Her üniversite başvurusu ayrı bir kayıttır; kendi aşaması, son tarihi, belgeleri ve sorumlusu vardır: hem öğrencinin dosyasında hem de tüm portföyünüzü gösteren panoda.
Başvuru takibi nasıl çalışır
Kısaca
Her başvuru; kendi aşaması, son tarihi, belgeleri ve sorumlusu olan ayrı bir kayıttır. Hem öğrencinin dosyasında hem de tüm öğrencileri kapsayan sürükle-bırak panosunda görünür; böylece "bu öğrenci nerede kaldı?" ve "bu ay ne hazırlanıyor?" ikisi de tek bir filtredir.
Başvuru aşamaları
Varsayılan olarak altı aşama gelir. Ayarlar'dan yeniden adlandırın, sıralayın veya değiştirin:
| Aşama | Anlamı |
|---|---|
| Taslak | Hazırlık aşamasında. Belgeler toplandı, deneme taslağı hazırlandı, son tarih kaydedildi. |
| Gönderildi | Üniversiteye gönderildi. |
| Teklif | Bir teklif yapıldı. |
| Reddedildi | Başarısız. Silinmez, saklanır. |
| Kabul edildi | Öğrenci teklifi kabul etti. |
| Kayıt yaptı | Yerleşti. Bu, yılın işe yarayıp yaramadığını gösteren aşamadır. |
Ön elemeye alındı veya karar bekleniyor gibi bir aşama gerekiyorsa ekleyin, ama listeyi kısa tutun. On iki aşamalı panolar kasımda güncellenmez olur.
Son teslim tarihleri
Son tarihler; görüşmeler ve takiplerle aynı takvimde yer alır, gün, hafta ve ay görünümlerinde sürükleyerek yeniden planlanır, öğrenciye göre renklendirilir. İkinci bir takvim, kimsenin açmadığı takvimdir.
Geç teslimi önleyen şey, son tarihten geriye doğru planlama yapmaktır: okul ofisleri, referanslar, tercümanlar, sınav kurulları gibi başkasına bağlı her adımı hesaba katarak. Yöntem belgeleri ve son tarihleri yönetme sayfasında.
Başvuru başına belgeler
Üniversitelerin istekleri farklıdır: onaylı çeviri, İngilizce transkript, bir yerine iki referans. Kontrol listesini öğrenci yerine başvuruda tutmak, bunu son tarih haftasında değil ekimde ortaya çıkarır. Belgelerin kendisi öğrenci kaydında durur; böylece her başvuru onlara ulaşabilir.
Başvuru başına tek sahip
Her başvurunun adı belli bir sahibi vardır. "Ekip"e ait olan başvurunun peşine kimse düşmez. Premium'da ekip üyeleri kişi başı 49,99 €'ya eklenir.
Notlar ve ilerleme
Kabul ofisiyle yazışma, portalın bir tuhaflığı, referans numarası, koşullu bir şart: hepsi başvurunun üzerinde, gelen kutusunda değil. Devralmayı mümkün kılan budur.
Öğrenci başına birden fazla başvuru
Bu sadece desteklenmez, esas alınır. Bir öğrencinin ihtiyacı kadar açık başvurusu olabilir. Öğrenciyi açın, hepsini görün; panoyu açın, belirli bir aşamadaki herkesi görün.
Her kayıt üniversite, ülke, program, başvuru platformu (UCAS, Common App, Direct veya Other), aşama, son tarih ve not bilgilerini tutar. Böylece "hâlâ taslakta olan tüm Hollanda başvuruları" bir filtredir, hafıza egzersizi değil.
Bunun mümkün kıldığı haftalık değerlendirme
- Hazırlık aşamasındakileri, son tarihi altı hafta içinde olacak şekilde filtreleyin. Haftanın işi budur.
- Her belge listesini kontrol edin. Altı hafta, dış süreçlerin neredeyse tümünden daha uzun; eksik olan her şey hâlâ düzeltilebilir.
- Takip tarihi geçmiş karar bekleyen kayıtlara bakın.
Bir başvuruyu aşamalar arasında sürükleyin
Demo, örnek başvurular ve son tarihlerle çalışan canlı yazılımdır.
İlgili sayfalar
Öğrenci yönetimi
One record per student: contacts, sessions, applications, documents, payments and notes.
Daha fazla bilgiYurt dışı eğitim danışmanları
Enquiries, counselling, shortlists, applications and visa paperwork for students going overseas.
Daha fazla bilgiÖğrenci kazanımı
The funnel from first enquiry through counselling, application, offer and enrolment.
Daha fazla bilgiCRM seçim rehberi
Features that matter, questions to ask vendors, and a checklist for comparing systems.
Daha fazla bilgiSıkça sorulan sorular
Bir öğrencinin birden fazla üniversite başvurusu olabilir mi?
Evet. Her başvuru kendi üniversitesi, aşaması, son tarihi ve belgeleriyle ayrı bir kayıttır. Öğrencide hepsinin uyması gereken tek bir durum yoktur.
EduCRM, UCAS veya Common App ile entegre çalışır mı?
API entegrasyonu yok, başvuruyu yine her portaldan yaparsınız. Ama her başvuru hangi platformu kullandığını kaydeder (UCAS, Common App, Direct veya Other), böylece iş yükünüzü platforma göre filtreleyebilirsiniz.
Başvuru son tarihleri takvimde görünür mü?
Evet, seanslar ve takiplerle aynı takvimde; gün, hafta ve ay görünümleriyle, sürükleyip yeniden planlayarak.