Langsung ke konten

Aplikasi

Cara Mengelola Dokumen Siswa dan Tenggat Aplikasi

7 menit bacaDiperbarui

Singkatnya

Simpan daftar periksa dokumen per aplikasi, bukan per siswa, dan jadwalkan mundur dari setiap tenggat melewati dokumen yang tidak bisa Anda siapkan sendiri. Hampir setiap pengajuan yang terlambat disebabkan satu dokumen yang bergantung pada orang lain.

Mengapa per aplikasi, bukan per siswa

Setiap universitas punya aturan berbeda: satu minta terjemahan tersumpah, yang lain menerima transkrip berbahasa Inggris, yang ketiga minta dua surat rekomendasi. Satu daftar periksa bersama menyembunyikan hal itu sampai minggu tenggat.

Dokumen penyebab keterlambatan

Beberapa dokumen yang sama menyebabkan sebagian besar tanggal terlewat, dan semuanya punya satu kesamaan: disiapkan oleh orang lain.

  • Transkrip sekolah. Tata usaha sekolah lambat di bulan Desember dan tutup di bulan Agustus.
  • Surat rekomendasi. Guru yang setuju di bulan September mungkin perlu tiga kali diingatkan di bulan November.
  • Hasil tes bahasa. Pendaftaran, ujian, dan keluarnya hasil bisa memakan enam minggu.
  • Terjemahan tersumpah dan apostille. Berminggu-minggu, dan berbeda di setiap negara.
  • Perpanjangan paspor. Yang tidak dicek siapa pun sampai tahap visa.

Hitung mundur dari tenggat

Ambil tenggatnya, lalu kurangi berurutan: cadangan untuk masalah portal, waktu tinjauan Anda, siklus penyusunan, dan waktu tunggu eksternal terlama. Sisanya adalah tanggal mulai Anda yang sebenarnya.

  1. Langkah 01

    Tenggat

    15 Januari, sesuai pengumuman universitas.

  2. Langkah 02

    Target internal

    1 Januari. Portal bisa error dan libur menelan seminggu.

  3. Langkah 03

    Dokumen lengkap

    10 Desember, menyisakan waktu untuk meninjau dan memperbaiki.

  4. Langkah 04

    Permintaan dikirim

    1 November. Permintaan di bulan November akan sampai. Permintaan di bulan Desember harus antre di belakang semua orang.

Tinjauan mingguan yang menangkap sisanya

Filter aplikasi dalam persiapan dengan tenggat dalam enam minggu, lalu cek setiap daftar dokumennya. Enam minggu lebih panjang dari hampir semua waktu tunggu eksternal, jadi apa pun yang kurang masih bisa diperbaiki.

Di EduCRM, tenggat dan sesi ada di satu kalender dan dokumen ada di berkas, jadi tinjauan itu cukup satu filter. Lihat pelacakan aplikasi.

Lihat tenggat dan sesi di satu kalender

Buka demo dan beralih antara tampilan harian, mingguan, dan bulanan.