Cara kerja
- Langkah 01
Tambahkan siswa
Ketik sendiri, impor dari spreadsheet, atau biarkan mereka mengisi formulir pendaftaran Anda.
- Langkah 02
Catat setiap pertemuan
Apa yang dibahas, apa langkah berikutnya, dan kapan Anda bertemu lagi.
- Langkah 03
Simpan semuanya di berkas siswa
Aplikasi, dokumen, tugas, dan pembayaran semuanya menempel di berkas yang sama.
- Langkah 04
Siapa pun di tim Anda bisa melanjutkan
Rekan membuka berkas siswa dan langsung tahu sudah sampai mana.
Isi berkas siswa
- Kontak, nomor identitas atau paspor, dan dua orang tua atau wali. Orang yang Anda telepon sering kali bukan siswanya.
- Sekolah: jenis sekolah, jenjang, kelas, mata pelajaran, dan nilai tiap tahun.
- Rencana: sertifikat bahasa, negara yang diinginkan, jenjang dan program studi, serta tahun mulai.
- Data pribadi yang membuat aplikasi menonjol: minat, hobi, mata pelajaran favorit, saudara kandung, pekerjaan orang tua, dan dari mana mereka tahu tentang Anda.
- Rencana tindakan dan catatan, untuk ringkasan pertemuan dan tanggapan orang tua.
Berkas menyesuaikan orangnya. Anda menandai seseorang sebagai siswa sekolah, mahasiswa, pekerja, atau tentara, dan hanya kolom yang relevan yang muncul, misalnya pekerjaan saat ini untuk orang yang ingin pindah karier.
Pertemuan
Setiap pertemuan (disebut sesi) disimpan di berkas siswa beserta tanggal, jam, durasi, jenis, konselor, dan catatannya. Jenis pertemuan Anda yang tentukan. Yang sudah tersedia: pertemuan pertama, tindak lanjut, asesmen karier, dan tinjauan aplikasi.
Dua kolom yang paling penting: langkah berikutnya dan tanggal pertemuan berikutnya. Dari tanggal itu, EduCRM menyusun daftar siswa yang perlu Anda hubungi lagi. Pertemuan juga bisa diberi pengingat dan langsung masuk ke kalender.
Dokumen
Dokumen masuk ke tujuh folder tetap: identitas, ijazah, sertifikat bahasa, transkrip, personal statement, surat offer, dan lainnya. Semua orang memakai folder yang sama, jadi tidak ada yang hilang di minggu tenggat.
Aplikasi, tugas, dan pembayaran
- Aplikasi: setiap aplikasi universitas, lengkap dengan tahap dan tenggatnya. Lihat pelacakan aplikasi.
- Tugas: hal yang harus dikerjakan, dengan prioritas, pengingat, daftar periksa, dan pengulangan jika perlu, terhubung ke siswa dan tampil di kalender. Tugas juga boleh tanpa tanggal. Di Premium, Anda bisa menambah tugas dengan berbicara.
- Pembayaran: apa yang Anda tagihkan, apa yang sudah dibayar, dan apa yang masih kurang, dengan invoice dan kuitansi yang dikirim dari EduCRM. Lihat pembayaran dan invoice.
Mengapa satu berkas lebih baik daripada lima alat
| Tersebar di banyak alat | Di satu berkas siswa |
|---|---|
| Catatan di buku | Bisa dicari, bertanggal, dan bisa dibaca rekan |
| Dokumen di drive bersama | Di samping aplikasi yang membutuhkannya |
| Tenggat di kalender pribadi | Di kalender yang sama dengan pertemuan Anda |
| Pembayaran di software akuntansi | Terlihat sebelum pertemuan, bukan di akhir bulan |
| Status di kepala seseorang | Tahap yang bisa dilihat siapa saja |
Siapa yang bisa melihatnya
Siswa Anda tersimpan di akun pribadi Anda sendiri. Setiap anggota tim punya peran (pemilik, admin, konselor, atau viewer), dan tidak ada perusahaan lain yang bisa melihat data Anda. Data disimpan di region europe-west1 Google Cloud, di Uni Eropa. Detailnya ada di halaman keamanan.
Halaman terkait
Pertanyaan umum
Berapa siswa yang bisa ditampung EduCRM?
Paket gratis mencakup hingga 10 siswa. Premium mencakup siswa tanpa batas seharga €49,99 per bulan.
Bisakah beberapa konselor menangani siswa yang sama?
Bisa, di akun yang sama, dengan apa yang bisa dilihat setiap orang diatur lewat perannya. Satu konselor yang ditunjuk per siswa tetap lebih baik daripada tanggung jawab bersama.
Bisakah data siswa diekspor?
Ya, ekspor data termasuk di Premium. Sebaiknya periksa hal ini di software mana pun sebelum Anda berkomitmen, bukan sesudahnya.