Langsung ke konten

Fitur

Pembayaran dan invoice, tercatat pada siswa

Start free

Catat tagihan tiap siswa, dan terbitkan invoice dan kuitansi bernomor dalam PDF, dikirim lewat email dari platform.

Yang dicatat EduCRM

Singkatnya

Setiap pembayaran dicatat pada siswa dengan jumlah, mata uang, metode, jenis, status, dan tanggalnya. Juga bisa memuat total tagihan dan tanggal jatuh tempo sisanya, jadi pembayaran sebagian tercatat, bukan diingat-ingat.

Pembayaran ditandai tertunda, selesai, atau dikembalikan, dan dikategorikan sebagai biaya konsultasi, paket aplikasi, kerja per jam, atau lainnya. Metode pembayaran Anda tentukan sendiri; bawaannya tunai, kartu, dan transfer bank.

Pembayaran sebagian

Kebanyakan CRM menangani ini dengan buruk. Catat total tagihan dan tanggal jatuh tempo bersama pembayarannya, dan pembayaran itu tampil sebagai sebagian dengan sisa yang bertanggal.

Invoice dan kuitansi

Dua jenis dokumen dengan penomoran terpisah, karena otoritas pajak tidak menganggapnya sama.

  • Penomoran berurutan per ruang kerja, dengan prefiks Anda sendiri. Global atau per siswa, bisa diubah manual.
  • Bahasa per dokumen, bukan per akun.
  • Item, diskon, dan total, dengan jumlah yang sudah dibayar tercatat terhadapnya.
  • Status draf, terkirim, atau lunas di setiap dokumen.
  • PDF dengan font yang menampilkan huruf Yunani dengan benar, disimpan agar bisa dikirim ulang.
  • Dikirim lewat email dari platform ke alamat orang tua di berkas siswa.

Invoice dan pembayaran selalu selaras

Menerbitkan invoice bisa sekaligus membuat pembayaran yang sesuai, dan keduanya saling tertaut, jadi daftar invoice dan daftar pembayaran tidak mungkin berbeda.

Yang terlihat tanpa membuka apa pun

Dasbor menampilkan pembayaran tertunda dan terbaru secara real-time, bersama siswa aktif, sesi hari ini, tindak lanjut yang jatuh tempo, dan tenggat mendatang, plus grafik pendapatan.

Apa yang bukan EduCRM

EduCRM bukan software akuntansi dan tidak melaporkan apa pun atas nama Anda. EduCRM tidak menghitung komisi yang terutang kepada Anda dari universitas atau mitra. Tetap pakai pembukuan Anda; ekspor data Premium mengeluarkan catatannya.

Tagihan EduCRM sendiri diproses lewat Stripe. Invoice siswa Anda terpisah. Daftar subprosesor ada di halaman keamanan.

Lihat invoice dibuat

Demo ini adalah software aslinya dengan contoh siswa dan pembayaran.

Coba demoManajemen siswa

Pertanyaan umum

Bisakah EduCRM menerbitkan invoice sekaligus kuitansi?

Bisa, sebagai jenis dokumen terpisah dengan penomoran terpisah. Masing-masing bisa dibuat sebagai PDF dan dikirim lewat email dari platform.

Apakah EduCRM menangani pembayaran sebagian?

Ya. Pembayaran bisa mencatat total tagihan dan tanggal jatuh tempo sisanya, jadi jumlah yang terutang tercatat dengan tanggal, bukan diingat-ingat.

Bisakah saya menagih orang tua, bukan siswanya?

Bisa. Invoice memuat nama dan email orang tua di samping data siswa, dan dikirim ke alamat orang tua di berkas.

Apakah EduCRM menggantikan software akuntansi?

Tidak. EduCRM mencatat yang Anda tagih, yang sudah dibayar, dan yang masih terutang, serta membuat dokumennya. EduCRM tidak melakukan pembukuan, pelaporan pajak, atau akuntansi komisi. Ekspor data termasuk di Premium.