Setiap aplikasi universitas adalah catatan tersendiri, dengan tahap, tenggat, dokumen, dan penanggung jawabnya sendiri. Aplikasi ada di berkas siswa dan di papan yang mencakup semua siswa Anda.
Cara kerja pelacakan aplikasi
Singkatnya
Setiap aplikasi adalah catatan terpisah dengan tahap, tenggat, dokumen, dan penanggung jawabnya sendiri. Aplikasi muncul di berkas siswa dan di papan drag-and-drop yang mencakup semua siswa, jadi "siswa ini sudah sampai mana?" dan "apa yang sedang disiapkan bulan ini?" masing-masing cukup satu filter.
Tahap aplikasi
Enam tahap tersedia secara bawaan. Ganti nama, urutkan ulang, atau ganti di Pengaturan:
| Tahap | Artinya |
|---|---|
| Draf | Sedang disiapkan. Dokumen terkumpul, esai dirancang, tenggat dicatat. |
| Terkirim | Dikirim ke universitas. |
| Offer | Offer sudah diberikan. |
| Ditolak | Tidak berhasil. Disimpan, bukan dihapus. |
| Diterima | Siswa sudah menerima offer. |
| Daftar ulang | Tertempatkan. Tahap yang menunjukkan apakah tahun ini berhasil. |
Tambahkan tahap masuk daftar pilihan atau menunggu keputusan jika perlu, tapi buat daftarnya pendek. Papan dengan dua belas tahap berhenti diperbarui sebelum November.
Tenggat
Tenggat muncul di kalender yang sama dengan sesi dan tindak lanjut, dalam tampilan harian, mingguan, dan bulanan, geser untuk menjadwal ulang, dengan warna per siswa. Kalender kedua adalah kalender yang tak pernah dibuka siapa pun.
Yang mencegah pengiriman terlambat adalah menjadwal mundur dari tenggat melalui semua hal yang bergantung pada pihak lain: tata usaha sekolah, pemberi rekomendasi, penerjemah, lembaga tes. Caranya ada di mengelola dokumen dan tenggat.
Dokumen per aplikasi
Tiap universitas meminta hal yang berbeda: terjemahan tersumpah, transkrip berbahasa Inggris, dua surat rekomendasi, bukan satu. Menyimpan daftar periksa di aplikasi, bukan di siswa, membuat perbedaan itu terlihat di bulan Oktober, bukan di minggu tenggat. Dokumennya sendiri ada di berkas siswa, jadi setiap aplikasi bisa mengaksesnya.
Satu penanggung jawab per aplikasi
Setiap aplikasi punya satu penanggung jawab yang jelas. Aplikasi yang dipegang "tim" adalah aplikasi yang tak dikejar siapa pun. Di Premium, anggota tim ditambahkan seharga €49,99 per orang.
Catatan dan progres
Kontak dengan bagian penerimaan, keanehan portal, nomor referensi, syarat bersyarat: semuanya di aplikasi, bukan di kotak masuk. Itulah yang memungkinkan saling menggantikan.
Beberapa aplikasi per siswa
Sudah diasumsikan, bukan sekadar didukung. Seorang siswa bisa punya aplikasi aktif sebanyak yang dibutuhkan. Buka siswanya untuk melihat semua aplikasinya, atau buka papan untuk melihat aplikasi semua siswa di tahap tertentu.
Setiap catatan memuat universitas, negara, program, platform pengiriman (UCAS, Common App, Langsung, atau Lainnya), tahap, tenggat, dan catatan. Jadi "semua aplikasi ke Belanda yang masih draf" cukup satu filter, bukan latihan mengingat.
Tinjauan mingguan yang dimungkinkan
- Filter sedang disiapkan dengan tenggat dalam enam minggu. Itulah pekerjaan minggu ini.
- Cek setiap daftar dokumen. Enam minggu lebih lama dari hampir semua waktu proses pihak luar, jadi yang kurang masih bisa dilengkapi.
- Periksa catatan menunggu keputusan yang sudah lewat tanggal tindak lanjutnya.
Geser aplikasi antartahap
Demo ini adalah software aslinya dengan contoh aplikasi dan tenggat.
Halaman terkait
Manajemen Siswa
Satu berkas per siswa: kontak, sesi, aplikasi, dokumen, pembayaran, dan catatan.
Selengkapnya
Konsultan Studi Luar Negeri
Inquiry, konseling, daftar pilihan universitas, aplikasi, dan berkas visa untuk siswa yang berangkat ke luar negeri.
Selengkapnya
Rekrutmen Siswa
Alur dari inquiry pertama lewat konseling, aplikasi, offer, hingga daftar ulang.
Selengkapnya
Panduan Memilih CRM
Fitur yang penting, pertanyaan untuk vendor, dan daftar periksa untuk membandingkan sistem.
SelengkapnyaPertanyaan umum
Bisakah satu siswa punya beberapa aplikasi universitas?
Bisa. Setiap aplikasi adalah catatan tersendiri dengan universitas, tahap, tenggat, dan dokumennya sendiri. Tidak ada satu status di siswa yang harus disepakati semua aplikasi.
Apakah EduCRM terhubung dengan UCAS atau Common App?
Tidak ada integrasi API, jadi Anda tetap mengirim lewat masing-masing portal. Tapi setiap aplikasi mencatat platform yang dipakai (UCAS, Common App, Langsung, atau Lainnya), jadi Anda bisa memfilter siswa per platform.
Apakah tenggat aplikasi muncul di kalender?
Ya, di kalender yang sama dengan sesi dan tindak lanjut, dengan tampilan harian, mingguan, dan bulanan serta geser untuk menjadwal ulang.