Penyelesaian
CRM institusi pendidikan untuk bahagian kemasukan sekolah.
Perisian kemasukan untuk sekolah, kolej dan pusat latihan. Setiap pertanyaan, hari terbuka, permohonan dan yuran di satu tempat, dari hubungan pertama hingga tempat disahkan.
Percuma sehingga 10 pelajar. Tiada kad diperlukan.
Apa yang institusi perlukan daripada CRM
Tugas yang berbeza daripada sistem maklumat pelajar anda.
Ringkasnya
Ia mengurus mereka yang belum menjadi pelajar: setiap pertanyaan, keluarga di sebaliknya, perbualan, permohonan dan dokumennya, tarikh akhir dan yuran.
Sistem maklumat pelajar anda mengambil alih pada hari seseorang mendaftar. Ia tidak pernah dibina untuk menyimpan tiga ratus perbualan separuh siap tentang September depan. Di jurang itulah ambilan bocor.
Institusi yang merekrut, bukan hanya mendaftarkan
Sentiasa bentuk yang sama: ambilan dengan tarikh akhir, keputusan di hujungnya, lebih banyak pertanyaan daripada yang mampu diurus seorang.
Sekolah swasta dan persendirian
Pertanyaan ibu bapa, hari terbuka, dokumen, tarikh penilaian dan keputusan, setiap tahun menjelang September yang tetap.
Sekolah bahasa
Kursus pendek, ambilan berterusan, pertanyaan yang menjadi atau hilang dalam masa dua minggu.
Kolej dan pusat latihan
Beberapa program menerima serentak dari satu kumpulan pertanyaan, masing-masing dengan kapasiti dan tarikh tutup sendiri.
Akademi vokasional dan profesional
Pelajar dewasa yang membayar secara ansuran, di mana wang ialah sebahagian perbualan kemasukan.
Pejabat antarabangsa universiti
Pemohon dari luar negara, dengan dokumen dalam format yang salah dan masa visa yang terus berjalan.
Pusat tuisyen dan persediaan peperiksaan
Saluran yang berhadapan dengan ibu bapa, di mana jualan, penjadualan dan invois ialah satu hubungan.
Baca lagiSatu tahun kemasukan, dalam satu sistem
Mengikut urutan sebenar ia berlaku.
- 01
Pertanyaan masuk ke satu tempat
Borang laman web, panggilan telefon, mesej WhatsApp, nama yang ditulis di pameran. Yang hilang ialah tiga hari sebelum seseorang menentukan siapa yang mengurusnya. Borang pendaftaran pada subdomain anda sendiri memasukkannya terus ke dalam sistem.
- 02
Hari terbuka dan sesi percubaan
Pendaftaran masuk melalui borang yang sama, kehadiran direkod sebagai sesi, dan susulan ialah tugasan bertarikh dengan satu nama.
- 03
Keluarga, bukan hanya pemohon
Bagi sekolah, pembuat keputusan ialah ibu bapa; bagi program dewasa, selalunya majikan. Setiap perbualan direkod dengan tarikh dan apa yang dipersetujui, jadi sesiapa yang menjawab telefon seterusnya tahu keseluruhan ceritanya.
- 04
Permohonan, satu bagi setiap program
Keluarga yang memohon dua program bukan satu status. Setiap permohonan ialah rekod sendiri dengan peringkat, tarikh akhir, dokumen dan pemiliknya.
- 05
Dokumen yang tiba tidak mengikut urutan
Laporan sekolah, surat rujukan, kad pengenalan, borang perubatan, bukti alamat. Semuanya dimuat naik di bawah kategori tetap, jadi tiada yang tersimpan hanya dalam e-mel yang diarkibkan.
- 06
Penilaian, temu duga dan tarikh tutup
Ujian kemasukan, slot temu duga, hari percubaan dan tarikh akhir pendaftaran berkongsi satu kalendar dengan setiap susulan, dengan peringatan dan penyegerakan dua hala Google Calendar.
- 07
Yuran pendaftaran dan deposit
Diinvoiskan, dibayar dan tertunggak, bagi setiap keluarga, dengan invois dan resit bernombor dalam PDF.
- 08
Keputusan, dan yang anda tolak
Tawaran, penerimaan dan penolakan ialah peringkat, bukan pemadaman. Pemohon yang menolak tahun ini masih rekod anda tahun depan.
Siapa melihat apa
Lebih ramai orang terlibat berbanding di firma perundingan: pendaftar, penyambut tetamu, ketua kemasukan, bendahari. Peranan membolehkan anda berkongsi daftar tanpa berkongsi segalanya.
| Peranan | Biasanya siapa | Apa yang boleh dilakukan |
|---|---|---|
| Pemilik | Pengetua atau pengarah | Segalanya, termasuk pengebilan dan tetapan. |
| Pentadbir | Ketua kemasukan atau pendaftar | Setiap pemohon, setiap program. |
| Kaunselor | Pegawai kemasukan, ketua program | Pemohon mereka sendiri. |
| Pemerhati | Penyambut tetamu, bendahari, ahli lembaga | Baca sahaja. |
Setiap pemohon ada satu pemilik yang dinamakan. Itulah yang menentukan sama ada susulan berlaku. Lihat peranan dan kebenaran pasukan dan halaman keselamatan.
Apa yang bukan
Halaman yang mendakwa boleh buat segalanya tiada nilai apabila anda membandingkan.
Empat perkara yang EduCRM tidak lakukan.
- 01
Bukan sistem maklumat pelajar
Tiada jadual waktu, buku markah, daftar kehadiran atau kad laporan. Gunakannya bersama sistem yang menyimpan pelajar berdaftar anda, dan serahkan semasa enrolmen.
- 02
Ia tidak menerima bayaran dalam talian
Yuran, invois dan resit dijejaki dan dijana di sini. Wang tetap bergerak melalui bank atau penyedia pembayaran anda.
- 03
Tiada log masuk untuk keluarga
Ibu bapa dan pemohon dihubungi dari platform. Tiada portal keluarga.
- 04
Bukan suite laporan
Papan pemuka menjawab soalan semasa, serta carta hasil. Apa-apa lagi dibina di luar, daripada eksport data Premium.
Bermula pertengahan tahun, iaitu bila semua orang bermula
- Langkah 01
Bawa senarai yang anda ada
Muat naik spreadsheet pertanyaan pejabat. Pemetaan lajur dicadangkan untuk anda dan disemak untuk pendua sebelum apa-apa ditulis.
- Langkah 02
Namakan peringkat anda sendiri
Peringkat, saluran, jenis sesi dan kaedah bayaran semuanya tetapan. Gunakan perkataan yang sudah biasa disebut di pejabat.
- Langkah 03
Letakkan borang di laman web
Mulai hari itu, setiap pertanyaan tiba bertaip, bertarikh dan ada pemilik.
- Langkah 04
Jalankan satu ambilan sebelum memindahkan yang lain
Satu program, atau satu kumpulan tahun, untuk satu penggal. Lihat senarai semak pelaksanaan CRM.
Kosnya untuk institusi
- Free, sehingga 10 pelajar. Cukup untuk rintis ambilan satu program. Tiada kad.
- Premium, €49.99/bulan, pelajar tanpa had, serta borang pendaftaran, tugasan suara, penjenamaan tersuai dan eksport data. Akaun kakitangan tambahan €49.99 setiap satu. Percubaan 14 hari.
- Business. Kami uruskan untuk anda: laman web tersuai, borang tangkapan prospek dan e-mel profesional pada domain anda sendiri, serta Premium. Hubungi kami untuk sebut harga.
Data disimpan di rantau europe-west1 Google Cloud. Sub-pemproses dan tempoh simpanan ada di halaman keselamatan.
Soalan lazim
Apakah CRM untuk institusi pendidikan?
Perisian yang mengurus semua orang yang anda hubungi sebelum mereka mendaftar: pertanyaan, pendaftaran hari terbuka, keluarga di sebalik setiap pemohon, permohonan dengan peringkat dan tarikh akhir sendiri, dokumen, yuran dan susulan. Sistem maklumat pelajar tidak dibina untuk itu.
Adakah EduCRM sistem maklumat pelajar atau sistem pengurusan sekolah?
Tidak. Tiada jadual waktu, buku markah, daftar kehadiran atau pengurusan pembelajaran. Ia meliputi kemasukan, dan digunakan bersama sistem yang menyimpan pelajar berdaftar anda.
Bolehkah program atau kumpulan tahun berbeza diterima masuk secara berasingan?
Ya. Setiap permohonan ialah rekod sendiri dengan program, peringkat, tarikh akhir, dokumen dan pemiliknya, jadi beberapa ambilan boleh berjalan serentak dari satu kumpulan pertanyaan.
Bolehkah ibu bapa atau pemohon log masuk untuk menyemak status?
Tidak. Tiada portal keluarga. Pemohon dan ibu bapa dihubungi melalui e-mel dari platform, dan apa yang dikatakan kekal dalam fail mereka.
Berapa ramai kakitangan boleh menggunakannya?
€49.99 setiap seorang pada Premium, dengan peranan pemilik, pentadbir, kaunselor dan pemerhati. Pelan ini meliputi pelajar tanpa had, tanpa had tetap untuk kakitangan.
Di manakah data pemohon disimpan?
Di rantau europe-west1 Google Cloud, dengan TLS 1.2 atau lebih tinggi semasa penghantaran dan setiap ruang kerja diasingkan. Butiran penuh di halaman keselamatan.
Lihat dengan ambilan sebenar
Perisian sebenar dengan pemohon, permohonan dan yuran contoh. Tiada akaun, tiada kad, ditetapkan semula setiap 24 jam.
Halaman berkaitan
Pengambilan Pelajar
Saluran daripada pertanyaan pertama melalui kaunseling, permohonan, tawaran dan enrolmen.
Borang Pendaftaran
Halaman pendaftaran berjenama pada subdomain anda sendiri, menghantar pertanyaan terus ke CRM anda.
Penjejakan Permohonan
Setiap permohonan dengan peringkat, tarikh akhir, dokumen dan pemilik, dalam satu papan.
Panduan Memilih CRM
Ciri yang penting, soalan untuk vendor dan senarai semak untuk membandingkan sistem.
Mari berbincang
Ada soalan tentang perkhidmatan kami atau mahu berbincang tentang projek? Hantar mesej dan kami akan membalas dalam masa 24 jam.