Cara kerja
- Langkah 01
Hubungkan Stripe sekali saja
Stripe meminta data usaha, identitas, dan rekening bank Anda. Sekitar 5 menit.
- Langkah 02
Minta pembayaran
Pilih siswa, ketik jumlah dan keperluannya. EduCRM mengirim tautan ke email orang tua, atau Anda kirim lewat WhatsApp.
- Langkah 03
Orang tua membayar
Kartu, Apple Pay, atau Google Pay, di ponsel atau komputer. Tanpa akun, tanpa aplikasi.
- Langkah 04
Sisanya kami urus
Pembayaran ditandai lunas, invoice dan kuitansi diberi nomor dan disimpan, orang tua menerima kuitansi lewat email, dan uang sampai ke bank Anda dalam beberapa hari kerja.
Apa yang bisa Anda lakukan dengannya
- Tak perlu menagih lagi. Pengingat otomatis dikirim di hari pilihan Anda.
- Bagi biaya jadi cicilan. Kartu orang tua bisa ditagih di setiap tanggal jatuh tempo.
- Atur pembayaran bulanan atau mingguan untuk pendampingan berkelanjutan.
- Kembalikan dana dari EduCRM dengan satu klik. Uang kembali ke kartu dan nota kredit dikirim lewat email.
- Kirim setiap dokumen dalam bahasa yang dibaca keluarga.
- Lihat jumlah yang sudah dibayar dan yang menunggu sekilas, dengan grafik pendapatan.
Yang dilihat orang tua
Email berisi jumlah, keperluannya, dan tombol “Bayar”. Halaman aman untuk membayar dalam beberapa ketukan. Lalu email konfirmasi dengan kuitansi terlampir. Tak perlu instal apa pun atau buat akun.
Ke mana uangnya pergi
Langsung ke rekening bank Anda, lewat Stripe, penyedia pembayaran berlisensi. EduCRM tidak pernah memegang uang Anda dan tidak pernah melihat data kartu. Biaya 3% per pembayaran online, termasuk biaya kartu. Tanpa biaya awal dan tanpa biaya bulanan. Tersedia di semua paket, termasuk Free.
Pembayaran yang Anda terima sendiri
Dibayar tunai, lewat transfer bank, atau pakai mesin EDC Anda sendiri? Catat di berkas siswa dengan jumlah, metode, dan tanggal. Untuk pembayaran sebagian, isi total yang harus dibayar dan kapan sisanya jatuh tempo, lalu EduCRM melacak sisanya.
Invoice dan kuitansi
Dua jenis dokumen, nomornya terpisah, karena kantor pajak tidak menganggapnya sama. Setelah pembayaran online, keduanya dibuat otomatis. Untuk yang lain, buat sendiri dalam beberapa klik.
- Bernomor berurutan, dengan awalan pilihan Anda sendiri. Satu deret untuk semua siswa atau satu per siswa, dan nomor bisa Anda ubah sendiri.
- Baris rincian, diskon, dan total, dengan jumlah yang sudah dibayar dilacak terhadap total itu.
- Draf, terkirim, atau lunas, tertera di setiap dokumen.
- PDF dengan font yang menampilkan huruf Yunani dengan benar, disimpan supaya bisa dikirim ulang.
Membuat invoice bisa sekaligus membuat pembayaran yang sesuai, dan keduanya tetap terhubung, jadi invoice dan pembayaran Anda tidak pernah berbeda.
Yang tidak dilakukannya
EduCRM bukan software akuntansi dan tidak melaporkan apa pun ke kantor pajak. EduCRM tidak menghitung komisi yang harus dibayar universitas atau mitra kepada Anda. Tetaplah memakai akuntan Anda; Premium sudah termasuk ekspor data untuk mengeluarkan catatannya.
Anda membayar EduCRM sendiri lewat Stripe. Itu terpisah dari invoice yang Anda kirim ke siswa. Perusahaan yang memproses data untuk kami tercantum di halaman keamanan.
Halaman terkait
Pertanyaan umum
Bisakah orang tua bayar online?
Ya. Anda kirim tautan, lalu mereka membayar dengan kartu, Apple Pay, atau Google Pay di halaman Stripe yang aman. Uangnya masuk ke rekening bank Anda.
Berapa biayanya?
3% dari setiap pembayaran online, termasuk biaya kartu. Tanpa biaya awal dan tanpa biaya bulanan. Pembayaran yang Anda catat sendiri gratis.
Kapan uangnya sampai ke bank saya?
Stripe mengirimnya otomatis, biasanya dalam beberapa hari kerja. Transfer pertama bisa sedikit lebih lama selama Stripe memeriksa akun Anda.
Apakah orang tua mendapat kuitansi?
Ya, lewat email langsung setelah membayar, dengan kuitansi terlampir sebagai PDF. Anda juga menerima email.
Apakah EduCRM melihat data kartu?
Tidak. Orang tua mengisi data kartu di halaman Stripe. EduCRM tidak pernah melihat atau menyimpannya.
Bisakah EduCRM menerbitkan invoice sekaligus kuitansi?
Bisa, sebagai dua jenis dokumen terpisah dengan penomoran terpisah. Masing-masing menjadi PDF yang bisa Anda kirim lewat email dari EduCRM.
Apakah EduCRM mendukung pembayaran sebagian?
Ya. Satu pembayaran bisa mencatat total yang harus dibayar dan tanggal sisanya jatuh tempo, jadi sisa tagihan dilacak dengan tanggal, bukan diingat-ingat.
Bisakah saya menagih orang tua, bukan siswanya?
Ya. Invoice memuat nama dan email orang tua di samping siswa, dan dikirim ke alamat email orang tua.
Apakah EduCRM menggantikan software akuntansi?
Tidak. EduCRM melacak apa yang Anda tagihkan, apa yang sudah dibayar, dan apa yang masih kurang, lalu membuat dokumennya. EduCRM tidak mengurus pembukuan, laporan pajak, atau komisi. Ekspor data termasuk di Premium.