Jejaki jumlah yang perlu dibayar oleh setiap pelajar, dan keluarkan invois dan resit bernombor dalam PDF, dihantar melalui e-mel dari platform.
Apa yang dijejaki EduCRM
Ringkasnya
Setiap bayaran direkod pada pelajar dengan jumlah, mata wang, kaedah, jenis, status dan tarikh. Ia juga boleh menyimpan jumlah keseluruhan yang perlu dibayar dan tarikh akhir baki, jadi bayaran separa dijejaki, bukan diingat.
Bayaran ditanda belum selesai, selesai atau dipulangkan, dan dijeniskan sebagai yuran konsultasi, pakej permohonan, kerja mengikut jam atau lain-lain. Kaedah bayaran anda yang tentukan; tunai, kad dan pindahan bank ialah lalainya.
Bayaran separa
Kebanyakan CRM tidak mengendalikan ini dengan baik. Rekod jumlah perlu dibayar dan tarikh akhir bersama bayaran, dan ia dipaparkan sebagai separa dengan baki bertarikh.
Invois dan resit
Dua jenis dokumen dengan penomboran berasingan, kerana pihak berkuasa cukai tidak menganggapnya perkara yang sama.
- Penomboran berturutan bagi setiap ruang kerja, dengan awalan anda sendiri. Global atau bagi setiap pelajar, dengan pilihan tindih secara manual.
- Bahasa bagi setiap dokumen, bukan bagi setiap akaun.
- Item baris, diskaun dan jumlah, dengan jumlah yang dibayar dijejaki terhadapnya.
- Status draf, dihantar atau dibayar pada setiap dokumen.
- PDF dengan fon yang memaparkan bahasa Yunani dengan betul, disimpan supaya boleh dihantar semula.
- Dihantar melalui e-mel dari platform ke alamat ibu bapa dalam rekod pelajar.
Invois dan bayaran sentiasa selari
Mengeluarkan invois boleh mencipta bayaran yang sepadan, dan kedua-duanya dipautkan dua hala, jadi senarai invois dan senarai bayaran tidak boleh bercanggah.
Apa yang anda lihat tanpa membuka apa-apa
Papan pemuka menunjukkan bayaran tertunggak dan terkini secara langsung, di samping pelajar aktif, sesi hari ini, susulan yang perlu dibuat dan tarikh akhir akan datang, serta carta hasil.
Apa yang bukan
EduCRM bukan perisian perakaunan dan tidak memfailkan apa-apa bagi pihak anda. Ia tidak mengira komisen yang perlu dibayar oleh universiti atau rakan kongsi kepada anda. Teruskan simpan kira anda; eksport data Premium mengeluarkan rekodnya.
Pengebilan EduCRM sendiri berjalan melalui Stripe. Invois pelajar anda berasingan. Sub-pemproses disenaraikan di halaman keselamatan.
Lihat invois dijana
Demo ialah perisian sebenar dengan pelajar dan bayaran contoh.
Halaman berkaitan
Pengurusan Pelajar
Satu rekod setiap pelajar: hubungan, sesi, permohonan, dokumen, bayaran dan nota.
Baca lagi
Agensi Pendidikan
Satu pangkalan data pelajar bersama, senarai kes setiap kaunselor dan saluran seluruh agensi dalam satu paparan.
Baca lagi
Penjejakan Permohonan
Setiap permohonan dengan peringkat, tarikh akhir, dokumen dan pemilik, dalam satu papan.
Baca lagi
Panduan Memilih CRM
Ciri yang penting, soalan untuk vendor dan senarai semak untuk membandingkan sistem.
Baca lagiSoalan lazim
Bolehkah EduCRM mengeluarkan invois dan resit?
Ya, sebagai jenis dokumen berasingan dengan penomboran berasingan. Setiap satu boleh dijana sebagai PDF dan dihantar melalui e-mel dari platform.
Adakah EduCRM mengendalikan bayaran separa?
Ya. Bayaran boleh merekod jumlah perlu dibayar dan tarikh akhir baki, jadi jumlah tertunggak dijejaki dengan tarikh, bukan diingat.
Bolehkah saya invoiskan ibu bapa, bukan pelajar?
Ya. Invois memuatkan nama dan e-mel ibu bapa bersama nama pelajar, dan dihantar ke alamat ibu bapa dalam rekod.
Adakah EduCRM menggantikan perisian perakaunan?
Tidak. Ia menjejaki apa yang anda invoiskan, apa yang dibayar dan apa yang tertunggak, dan menghasilkan dokumennya. Ia tidak membuat simpan kira, pemfailan cukai atau perakaunan komisen. Eksport data termasuk dalam Premium.