Kısaca
Her aktif öğrenciye tarihli bir sonraki adımı verin, görüşmeyi bir sonrakini belirlemeden bitirmeyin. Sonraki adımı olmayan öğrenci görünmezdir, görünmez öğrenciler sessizleşir.
Kaçırılan takipler nadiren disiplin sorunudur. Hatırlatıcı, bakmadığınız bir yerdedir: kaydırılıp geçilmiş bir WhatsApp yazışması, arabada alınmış bir not, işte hiç açmadığınız bir uygulama.
Tek kural
Görüşmeyi bitirmeden önce sonraki adımı tarihiyle kaydedin. "Yakında takip et" değil, "Elena'nın annesini transkript için ara, 14 Eylül". Tarihli bir adım ya yapılmıştır ya da gecikmiştir, gecikmiş olan ise üzerinde çalışabileceğiniz bir listedir.
İyi bir sonraki adım nasıl görünür
| Zayıf | İşe yarıyor |
|---|---|
| Nikos'u takip et | Nikos'a TU Delft belge listesini gönder, Sal 9 |
| Transkripti kovala | Maria'nın transkripti için okul ofisini takip et. Cuma, Pazartesi ebeveyne yükselt. |
| Başvuruları kontrol edin | 13. Sınıf öğrencilerinin tümü için UCAS gönderimini onaylayın, 12 Ocak |
Yirmi dakikalık haftalık bir rutin
- Adım 01
Süresi geçmiş listesini açın
Tarihi geçmiş olan her şey. İki dakikalık işleri hemen yapın, gerisini bir sebeple yeniden tarihleyin.
- Adım 02
Sıradaki eylemi belirlenmemiş öğrencileri tarayın
Önemli olan bu. Tarihli bir adımı olmayan her aktif öğrenci kayıyor demektir. Ona bir adım verin, bir kontrol araması bile olsa.
- Adım 03
Önümüzdeki altı haftaya, son tarihlere bakın
Son tarihi altı hafta içinde olan, hazırlanmakta olan başvurular. Ayın gerçek iş yükü budur.
- Adım 04
Ödenmemiş faturalara bakın
Bir sonraki görüşmeden önce takip edin, görüşme sırasında değil.
Sistemin yardımcı olduğu yer
Bu rutin kağıt üzerinde işler. Yazılım iki şekilde yardımcı olur: takipler, görüşmeler ve son tarihler için tek bir takvim, böylece haftalık tarama tek ekranda olur; ve "sonraki adımı olmayan öğrenciler" gerçekten üretebileceğiniz bir liste olur. Bkz. öğrenci yönetimi.
Premium ayrıca sesle kayıt içerir: birkaç yapılacak işi tek seferde söyleyin, doğru öğrenciyle ilişkili ayrı tarihli görevlere bölünsün. Eve dönerken aklınıza gelip unuttuğunuz takibi yakalar.
Her takibi tek bir yerde tutun
10 öğrenciye kadar ücretsiz. Kredi kartı gerekmez.