Langkau ke kandungan

Ciri

Import pelajar: bawa masuk spreadsheet yang sudah anda ada

Sudah ada pelajar anda dalam spreadsheet? Muat naiknya, dan EduCRM menambah mereka semua sekali gus.

Apa itu ciri ini

Ringkasnya

Cara memindahkan semua pelajar anda ke EduCRM sekali gus, tanpa menaipnya satu demi satu. Anda muat naik spreadsheet, EduCRM mengenal pasti lajur mana ialah apa (nama, telefon, sekolah dan seterusnya), anda menyemaknya, dan setiap pelajar ditambah dengan nombor sendiri. Jika anda ada pelajar bertahun-tahun lalu, kami juga membantu membawa mereka masuk.

Cara ia berfungsi

  1. Langkah 01

    Muat naik fail anda

    Ia dibaca di dalam pelayar anda.

  1. Langkah 02

    EduCRM memadankan lajur

    Ia mencadangkan lajur mana dipadankan ke mana, dan menyatakan setakat mana ia yakin: tinggi, sederhana atau rendah. Hanya tajuk lajur dan beberapa baris contoh digunakan untuk ini.

  1. Langkah 03

    Anda semak

    Tukar mana-mana padanan, atau suruh ia melangkau satu lajur. Belum ada apa disimpan.

  1. Langkah 04

    EduCRM menyemak setiap baris

    Butiran wajib yang tiada, alamat e-mel yang salah dan pendua ditunjukkan sebelum import, bukan selepas.

  1. Langkah 05

    Import

    Semua pelajar ditambah, masing-masing dengan nombor sendiri.

Mengapa "setakat mana yakin" penting

Alat yang meneka secara senyap lebih teruk daripada yang bertanya. Lajur bernama Email sudah jelas; Contact 2 boleh jadi ibu bapa kedua, penjaga atau telefon bimbit pelajar. Padanan yang keyakinannya rendah memberitahu anda di mana perlu melihat.

Fail anda kekal bersama anda

Fail penuh tidak pernah meninggalkan pelayar anda. Hanya tajuk lajur dan beberapa baris contoh digunakan untuk pemadanan. Selebihnya dibaca pada komputer anda dan disimpan terus ke dalam akaun anda.

Kemaskan fail dahulu

EduCRM mengendalikan pemadanan. Ia tidak boleh membetulkan data yang berselerak. Setengah jam dalam spreadsheet dahulu menjimatkan lebih banyak masa selepas itu:

Patut dibuat dahulu

  • Satu baris bagi setiap pelajar. Gabungkan pelajar yang dimasukkan dua kali dengan ejaan berbeza.
  • Pisahkan sel yang memuatkan beberapa perkara. Satu sel dengan nama pelajar, nama ibu bapa dan nombor telefon hanya muat dalam satu medan dan dua yang lain hilang.
  • Gunakan satu format tarikh. Format tarikh yang bercampur ialah punca paling biasa import yang bermasalah.
  • Tulis nama negara dan universiti dengan satu cara, supaya UK, U.K. dan United Kingdom bukan tiga nilai yang berbeza.
  • Buang lajur yang tiada siapa isi selama setahun, dan jangan mengimportnya.

Urutan lengkap perpindahan ada dalam beralih daripada spreadsheet ke CRM.

Apa yang diimport

Butiran pelajar: hubungan, ibu bapa dan penjaga, sekolah dan kelas, negara yang mereka mahu, dan medan rekod pelajar yang lain.

Pelajar bertahun-tahun lalu

Ringkasnya

Anda boleh mengimport enrolmen lepas anda, contohnya empat tahun kebelakangan ini, termasuk kaunselor, destinasi, tarikh, bayaran dan butiran lain.

Kami membantu keseluruhan import. Kami memastikan sejarah itu berfungsi dalam papan pemuka dan laporan penukaran anda, supaya anda boleh membandingkan tahun ini dengan tahun-tahun lepas.

Mengeluarkan semula data anda

Eksport data termasuk dalam Premium. Semak bagaimana anda akan mengeluarkan data anda daripada mana-mana perisian sebelum anda memilihnya. Panduan memilih CRM berkata perkara yang sama tentang setiap produk, termasuk yang ini.

Cuba dengan sepuluh pelajar

Pelan percuma meliputi 10 pelajar, cukup untuk berlatih mengimport dahulu.

Mula secara percumaPanduan migrasi

Soalan lazim

Apakah fail yang boleh saya import?

Spreadsheet yang disimpan daripada apa sahaja yang anda gunakan sekarang. Ia dibaca dalam pelayar anda, dan anda mengesahkan padanan lajur sebelum apa-apa disimpan.

Adakah import akan mencipta pelajar pendua?

Pendua ditemui semasa semakan, sebelum seorang pelajar pun ditambah.

Adakah seluruh spreadsheet saya dihantar kepada perkhidmatan AI?

Tidak. Hanya tajuk lajur dan beberapa baris contoh digunakan untuk mencadangkan padanan. Selebihnya kekal pada komputer anda sehingga ia disimpan ke dalam akaun anda.

Bolehkah saya mengimport pelajar beberapa tahun lepas?

Ya. Anda boleh mengimport enrolmen lepas anda, contohnya empat tahun kebelakangan ini, termasuk kaunselor, destinasi, tarikh dan bayaran. Kami membantu keseluruhan import dan memastikan ia berfungsi dalam papan pemuka dan laporan anda.