İçeriğe geç

Nedir?

Kısaca

Yürüttüğünüz her üniversite başvurusunun listesi. Her başvuru ayrı tutulur ve üniversitesi, programı, son tarihi ve aşaması vardır; aşamalar taslaktan kayıt aşamasına kadar gider. Başvuruları öğrencinin dosyasında görürsünüz, bir de tüm öğrencilerin başvurularının bir arada durduğu tek bir panoda; orada bir başvuruyu bir aşamadan ötekine sürüklersiniz.

Nasıl çalışır

  1. Adım 01

    Öğrenciye bir başvuru ekleyin

    Üniversiteyi, ülkeyi, programı, başvurunun yapıldığı platformu (UCAS, Common App, doğrudan veya diğer) ve son tarihi seçin.

  1. Adım 02

    İlerletin

    Taslak, Gönderildi, Teklif, Kabul edildi ve Kayıt yaptı aşamalarında ilerledikçe panoda sürükleyin.

  1. Adım 03

    Not tutun

    Üniversitenin kabul ofisiyle yaptığınız görüşmeler, başvuru portalının tuhaflıkları, referans numaraları, koşullar: hepsi gelen kutunuzda değil, başvurunun üzerinde.

  1. Adım 04

    Son tarihi izleyin

    Görüşmelerinizle aynı takvimde görünür.

Bununla neler yapabilirsiniz

  • Bir öğrencinin tüm başvurularını bir arada görün. Bir öğrencinin ihtiyacı kadar başvurusu olabilir.
  • Tek bir aşamadaki tüm başvuruları görün, örneğin bu ay hâlâ taslak olan her şeyi.
  • Ülkeye, üniversiteye veya platforma göre süzün, örneğin hâlâ taslak olan tüm Hollanda başvurularını.
  • Her başvuruya adı belli tek bir sorumlu verin; böylece kimin peşinde olduğu hep belli olur.

Aşamalar

Hazır başvuru aşamaları
AşamaAnlamı
TaslakHazırlanıyor. Belgeler toplanır, deneme yazısı yazılır, son tarih not edilir.
GönderildiÜniversiteye gönderildi.
TeklifÜniversite bir kabul teklifi yaptı.
ReddedildiBaşarısız. Silinmez, saklanır.
Kabul edildiÖğrenci teklifi kabul etti.
Kayıt yaptıÖğrenci bir yer kazandı. Yılın iyi geçip geçmediğini bu gösterir.
Hazır başvuru aşamaları

Aşamaları Ayarlar'da yeniden adlandırabilir, sıralayabilir veya değiştirebilirsiniz; öğrenci aşamalarını, görüşme türlerini ve ödeme yöntemlerini de oradan ayarlarsınız. Listeyi kısa tutun: on iki aşamalı bir pano Kasım'a varmadan güncellenmez olur.

Her başvuru için belgeler

Üniversiteler farklı şeyler ister: onaylı bir çeviri, İngilizce bir transkript, bir yerine iki referans. Her başvurunun neye ihtiyacı olduğunu başvurunun üzerinde tutarsanız, bunu son tarih haftasında değil Ekim'de fark edersiniz. Belgelerin kendisi öğrencinin dosyasında durur, böylece her başvuru onları kullanabilir.

Her başvuru için tek sorumlu

Her başvurunun adı belli tek bir sorumlusu vardır. "Ekibe" ait bir başvuruyu kimse takip etmez. Premium'da ekip üyeleri kişi başı €49.99 karşılığında eklenir.

Basit bir haftalık kontrol

  1. Son tarihi önümüzdeki altı hafta içinde olan taslak başvuruları gösterin. Bu haftanın işi budur.
  2. Her birinin neye hâlâ ihtiyacı olduğuna bakın. Altı hafta hemen her belge için yeterli süredir; yani eksik olan her şey hâlâ giderilebilir.
  3. Karar bekleyen ve peşine düşmeniz gereken başvurulara bakın.

Bir son tarihten geriye doğru nasıl plan yapılacağı belgeleri ve son tarihleri yönetme yazısında.

Bir başvuruyu aşamalar arasında sürükleyin

Demo, örnek başvurular ve son tarihlerle çalışan gerçek yazılımdır.

Sıkça sorulan sorular

Bir öğrencinin birden fazla üniversite başvurusu olabilir mi?

Evet. Her başvuru ayrı tutulur; kendi üniversitesi, aşaması, son tarihi ve belgeleri vardır.

EduCRM, UCAS veya Common App ile bağlantı kuruyor mu?

Hayır, başvuruyu yine her üniversitenin kendi portalından yaparsınız. Ama her başvuru hangi platformu kullandığını kaydeder (UCAS, Common App, doğrudan veya diğer); böylece platforma göre süzebilirsiniz.

Başvuru son tarihleri takvimde görünür mü?

Evet; görüşmeleriniz ve takip işlerinizle aynı takvimde, gün, hafta veya ay görünümünde. Onları yeni bir tarihe sürükleyebilirsiniz.