Langkau ke kandungan

Ciri

Import pelajar anda daripada spreadsheet yang sedia ada

Start free

Muat naik spreadsheet pelajar yang anda sudah ada. EduCRM mencadangkan pemetaan lajur, menyemak setiap baris, kemudian mengimport sekali gus.

Cara import berfungsi

Ringkasnya

Muat naik spreadsheet anda. EduCRM mencadangkan pemetaan setiap lajur dengan tahap keyakinan, anda betulkan apa yang salah, dan ia menyemak setiap baris (medan wajib, format e-mel, pendua) sebelum menulis. Pelajar kemudian dicipta sekali gus dengan ID berturutan.

  1. Langkah 01

    Muat naik dan huraikan

    Fail dibaca dalam pelayar anda. Pengepala dan baris diekstrak secara setempat.

  2. Langkah 02

    Pemetaan dicadangkan

    Hanya pengepala lajur dan beberapa baris sampel dihantar. Setiap cadangan kembali dengan keyakinan tinggi, sederhana atau rendah.

  3. Langkah 03

    Anda sahkan

    Tukar mana-mana pemetaan, atau tandakan lajur untuk diabaikan. Belum ada apa-apa yang ditulis.

  4. Langkah 04

    Semak

    Medan wajib, format e-mel dan pendua semuanya disemak. Masalah dipaparkan sebelum import, bukan selepas.

  5. Langkah 05

    Import

    Baris ditulis secara berkelompok, dan setiap pelajar mendapat ID berturutan.

Mengapa tahap keyakinan penting

Alat yang meneka secara senyap lebih teruk daripada alat yang bertanya. `Email` jelas; `Contact 2` mungkin ibu bapa kedua, penjaga atau telefon bimbit pelajar. Tahap keyakinan menunjukkan di mana perlu disemak.

Apa yang dihantar, dan apa yang tidak

Fail penuh tidak pernah meninggalkan pelayar anda. Hanya pengepala dan beberapa baris sampel digunakan untuk pemetaan. Selebihnya dihuraikan secara setempat dan ditulis terus ke ruang kerja anda.

Bersihkan sebelum import

Pemetaan diuruskan untuk anda. Kualiti data tidak. Setengah jam membersihkan spreadsheet dahulu menjimatkan lebih banyak masa kemudian:

Patut dibuat dahulu

  • Satu baris bagi setiap pelajar. Gabungkan pendua yang dimasukkan dua kali dengan ejaan berbeza.
  • Pisahkan medan gabungan. Sel yang memuatkan nama pelajar, nama ibu bapa dan nombor telefon dipetakan ke satu medan dan kehilangan dua lagi.
  • Gunakan satu format tarikh. Format bercampur ialah punca paling biasa import yang gagal.
  • Seragamkan nama negara dan universiti, supaya `UK`, `U.K.` dan `United Kingdom` bukan tiga nilai berbeza.
  • Padam lajur yang tiada siapa isi sejak setahun, jangan petakannya.

Urutan migrasi yang lebih luas ada dalam beralih daripada spreadsheet ke CRM.

Apa yang diimport

Rekod pelajar: kenalan, butiran ibu bapa dan penjaga, sekolah dan tahun persekolahan, negara sasaran, dan medan profil yang lain.

Enrolmen bertahun-tahun yang lalu

Ringkasnya

Anda boleh mengimport data enrolmen lama anda, contohnya empat tahun lepas. Ini termasuk perunding, destinasi, tarikh, bayaran dan butiran lain.

Kami bantu keseluruhan import. Kami pastikan sejarah itu berfungsi dalam papan pemuka dan laporan penukaran anda, supaya tahun ini boleh dibandingkan dengan tahun-tahun lepas.

Dan untuk keluar semula

Eksport data disertakan dalam Premium. Sahkan cara eksport dengan mana-mana vendor sebelum anda komited. Panduan memilih CRM menekankan perkara ini untuk setiap produk, termasuk yang ini.

Cuba dengan sepuluh pelajar

Pelan percuma meliputi 10 pelajar, cukup untuk berlatih import dahulu.

Mula secara percumaPanduan migrasi

Soalan lazim

Format fail apa yang boleh saya import?

Eksport spreadsheet daripada apa sahaja yang anda gunakan sekarang. Ia dihuraikan dalam pelayar anda, dan anda sahkan pemetaan sebelum apa-apa ditulis.

Adakah import akan mencipta pelajar pendua?

Pendua dikenal pasti semasa semakan, sebelum sebarang baris ditulis.

Adakah seluruh spreadsheet saya dimuat naik ke perkhidmatan AI?

Tidak. Hanya pengepala lajur dan beberapa baris sampel digunakan untuk mencadangkan pemetaan. Keseluruhan data diproses secara setempat.

Bolehkah saya mengimport data enrolmen beberapa tahun yang lalu?

Ya. Anda boleh mengimport enrolmen lama anda, contohnya empat tahun lepas, termasuk perunding, destinasi, tarikh dan bayaran. Kami bantu keseluruhan import dan pastikan data itu berfungsi dalam papan pemuka dan laporan anda.