Cara Konsultan Pendidikan Melacak Aplikasi Universitas

Ini kesalahan paling umum saat konsultan sudah tidak cukup dengan spreadsheet. Satu baris per siswa, satu kolom bernama Status. Di bulan November isinya "3 terkirim, 2 menunggu transkrip, TU Delft butuh esai", dan tidak ada yang bisa memfilternya.

Model tahap yang tahan menghadapi kenyataan

Tahap harus menunjukkan posisi pekerjaan, dan setiap perpindahan harus berupa tindakan seseorang. Lima biasanya cukup:

• Universitas dan program studi, dieja persis seperti ejaan universitasnya.
• Tenggat pengajuan, dan terpisah, tanggal selesai versi Anda sendiri, biasanya dua minggu lebih awal.
• Dokumen yang diminta universitas ini. Setiap universitas berbeda, dan menganggapnya sama adalah penyebab pengajuan terlambat.
• Siapa di tim yang bertanggung jawab. Satu nama, bukan satu tim.
• Catatan dari setiap kontak dengan bagian penerimaan.

Di EduCRM, setiap aplikasi ada di berkas siswa dan di papan drag-and-drop. Buka siswa untuk melihat semua aplikasinya, atau buka papan untuk melihat semua yang sedang disiapkan. Lihat pelacakan aplikasi.

Tenggat adalah masalah penjadwalan, bukan masalah pengingat. Pengingat tiga hari sebelumnya tidak berguna jika transkrip butuh dua minggu. Dua kebiasaan menyelesaikan sebagian besarnya:

1. 1Masukkan tanggal pengumpulan dokumen ke kalender, bukan tanggal pengajuan. Hitung mundur dari semua hal yang berarti menunggu orang lain.
2. 2Tinjau papan seminggu sekali di waktu yang tetap. Filter aplikasi dalam persiapan dengan tenggat dalam enam minggu. Daftar itulah pekerjaan minggu ini.

Karena sesi, tenggat, dan tindak lanjut ada di satu kalender, tinjauan itu cukup satu layar. Selengkapnya di mengelola dokumen dan tenggat.