EduCRM memakai AI di dua tempat: mengubah catatan suara menjadi tugas, dan mengusulkan pemetaan kolom saat Anda mengimpor spreadsheet. Halaman ini menjelaskan persis apa yang dikirim ke mana.
Apa yang sebenarnya dilakukan AI
Singkatnya
Dua hal: mengubah catatan suara menjadi tugas terstruktur, dan mengusulkan kolom spreadsheet mana yang cocok dengan kolom data mana saat Anda mengimpor siswa. Keduanya menampilkan hasil untuk Anda konfirmasi sebelum apa pun disimpan.
Hanya itu. Tidak ada AI yang menulis ke berkas siswa sendiri, tidak ada pesan otomatis, dan tidak ada siswa yang dinilai atau diperingkat.
Suara jadi tugas
Ucapkan beberapa to-do sekaligus, dan semuanya kembali sebagai tugas terpisah dengan tanggal, jam, prioritas, dan pengingat, terhubung ke siswa yang tepat. AI memahami "besok jam 5" dan "setiap Senin".
Di paket Free, fitur ini hanya transkripsi; ekstraksi penuh ke daftar tugas ada di Premium. Bagaimanapun, Anda melihat tugasnya sebelum disimpan, jadi nama yang salah dengar bisa dikoreksi, bukan langsung tersimpan.
Pemetaan impor spreadsheet
Model mengusulkan kolom mana yang cocok dengan kolom data mana, dengan tingkat keyakinan untuk masing-masing. Anda mengonfirmasi atau mengoreksinya sebelum satu baris pun ditulis.
Hanya judul kolom dan beberapa baris contoh yang dikirim. Sisa file diproses di browser Anda dan langsung ditulis ke ruang kerja Anda. Lihat impor siswa.
Tempat pemrosesan berlangsung
Setiap panggilan model berjalan di server, dalam Cloud Function. Kunci API tidak pernah sampai ke browser Anda.
| Fitur | Penyedia |
|---|---|
| Pemetaan kolom impor | Anthropic (Claude) |
| Transkripsi suara dan ekstraksi tugas | OpenAI |
Anthropic memproses input sebagai subprosesor berdasarkan perjanjian pemrosesan data dan tidak melatih model dengan data pelanggan.
Apa yang bisa Anda lihat dan kendalikan
- Pemakaian dan biaya terlihat oleh admin ruang kerja, per model, di Pengaturan → Pemakaian AI. Anda tidak ditagih per token; ini ada supaya tidak ada yang berjalan diam-diam.
- Tidak ada yang tersimpan sendiri. Tugas suara dikonfirmasi sebelum dibuat; pemetaan impor dikonfirmasi sebelum ada baris yang ditulis.
- Kedua fitur bersifat opsional. CRM berfungsi penuh tanpanya.
Apa yang tidak dilakukan AI
- AI tidak membaca, memilah, atau membalas email. EduCRM tidak terhubung ke kotak surat.
- AI tidak menghubungi siswa atau orang tua, atau mengirim apa pun atas nama Anda.
- AI tidak menjalankan atau menilai tes karier. Lihat bimbingan karier.
- AI tidak memutuskan apa pun tentang siswa. Kedua fitur menghasilkan draf yang Anda setujui.
Lihat langsung
Pencatatan tugas suara terbuka di demo, jadi Anda bisa mencobanya tanpa akun.
Halaman terkait
Keamanan
Enkripsi, lokasi data, kontrol akses, dan subprosesor.
Selengkapnya
Impor Siswa
Unggah spreadsheet Anda, atau bawa data pendaftaran bertahun-tahun dengan bantuan kami.
Selengkapnya
Manajemen Siswa
Satu berkas per siswa: kontak, sesi, aplikasi, dokumen, pembayaran, dan catatan.
Selengkapnya
Kebijakan Privasi
Data apa yang dikumpulkan EduCRM dan cara pengelolaannya.
SelengkapnyaPertanyaan umum
Apakah EduCRM membaca atau mengirim email siswa saya?
Tidak. EduCRM tidak terhubung ke kotak surat dan tidak membaca, mengelompokkan, atau mengirim email atas nama siswa.
Apakah data pelanggan dipakai untuk melatih model AI?
Anthropic memproses input sebagai subprosesor berdasarkan perjanjian pemrosesan data dan tidak melatih model dengan data pelanggan. Untuk posisi terkini setiap penyedia, minta daftar subprosesor di privacy@educrmapp.com.
Bisakah saya melihat seberapa banyak AI dipakai di ruang kerja saya?
Bisa. Pemakaian dan biaya dirinci per model untuk admin ruang kerja di Pengaturan → Pemakaian AI.
Apakah seluruh spreadsheet saya dikirim ke model AI saat impor?
Tidak. Hanya judul kolom dan beberapa baris contoh yang dikirim. File lengkap diproses di browser Anda dan langsung ditulis ke ruang kerja Anda.