Nasıl çalışır
- Adım 01
Öğrenciyi ekleyin
Kendiniz yazın, tablodan içe aktarın ya da öğrencinin kayıt formunuzu doldurmasına izin verin.
- Adım 02
Her görüşmeyi not edin
Neler konuştuğunuzu, sonraki adımın ne olduğunu ve bir sonraki görüşmenin ne zaman yapılacağını yazın.
- Adım 03
Her şeyi öğrencinin dosyasında tutun
Başvurular, belgeler, görevler ve ödemeler aynı dosyaya bağlanır.
- Adım 04
Ekipten herkes devralabilir
Bir ekip arkadaşınız öğrenciyi açar ve işin nerede kaldığını hemen anlar.
Bir öğrenci dosyasında neler var
- İletişim bilgileri, kimlik veya pasaport numarası ve iki veli ya da vasi. Aradığınız kişi çoğu zaman öğrencinin kendisi değildir.
- Okul: okul türü, seviye, sınıf, dersler ve her yılın notları.
- Planlar: dil sertifikaları, gitmek istedikleri ülkeler, okuyacakları seviye ve program, başlangıç yılı.
- Başvuruyu öne çıkaran kişisel bilgiler: ilgi alanları, hobiler, sevdiği dersler, kardeşler, velilerin meslekleri ve sizi nereden duyduğu.
- Bir eylem planı ve notlar; görüşme özetleri ve veli geri bildirimleri için.
Dosya kişiye göre şekillenir. Birini okul öğrencisi, üniversite öğrencisi, çalışan ya da asker olarak işaretlersiniz ve yalnızca ona uyan alanlar görünür; örneğin kariyer değiştiren biri için şu anki işi.
Görüşmeler
Her görüşme; tarihi, saati, süresi, türü, danışmanı ve notlarıyla öğrencinin dosyasına kaydedilir. Görüşme türlerini siz seçersiniz. Hazır gelenler: ilk görüşme, takip görüşmesi, kariyer değerlendirmesi ve başvuru incelemesi.
En önemli iki alan: sonraki adım ve bir sonraki görüşme tarihi. EduCRM bu tarihlerden, yeniden iletişime geçmeniz gereken öğrencilerin listesini çıkarır. Bir görüşmeye hatırlatma da eklenebilir ve görüşme doğrudan takvime girer.
Belgeler
Belgeler yedi sabit klasöre girer: kimlik, diplomalar, dil sertifikaları, transkriptler, niyet mektubu, kabul mektupları ve diğer. Herkes aynı klasörleri kullanır; böylece son tarih haftasında hiçbir şey kaybolmaz.
Başvurular, görevler ve ödemeler
- Başvurular: her üniversite başvurusu, aşaması ve son tarihiyle. Bkz. başvuru takibi.
- Görevler: öncelik, hatırlatma, kontrol listesi ve gerekirse tekrar ayarı olan yapılacaklar; öğrenciye bağlıdırlar, bu yüzden takvimde görünürler. Bir görevin tarihi de olmayabilir. Premium'da görevleri konuşarak ekleyebilirsiniz.
- Ödemeler: ne kadar fatura kestiğiniz, ne kadarının ödendiği ve ne kadarının hâlâ borç olduğu; faturalar ve makbuzlar EduCRM'den gönderilir. Bkz. ödemeler ve faturalama.
Neden tek dosya, beş araçtan iyidir
| Araçlara dağılmış | Tek bir öğrenci dosyasında |
|---|---|
| Defterdeki notlar | Aranabilir, tarihli, bir ekip arkadaşının okuyabileceği |
| Paylaşılan sürücüdeki belgeler | İhtiyaç duyan başvurunun yanında |
| Kişisel takvimdeki son tarihler | Görüşmelerinizle aynı takvimde |
| Muhasebe yazılımındaki ödemeler | Toplantıdan önce görünür, ay sonunda değil |
| Birinin kafasındaki durum | Herkesin bakıp öğrenebileceği bir aşama |
Kimler görebilir
Öğrencileriniz size ait özel bir hesapta durur. Her ekip üyesinin bir rolü vardır (sahip, yönetici, danışman veya görüntüleyici) ve başka hiçbir şirket verilerinizi göremez. Veriler AB içinde, Google Cloud'un europe-west1 bölgesinde saklanır. Ayrıntılar güvenlik sayfasında.
İlgili sayfalar
Sıkça sorulan sorular
EduCRM en fazla kaç öğrenci tutabilir?
Ücretsiz plan 10 öğrenciye kadar geçerlidir. Premium, ayda 49,99 € karşılığında sınırsız öğrenci için geçerlidir.
Aynı öğrenci üzerinde birden fazla danışman çalışabilir mi?
Evet, aynı hesapta; kimin neyi göreceği rolüne göre belirlenir. Yine de ortak sorumluluktan çok, öğrenci başına adı belli tek bir danışman daha iyi işler.
Öğrenci verileri dışa aktarılabilir mi?
Evet, veri dışa aktarma Premium'a dahildir. Hangi yazılımı seçerseniz seçin, karar vermeden önce buna bakın, sonra değil.