Solusi
CRM rekrutmen siswa, dari inquiry pertama hingga daftar ulang.
Software CRM untuk rekrutmen siswa. Setiap calon siswa dilacak dari inquiry pertama hingga daftar ulang, masing-masing dengan satu penanggung jawab dan satu tindakan berikutnya yang bertanggal.
Gratis hingga 10 siswa. Tanpa kartu.
Untuk apa CRM rekrutmen siswa
Bukan untuk prediksi. Untuk membuat siswa yang diam terlihat.
Singkatnya
CRM ini melacak setiap siswa melalui urutan tetap (inquiry, terkualifikasi, konseling, mendaftar, offer, daftar ulang) dengan satu penanggung jawab dan satu tindakan berikutnya yang bertanggal. Siswa yang berhenti bergerak langsung terlihat, bukan menghilang diam-diam.
Siswa jarang bilang tidak. Mereka menghilang, dan siswa yang diam terlihat persis seperti siswa yang sibuk, kecuali sistem membedakannya.
Enam tahap, masing-masing dengan syarat masuk
Enam atau kurang. Setiap tahap adalah keputusan seseorang.
- 01
Inquiry
Kontak terjadi, dari saluran mana pun. Semuanya masuk ke satu tempat.
- 02
Terkualifikasi
Anda tahu jenjang kelasnya, negara tujuan, dan jadwalnya. Syarat masuk: sudah ada percakapan sungguhan.
- 03
Konseling
Sesi berjalan, daftar pilihan mulai terbentuk. Tahap terpanjang, dan tempat siswa sering macet.
- 04
Mendaftar
Minimal satu aplikasi sedang disiapkan atau sudah terkirim. Detailnya kini ada di aplikasi.
- 05
Offer
Minimal satu offer. Deposit, tenggat penerimaan, dan langkah visa dimulai di sini, sebagai tugas bertanggal.
- 06
Daftar ulang
Tertempatkan. Angka yang menunjukkan apakah tahun ini berhasil.
Di mana siswa sebenarnya hilang
Dua celah menyebabkan sebagian besar kehilangan. Keduanya masalah struktur.
Inquiry ke terkualifikasi
Inquiry datang dari empat atau lima saluran dan dijawab saat ada yang sempat melihat. Pesan yang dibiarkan tiga hari biasanya hilang. Keluarganya sudah bicara dengan pihak lain. Dua solusi: satu tempat untuk semuanya, dan waktu respons yang ditetapkan.
Konseling ke mendaftar
Lebih senyap. Siswa di tahap konseling tanpa sesi terjadwal dan tanpa aplikasi sebenarnya sudah pergi. Atasi dengan aturan: tiga minggu tanpa sesi akan ditandai.
Yang membuat siswa terus bergerak
- 01
Tangkap inquiry tanpa mengetik ulang
Menyalin nama dari pesan ke database lama-lama tidak dilakukan lagi, biasanya di minggu tersibuk Anda. Formulir pendaftaran yang di-hosting mengumpulkan jenjang kelas, negara tujuan, dan jadwal sejak awal. Formulir yang belum selesai pun tetap memberi notifikasi.
- 02
Kualifikasi dengan empat pertanyaan
Kelas berapa, ingin ke mana, kapan harus memutuskan, dan siapa yang membayar. Profil punya kolom untuk masing-masing.
- 03
Jangan akhiri sesi tanpa tindakan bertanggal
"Kirim daftar dokumen TU Delft ke Nikos, Selasa", bukan "tindak lanjuti nanti". Setiap sesi mencatat tanggal berikutnya, dan dasbor mengubahnya menjadi daftar tindak lanjut. Lihat cara mengatur tindak lanjut siswa.
- 04
Serahkan ke aplikasi
Begitu siswa mendaftar, aplikasi memuat detailnya, masing-masing dengan tahap, tenggat, dan dokumennya sendiri.
- 05
Kelola tahap offer
Tahap yang paling kurang dikelola kebanyakan konsultan. Offer memunculkan kewajiban bertanggal: batas menerima, batas deposit, akomodasi, janji temu visa. Itu tugas, bukan tahap. Siswa juga hilang di sini, karena tenggat yang tidak dipantau siapa pun.
Dua angka yang layak dipantau
| Ukuran | Artinya bagi Anda |
|---|---|
| Rasio inquiry ke terkualifikasi | Apakah pemasaran Anda mendatangkan keluarga yang bisa Anda bantu. |
| Hari dari inquiry ke aplikasi pertama | Apakah konseling sedang macet. Angka ini bergerak lebih dulu daripada pendapatan. |
Keduanya lebih berguna daripada jumlah inquiry mentah, yang hanya mengukur seberapa ramai pemasaran bulan lalu. Premium menyertakan ekspor data untuk kebutuhan lebih.
Pertanyaan umum
Apa itu CRM rekrutmen siswa?
Software yang melacak siswa dari inquiry pertama hingga daftar ulang, dengan penanggung jawab jelas dan tindakan berikutnya yang bertanggal untuk masing-masing. Tugasnya membuat siswa yang macet terlihat sebelum mereka menghilang.
Berapa tahap pipeline yang sebaiknya dipakai?
Enam atau kurang. Setiap tahap adalah keputusan yang diambil seseorang setiap kali menyentuh berkas. Tambahkan satu tahap per dokumen dan Anda punya papan yang tak diperbarui siapa pun. Tahap bisa diatur di Pengaturan.
Apakah EduCRM menangkap inquiry dari Instagram dan WhatsApp?
Tidak secara langsung. Bagikan tautan formulir pendaftaran Anda (kode QR, WhatsApp, bio Instagram) agar kiriman masuk tanpa diketik ulang.
Taruh funnel di satu papan
Buka demo dan geser siswa antartahap dengan data contoh.
Halaman terkait
Institusi Pendidikan
Sisi penerimaan siswa di sekolah, kampus, atau lembaga pelatihan: inquiry, open house, aplikasi, kursi, biaya, dan tindak lanjut.
Agensi Pendidikan
Satu database siswa bersama, satu daftar siswa per konselor, dan seluruh pipeline agensi dalam satu tampilan.
Formulir Pendaftaran
Halaman pendaftaran bermerek di subdomain Anda sendiri, yang memasukkan inquiry langsung ke CRM Anda.
Panduan Memilih CRM
Fitur yang penting, pertanyaan untuk vendor, dan daftar periksa untuk membandingkan sistem.
Mari bicara
Ada pertanyaan tentang layanan kami atau ingin membahas proyek? Kirim pesan dan kami akan membalas dalam 24 jam.