Manajemen siswa: satu berkas untuk seluruh hubungan

Satu berkas per siswa, berisi profil, kontak orang tua, sesi, aplikasi, dokumen, tugas, pembayaran, dan invoice.

Isi berkas siswa

Kolomnya adalah yang Anda pakai dalam sesi, bukan kartu kontak umum:

• Kontak, nomor identitas atau paspor, dan dua set kontak orang tua atau wali. Orang yang Anda telepon sering kali bukan orang yang Anda bimbing, atau yang membayar.
• Sekolah, jenis sekolah, jenjang pendidikan, kelas, jurusan, dan nilai per tahun.
• Sertifikat bahasa, negara tujuan, jenjang program, program studi, dan tahun mulai.
• Minat, hobi, dan mata pelajaran favorit: detail yang membuat personal statement terasa spesifik.
• Saudara kandung, pekerjaan orang tua, dan dari mana mereka tahu tentang Anda.
• Rencana tindakan dalam teks bebas, plus catatan untuk ringkasan sesi dan masukan orang tua.

Berkas menyesuaikan dengan klien. Siswa diklasifikasikan sebagai siswa sekolah, mahasiswa, pekerja, atau tentara, dan hanya kolom yang relevan yang muncul: pekerjaan saat ini untuk yang beralih karier, universitas saat ini untuk yang pindah kampus, minat studi untuk yang baru selesai dinas militer.

Setiap sesi dicatat pada siswa dengan tanggal, jam mulai, durasi, jenis, konselor, dan catatan. Jenis sesi bisa diatur; bawaannya adalah awal, tindak lanjut, asesmen karier, dan tinjauan aplikasi.

Dua kolom melakukan sebagian besar pekerjaan: item tindakan dan tanggal sesi berikutnya. Dasbor membaca yang kedua untuk menyusun daftar perlu tindak lanjut. Sesi juga bisa punya pengingat dan membuat entri kalender.

Setiap aplikasi muncul di berkas siswa dengan tahap, tenggat, dan dokumennya, dan di papan yang mencakup semua siswa. Satu siswa, banyak aplikasi, masing-masing dilacak terpisah. Lihat pelacakan aplikasi.

Dokumen diunggah ke tujuh kategori tetap: identitas, ijazah, sertifikat bahasa, transkrip, personal statement, surat offer, dan lainnya. Tetap itulah intinya. Di sinilah drive bersama gagal, karena folder yang dinamai orang berbeda makin lama makin berantakan dan tak ada yang sadar sampai minggu pengiriman.

Tugas punya prioritas, tag, pengingat, daftar periksa opsional, dan aturan pengulangan, dan bisa ditautkan ke siswa, jadi muncul di kalender yang sama dengan sesi dan tenggat. Tugas juga bisa tanpa tanggal. Di Premium, Anda bisa menambah tugas dengan suara.

Kiriman dari formulir pendaftaran bermerek Anda menjadi berkas siswa dengan satu klik, jadi profil sudah terisi sejak awal, bukan kosong.

Yang sudah ditagih, dibayar, dan masih terutang, tersimpan di berkas siswa. Invoice dan kuitansi dibuat dan dikirim dari platform, jadi Anda tahu sisa tagihan sebelum sesi, bukan sesudahnya.

Berkas disimpan di ruang kerja terpisah dengan peran pemilik, admin, konselor, dan viewer, dan tanpa akses silang antar-tenant. Data disimpan di region europe-west1 Google Cloud. Detail lengkap ada di halaman keamanan.