Setiap permohonan universiti ialah rekod sendiri, dengan peringkat, tarikh akhir, dokumen dan pemiliknya sendiri. Ia berada dalam fail pelajar dan pada papan untuk seluruh beban kes anda.
Cara penjejakan permohonan berfungsi
Ringkasnya
Setiap permohonan ialah rekod berasingan dengan peringkat, tarikh akhir, dokumen dan pemiliknya sendiri. Ia muncul dalam fail pelajar dan pada papan seret dan lepas untuk semua pelajar, jadi "pelajar ini sudah sampai mana?" dan "apa yang sedang disediakan bulan ini?" masing-masing satu penapis.
Peringkat permohonan
Enam peringkat disediakan secara lalai. Namakan semula, susun semula atau gantikannya dalam Tetapan:
| Peringkat | Maksudnya |
|---|---|
| Draf | Sedang disediakan. Dokumen dikumpul, esei didrafkan, tarikh akhir direkod. |
| Dihantar | Dihantar ke universiti. |
| Tawaran | Tawaran telah dibuat. |
| Ditolak | Tidak berjaya. Disimpan, bukan dipadam. |
| Diterima | Pelajar telah menerima tawaran. |
| Berdaftar | Sudah ditempatkan. Peringkat yang memberitahu sama ada tahun itu berjaya. |
Tambah peringkat disenarai pendek atau menunggu keputusan jika perlu, tetapi pastikan senarai pendek. Papan dengan dua belas peringkat berhenti dikemas kini menjelang November.
Tarikh akhir
Tarikh akhir masuk ke kalendar yang sama dengan sesi dan susulan, dalam paparan hari, minggu dan bulan, seret untuk menjadual semula, berkod warna mengikut pelajar. Kalendar kedua ialah kalendar yang tiada siapa buka.
Yang mengelakkan penyerahan lewat ialah menjadual secara terbalik dari tarikh akhir melalui semua yang bergantung pada orang lain: pejabat sekolah, perujuk, penterjemah, lembaga peperiksaan. Kaedahnya ada dalam mengurus dokumen dan tarikh akhir.
Dokumen bagi setiap permohonan
Setiap universiti mahukan perkara berbeza: terjemahan diperakui, transkrip bahasa Inggeris, dua surat rujukan dan bukan satu. Menyimpan senarai semak pada permohonan, bukan pada pelajar, mendedahkannya pada bulan Oktober, bukan minggu tarikh akhir. Dokumen itu sendiri disimpan dalam rekod pelajar, jadi setiap permohonan boleh mencapainya.
Satu pemilik bagi setiap permohonan
Setiap permohonan ada satu pemilik yang dinamakan. Permohonan yang dimiliki "pasukan" ialah permohonan yang tiada siapa kejar. Pada Premium, ahli pasukan ditambah pada €49.99 setiap seorang.
Nota dan kemajuan
Hubungan dengan pejabat kemasukan, keanehan portal, nombor rujukan, syarat bersyarat: semuanya pada permohonan, bukan dalam peti masuk. Itulah yang membolehkan orang lain mengganti.
Beberapa permohonan bagi setiap pelajar
Dianggap biasa, bukan sekadar disokong. Seorang pelajar boleh ada sebanyak mana permohonan terbuka yang diperlukan. Buka pelajar untuk melihat semua permohonannya, atau papan untuk melihat semua orang pada peringkat tertentu.
Setiap rekod memuatkan universiti, negara, program, platform penyerahan (UCAS, Common App, Terus atau Lain-lain), peringkat, tarikh akhir dan nota. Jadi "setiap permohonan Belanda yang masih draf" ialah penapis, bukan latihan ingatan.
Semakan mingguan yang dimungkinkan
- Tapis kepada sedang disediakan dengan tarikh akhir dalam enam minggu. Itulah kerja minggu ini.
- Semak setiap senarai dokumen. Enam minggu mengatasi hampir setiap masa pemprosesan luar, jadi apa-apa yang tiada masih boleh dibetulkan.
- Lihat rekod menunggu keputusan yang sudah melepasi tarikh susulan.
Seret permohonan antara peringkat
Demo ialah perisian sebenar dengan permohonan dan tarikh akhir contoh.
Halaman berkaitan
Pengurusan Pelajar
Satu rekod setiap pelajar: hubungan, sesi, permohonan, dokumen, bayaran dan nota.
Baca lagi
Perunding Pengajian Luar Negara
Pertanyaan, kaunseling, senarai pendek, permohonan dan dokumen visa untuk pelajar yang ke luar negara.
Baca lagi
Pengambilan Pelajar
Saluran daripada pertanyaan pertama melalui kaunseling, permohonan, tawaran dan enrolmen.
Baca lagi
Panduan Memilih CRM
Ciri yang penting, soalan untuk vendor dan senarai semak untuk membandingkan sistem.
Baca lagiSoalan lazim
Bolehkah seorang pelajar ada beberapa permohonan universiti?
Ya. Setiap permohonan ialah rekod sendiri dengan universiti, peringkat, tarikh akhir dan dokumennya sendiri. Tiada satu status pada pelajar yang semuanya perlu ikut.
Adakah EduCRM berintegrasi dengan UCAS atau Common App?
Tiada integrasi API, jadi anda masih menghantar melalui setiap portal. Tetapi setiap permohonan merekod platform yang digunakan (UCAS, Common App, Terus atau Lain-lain), jadi anda boleh menapis beban kes mengikut platform.
Adakah tarikh akhir permohonan muncul dalam kalendar?
Ya, pada kalendar yang sama dengan sesi dan susulan, dengan paparan hari, minggu dan bulan serta seret untuk menjadual semula.