Pengurusan pelajar: satu rekod yang memuatkan seluruh hubungan

Satu rekod bagi setiap pelajar, memuatkan profil, kenalan ibu bapa, sesi, permohonan, dokumen, tugasan, bayaran dan invois.

Apa yang dimuatkan dalam rekod pelajar

Medannya ialah yang anda gunakan dalam sesi, bukan kad kenalan biasa:

• Butiran hubungan, nombor kad pengenalan atau pasport, dan dua set kenalan ibu bapa atau penjaga. Orang yang anda telefon selalunya bukan orang yang anda nasihati, atau yang membayar.
• Sekolah, jenis sekolah, tahap pendidikan, tahun pengajian, subjek aliran dan gred tahun demi tahun.
• Sijil bahasa, negara sasaran, peringkat program, program pengajian dan tahun mula.
• Minat, hobi dan subjek kegemaran: butiran yang menjadikan kenyataan peribadi lebih khusus.
• Adik-beradik, pekerjaan ibu bapa dan bagaimana mereka mengetahui tentang anda.
• Pelan tindakan teks bebas, serta nota untuk ringkasan sesi dan maklum balas ibu bapa.

Rekod menyesuaikan diri dengan pelanggan. Pelajar dikelaskan sebagai pelajar sekolah, mahasiswa, pekerja atau askar, dan hanya medan yang berkaitan dipaparkan: pekerjaan semasa untuk yang bertukar kerjaya, universiti semasa untuk yang berpindah, minat pengajian untuk yang baru tamat perkhidmatan tentera.

Setiap sesi direkod pada pelajar dengan tarikh, masa mula, tempoh, jenis, kaunselor dan nota. Jenis sesi boleh dikonfigurasi; lalainya ialah awal, susulan, penilaian kerjaya dan semakan permohonan.

Dua medan melakukan kebanyakan kerja: item tindakan dan tarikh sesi seterusnya. Papan pemuka membaca yang kedua untuk membina senarai susulan diperlukan. Sesi juga boleh ada peringatan dan mencipta entri kalendar.

Setiap permohonan muncul dalam rekod pelajar dengan peringkat, tarikh akhir dan dokumennya, dan pada papan untuk semua pelajar. Seorang pelajar, banyak permohonan, setiap satu dijejaki berasingan. Lihat penjejakan permohonan.

Dokumen dimuat naik di bawah tujuh kategori tetap: identiti, diploma, sijil bahasa, transkrip, kenyataan peribadi, surat tawaran dan lain-lain. Tetap itulah intinya. Di sinilah pemacu dikongsi gagal, kerana folder yang dinamakan oleh orang berbeza semakin tidak seragam dan tiada siapa perasan sehingga minggu penyerahan.

Tugasan ada keutamaan, tag, peringatan, senarai semak pilihan dan peraturan ulangan, dan boleh dipautkan kepada pelajar, jadi ia masuk ke kalendar yang sama dengan sesi dan tarikh akhir. Tugasan juga boleh dibiarkan tanpa tarikh. Pada Premium anda boleh menambah tugasan dengan suara.

Penyerahan dari borang pendaftaran berjenama anda menjadi fail pelajar dengan satu klik, jadi profil bermula dengan maklumat, bukan kosong.

Apa yang telah diinvoiskan, dibayar dan tertunggak, disimpan pada pelajar. Invois dan resit dijana dan dihantar dari platform, jadi anda tahu bakinya sebelum sesi, bukan selepas.

Rekod disimpan dalam ruang kerja terasing dengan peranan pemilik, pentadbir, kaunselor dan pemerhati, tanpa akses silang antara penyewa. Data disimpan di rantau europe-west1 Google Cloud. Butiran penuh di halaman keselamatan.