Cara kerja
- Langkah 01
Unggah file Anda
File dibaca di dalam browser Anda.
- Langkah 02
EduCRM mencocokkan kolom
EduCRM mengusulkan kolom mana masuk ke mana, dan menyebutkan seberapa yakin: tinggi, sedang, atau rendah. Untuk ini hanya judul kolom dan beberapa baris contoh yang dipakai.
- Langkah 03
Anda periksa
Ubah kecocokan mana pun, atau minta EduCRM melewati satu kolom. Belum ada yang disimpan.
- Langkah 04
EduCRM memeriksa setiap baris
Data wajib yang kosong, alamat email yang salah, dan duplikat ditampilkan sebelum impor, bukan sesudahnya.
- Langkah 05
Impor
Semua siswa ditambahkan, masing-masing dengan nomornya sendiri.
Mengapa "seberapa yakin" penting
Alat yang menebak diam-diam lebih buruk daripada yang bertanya. Kolom bernama Email jelas; Contact 2 bisa jadi orang tua kedua, wali, atau ponsel siswa. Kecocokan dengan keyakinan rendah memberi tahu Anda di mana harus melihat.
File Anda tetap bersama Anda
File lengkap tidak pernah keluar dari browser Anda. Hanya judul kolom dan beberapa baris contoh yang dipakai untuk pencocokan. Sisanya dibaca di komputer Anda dan langsung disimpan ke akun Anda.
Rapikan file dulu
EduCRM yang mencocokkan, tetapi tidak bisa memperbaiki data yang berantakan. Setengah jam di spreadsheet lebih dulu menghemat jauh lebih banyak waktu sesudahnya:
Layak dikerjakan dulu
- Satu baris per siswa. Gabungkan siswa yang dimasukkan dua kali dengan ejaan berbeda.
- Pisahkan sel yang berisi beberapa hal. Sel berisi nama siswa, nama orang tua, dan nomor telepon hanya muat di satu kolom dan dua lainnya hilang.
- Pakai satu format tanggal. Format tanggal campuran adalah penyebab impor gagal yang paling umum.
- Tulis nama negara dan universitas dengan satu cara, supaya
UK,U.K., danUnited Kingdomtidak dihitung tiga nilai berbeda. - Hapus kolom yang setahun tidak diisi siapa pun daripada mengimpornya.
Urutan lengkap pemindahan ada di pindah dari spreadsheet ke CRM.
Apa yang diimpor
Data siswa: kontak, orang tua dan wali, sekolah dan kelas, negara tujuan, dan kolom berkas siswa lainnya.
Siswa dari tahun-tahun lalu
Singkatnya
Anda bisa mengimpor pendaftaran tahun lalu, misalnya empat tahun terakhir, termasuk konselor, tujuan, tanggal, pembayaran, dan detail lainnya.
Kami membantu seluruh proses impor. Kami memastikan riwayat itu berfungsi di dasbor dan laporan konversi Anda, jadi Anda bisa membandingkan tahun ini dengan tahun-tahun lalu.
Mengeluarkan data Anda lagi
Ekspor data termasuk di Premium. Periksa bagaimana Anda bisa mengeluarkan data dari software mana pun sebelum berkomitmen. Panduan memilih CRM mengatakan hal yang sama tentang setiap produk, termasuk yang ini.
Halaman terkait
Pertanyaan umum
File apa yang bisa saya impor?
Spreadsheet yang disimpan dari apa pun yang Anda pakai sekarang. File dibaca di browser Anda, dan Anda mengonfirmasi kecocokan kolom sebelum apa pun disimpan.
Apakah impor akan membuat siswa duplikat?
Duplikat ditemukan saat pemeriksaan, sebelum siswa mana pun ditambahkan.
Apakah seluruh spreadsheet saya dikirim ke layanan AI?
Tidak. Hanya judul kolom dan beberapa baris contoh yang dipakai untuk mengusulkan kecocokan. Sisanya tetap di komputer Anda sampai disimpan ke akun Anda.
Bisakah saya mengimpor siswa dari beberapa tahun lalu?
Bisa. Anda bisa mengimpor pendaftaran tahun lalu, misalnya empat tahun terakhir, termasuk konselor, tujuan, tanggal, dan pembayaran. Kami membantu seluruh proses impor dan memastikannya berfungsi di dasbor dan laporan Anda.