının değil, bir görüşmede kullandığınız alanlardır:

• İletişim bilgileri, kimlik veya pasaport numarası ve iki ayrı veli veya vasi iletişim bilgisi. Aradığınız kişi çoğu zaman danıştığınız veya ödeme yapan kişi değildir.
• Okul, okul türü, eğitim seviyesi, sınıf, alan dersleri ve yıl yıl notlar.
• Dil sertifikaları, hedef ülkeler, program seviyesi, bölüm ve başlangıç yılı.
• İlgi alanları, hobiler ve sevilen dersler: bir kişisel beyanı özgün kılan ayrıntılar.
• Kardeşler, ebeveynlerin meslekleri ve sizi nereden duyduğu bilgisi.
• Serbest metin biçiminde bir eylem planı, ayrıca görüşme özetleri ve veli geri bildirimleri için notlar.

Kayıt, danışana göre uyarlanır. Öğrenciler okul öğrencisi, üniversite öğrencisi, çalışan veya asker olarak sınıflandırılır ve yalnızca ilgili alanlar gösterilir: kariyer değiştiren biri için mevcut iş, yatay geçiş yapan biri için mevcut üniversite, askerliğini bitiren biri için çalışma ilgi alanları.

Her görüşme; tarih, başlangıç saati, süre, tür, danışman ve notlarla birlikte öğrenciye kaydedilir. Görüşme türleri yapılandırılabilir; varsayılanlar ilk görüşme, takip, kariyer değerlendirmesi ve başvuru incelemesidir.

İşin çoğunu iki alan yapar: yapılacaklar ve sonraki görüşme tarihi. Panel, ikincisini okuyarak bir takip gereken listesi oluşturur. Görüşmelere ayrıca bir hatırlatıcı eklenip takvim kaydı oluşturulabilir.

Her başvuru, aşaması, teslim tarihi ve belgeleriyle öğrencinin kaydında ve tüm öğrencileri kapsayan bir panoda görünür. Bir öğrenci, çok sayıda başvuru, her biri ayrı takip edilir. Bkz. başvuru takibi.

Belgeler yedi sabit kategoriye yüklenir: kimlik, diploma, dil sertifikaları, transkriptler, niyet mektubu, kabul mektupları ve diğer. Sabit olması bilinçli bir tercih. Paylaşılan bir sürücü tam burada çöker, çünkü farklı kişilerin adlandırdığı klasörler birbirinden uzaklaşır ve başvuru haftasına kadar kimse fark etmez.

Görevlerin önceliği, etiketleri, hatırlatıcısı, isteğe bağlı kontrol listesi ve tekrar kuralı vardır; bir öğrenciye bağlanabilir, böylece seanslar ve teslim tarihleriyle aynı takvimde yer alır. Bir görevin tarihi olmayabilir de. Premium'da görevleri sesle ekleyebilirsiniz.

Markalı kayıt formunuzdan gelen başvurular tek tıkla öğrenci dosyasına dönüşür, böylece profil boş değil dolu başlar.

Faturalanan, ödenen ve bakiye tutarlar öğrencinin üzerinde tutulur. Faturalar ve makbuzlar platformdan oluşturulup gönderilir, böylece bakiyeyi seanstan önce bilirsiniz, sonra değil.

Kayıtlar; sahip, yönetici, danışman ve görüntüleyici rolleriyle izole bir çalışma alanında tutulur, kiracılar arası okuma yoktur. Veriler Google Cloud'un europe-west1 bölgesinde saklanır. Ayrıntılar güvenlik sayfasında.