Cara ia berfungsi
- Langkah 01
Tambah pelajar
Taip sendiri, import daripada spreadsheet, atau biar mereka mengisi borang pendaftaran anda.
- Langkah 02
Catat setiap sesi
Apa yang dibincangkan, apa yang berlaku seterusnya dan bila anda bertemu lagi.
- Langkah 03
Simpan semuanya pada pelajar
Permohonan, dokumen, tugasan dan bayaran semuanya melekat pada rekod yang sama.
- Langkah 04
Sesiapa dalam pasukan anda boleh mengambil alih
Seorang rakan sekerja membuka rekod pelajar dan terus tahu keadaan terkini.
Apa yang ada dalam rekod pelajar
- Butiran hubungan, nombor kad pengenalan atau pasport, dan dua ibu bapa atau penjaga. Orang yang anda telefon selalunya bukan pelajar itu sendiri.
- Sekolah: jenis sekolah, tahap, kelas, subjek dan gred bagi setiap tahun.
- Rancangan: sijil bahasa, negara yang mereka mahu, tahap dan program pengajian, serta tahun mula.
- Butiran peribadi yang menjadikan sesuatu permohonan menonjol: minat, hobi, subjek kegemaran, adik-beradik, pekerjaan ibu bapa, dan bagaimana mereka tahu tentang anda.
- Pelan tindakan dan nota, untuk ringkasan sesi dan maklum balas ibu bapa.
Rekod ini disesuaikan dengan orangnya. Anda tandakan seseorang sebagai pelajar sekolah, pelajar universiti, pekerja atau anggota tentera, dan hanya medan yang berkenaan dipaparkan, seperti pekerjaan semasa bagi orang yang menukar kerjaya.
Sesi
Setiap sesi (pertemuan dengan pelajar) disimpan pada rekod pelajar dengan tarikh, masa, tempoh, jenis, kaunselor dan nota. Anda memilih jenis sesi. Yang sedia ada ialah sesi pertama, susulan, penilaian kerjaya dan semakan permohonan.
Dua medan paling penting: apa yang berlaku seterusnya dan tarikh sesi seterusnya. Berdasarkan tarikh itu, EduCRM membina senarai pelajar yang perlu anda hubungi semula. Sesi juga boleh ada peringatan dan terus masuk ke dalam kalendar.
Dokumen
Dokumen disimpan dalam tujuh folder tetap: identiti, diploma, sijil bahasa, transkrip, penyata peribadi, surat tawaran dan lain-lain. Semua orang menggunakan folder yang sama, jadi tiada yang hilang pada minggu tarikh akhir.
Permohonan, tugasan dan bayaran
- Permohonan: setiap permohonan universiti, dengan peringkat dan tarikh akhirnya. Lihat penjejakan permohonan.
- Tugasan: perkara yang perlu dibuat, dengan keutamaan, peringatan, senarai semak dan ulangan jika perlu, dipautkan kepada pelajar supaya muncul dalam kalendar. Tugasan juga boleh tanpa tarikh. Pada Premium anda boleh menambah tugasan dengan bercakap.
- Bayaran: apa yang anda invoiskan, apa yang telah dibayar dan apa yang masih terhutang, dengan invois dan resit dihantar dari EduCRM. Lihat bayaran dan invois.
Mengapa satu rekod lebih baik daripada lima alat
| Bertaburan di pelbagai alat | Dalam satu rekod pelajar |
|---|---|
| Nota dalam buku nota | Boleh dicari, bertarikh, boleh dibaca oleh rakan sekerja |
| Dokumen dalam pemacu dikongsi | Bersebelahan permohonan yang memerlukannya |
| Tarikh akhir dalam kalendar peribadi | Dalam kalendar yang sama dengan sesi anda |
| Bayaran dalam perisian perakaunan | Kelihatan sebelum mesyuarat, bukan pada hujung bulan |
| Status dalam kepala seseorang | Peringkat yang boleh disemak oleh sesiapa |
Siapa yang boleh melihatnya
Pelajar anda berada dalam akaun peribadi anda sendiri. Setiap ahli pasukan ada peranan (pemilik, pentadbir, kaunselor atau pemerhati), dan tiada syarikat lain boleh melihat data anda. Ia disimpan di rantau europe-west1 Google Cloud, di EU. Butirannya ada di halaman keselamatan.
Halaman berkaitan
Soalan lazim
Berapa ramai pelajar yang boleh dimuatkan EduCRM?
Pelan percuma meliputi sehingga 10 pelajar. Premium meliputi pelajar tanpa had untuk €49.99 sebulan.
Bolehkah beberapa kaunselor mengurus pelajar yang sama?
Ya, dalam akaun yang sama, dan apa yang boleh dilihat oleh setiap orang ditentukan oleh peranannya. Seorang kaunselor yang dinamakan bagi setiap pelajar masih lebih baik daripada tanggungjawab bersama.
Bolehkah data pelajar dieksport?
Ya, eksport data termasuk dalam Premium. Semaklah perkara ini dengan mana-mana perisian sebelum anda memilihnya, bukan selepas itu.