Langsung ke konten

Fitur

Impor siswa dari spreadsheet yang sudah Anda punya

Start free

Unggah spreadsheet siswa yang sudah Anda punya. EduCRM mengusulkan pemetaan kolom, memvalidasi setiap baris, lalu mengimpor sekaligus.

Cara kerja impor

Singkatnya

Unggah spreadsheet Anda. EduCRM mengusulkan pemetaan tiap kolom dengan tingkat keyakinan, Anda koreksi yang salah, lalu setiap baris divalidasi (kolom wajib, format email, duplikat) sebelum ditulis. Siswa kemudian dibuat sekaligus dengan ID berurutan.

  1. Langkah 01

    Unggah dan baca

    File dibaca di browser Anda. Judul kolom dan baris diekstrak secara lokal.

  2. Langkah 02

    Pemetaan diusulkan

    Hanya judul kolom dan beberapa baris contoh yang dikirim. Setiap usulan kembali dengan tingkat keyakinan tinggi, sedang, atau rendah.

  3. Langkah 03

    Anda konfirmasi

    Ubah pemetaan mana pun, atau tandai kolom untuk diabaikan. Belum ada yang ditulis.

  4. Langkah 04

    Validasi

    Kolom wajib, format email, dan duplikat semuanya diperiksa. Masalah muncul sebelum impor, bukan sesudahnya.

  5. Langkah 05

    Impor

    Baris ditulis per batch, dan setiap siswa mendapat ID berurutan.

Mengapa tingkat keyakinan penting

Alat yang diam-diam menebak lebih buruk daripada yang bertanya. `Email` jelas; `Contact 2` bisa berarti orang tua kedua, wali, atau ponsel siswa. Tingkat keyakinan menunjukkan bagian mana yang perlu dicek.

Apa yang dikirim, dan apa yang tidak

File lengkap tidak pernah keluar dari browser Anda. Hanya judul kolom dan beberapa baris contoh yang dipakai untuk pemetaan. Sisanya diproses secara lokal dan langsung ditulis ke ruang kerja Anda.

Bersihkan sebelum impor

Pemetaan diurus untuk Anda. Kualitas data tidak. Setengah jam merapikan spreadsheet dulu menghemat jauh lebih banyak waktu setelahnya:

Layak dikerjakan dulu

  • Satu baris per siswa. Gabungkan duplikat yang tercatat dua kali dengan ejaan berbeda.
  • Pisahkan kolom gabungan. Sel berisi nama siswa, nama orang tua, dan nomor telepon hanya terpetakan ke satu kolom, dan dua lainnya hilang.
  • Pakai satu format tanggal. Format campuran adalah penyebab impor gagal yang paling umum.
  • Seragamkan nama negara dan universitas, supaya `UK`, `U.K.`, dan `United Kingdom` tidak jadi tiga nilai.
  • Hapus kolom yang tidak diisi siapa pun selama setahun, jangan dipetakan.

Urutan migrasi selengkapnya ada di pindah dari spreadsheet ke CRM.

Apa yang diimpor

Berkas siswa: kontak, data orang tua dan wali, sekolah dan kelas, negara tujuan, serta kolom profil lainnya.

Data daftar ulang bertahun-tahun

Singkatnya

Anda bisa mengimpor data daftar ulang historis, misalnya empat tahun terakhir. Termasuk konsultan, tujuan, tanggal, pembayaran, dan detail lainnya.

Kami bantu seluruh proses impor. Kami pastikan riwayat itu berfungsi di dasbor dan laporan konversi Anda, jadi tahun ini bisa dibandingkan dengan tahun-tahun sebelumnya.

Dan saat ingin keluar

Ekspor data termasuk di Premium. Pastikan jalur ekspor dengan vendor mana pun sebelum Anda berkomitmen. Panduan memilih CRM menyampaikan hal itu untuk setiap produk, termasuk yang ini.

Coba dengan sepuluh siswa

Paket gratis mencakup 10 siswa, cukup untuk latihan impor dulu.

Mulai gratisPanduan migrasi

Pertanyaan umum

Format file apa yang bisa saya impor?

Ekspor spreadsheet dari alat apa pun yang Anda pakai sekarang. File diproses di browser Anda, dan Anda mengonfirmasi pemetaan sebelum apa pun ditulis.

Apakah impor akan membuat siswa duplikat?

Duplikat dikenali saat validasi, sebelum ada baris yang ditulis.

Apakah seluruh spreadsheet saya diunggah ke layanan AI?

Tidak. Hanya judul kolom dan beberapa baris contoh yang dipakai untuk mengusulkan pemetaan. Seluruh data diproses secara lokal.

Bisakah saya mengimpor data daftar ulang historis beberapa tahun?

Bisa. Anda bisa mengimpor data daftar ulang lama, misalnya empat tahun terakhir, termasuk konsultan, tujuan, tanggal, dan pembayaran. Kami bantu seluruh proses impor dan memastikan datanya berfungsi di dasbor dan laporan Anda.