Cara ia berfungsi
- Langkah 01
Sambungkan Stripe sekali sahaja
Stripe meminta butiran perniagaan, ID dan akaun bank anda. Kira-kira 5 minit.
- Langkah 02
Minta bayaran
Pilih pelajar, taip jumlah dan tujuannya. EduCRM menghantar pautan kepada ibu bapa melalui e-mel, atau anda hantar melalui WhatsApp.
- Langkah 03
Ibu bapa membayar
Kad, Apple Pay atau Google Pay, pada telefon atau komputer. Tiada akaun, tiada aplikasi.
- Langkah 04
Selebihnya diuruskan untuk anda
Bayaran ditanda selesai, invois dan resit dinomborkan serta difailkan, ibu bapa menerima resit melalui e-mel, dan wang sampai ke bank anda dalam beberapa hari bekerja.
Apa yang anda boleh buat dengannya
- Tak perlu kejar bayaran. Peringatan automatik dihantar pada hari pilihan anda.
- Bahagikan yuran kepada ansuran. Kad ibu bapa boleh dicaj pada setiap tarikh bayaran.
- Tetapkan bayaran bulanan atau mingguan untuk sokongan berterusan.
- Pulangkan wang dari EduCRM dengan satu klik. Wang kembali ke kad dan nota kredit dihantar melalui e-mel.
- Hantar setiap dokumen dalam bahasa yang dibaca keluarga.
- Lihat jumlah dibayar dan menunggu sekali pandang, dengan carta hasil.
Yang dilihat ibu bapa
E-mel dengan jumlah, tujuannya dan butang “Bayar”. Halaman selamat untuk membayar dalam beberapa sentuhan. Kemudian e-mel pengesahan dengan resit dilampirkan. Tak perlu pasang apa-apa atau buat akaun.
Ke mana wang pergi
Terus ke akaun bank anda sendiri, melalui Stripe, penyedia pembayaran berlesen. EduCRM tidak pernah memegang wang anda atau melihat butiran kad. Setiap bayaran dalam talian dikenakan 3%, termasuk caj kad. Tiada caj permulaan dan tiada caj bulanan. Tersedia pada semua pelan, termasuk Free.
Bayaran yang anda terima sendiri
Dibayar tunai, melalui pindahan bank atau mesin kad anda sendiri? Catat pada rekod pelajar dengan jumlah, kaedah dan tarikh. Untuk bayaran separa, masukkan jumlah yang perlu dibayar dan tarikh baki perlu dijelaskan, dan EduCRM menjejaki baki itu.
Invois dan resit
Dua jenis dokumen dengan nombor berasingan, kerana pejabat cukai tidak menganggapnya sama. Selepas bayaran dalam talian, kedua-duanya dibuat untuk anda. Untuk yang lain, anda buat dalam beberapa klik.
- Dinomborkan mengikut urutan, dengan awalan anda sendiri. Satu siri untuk semua pelajar atau satu siri bagi setiap pelajar, dan anda boleh menukar nombor secara manual.
- Item baris, diskaun dan jumlah, dengan jumlah yang dibayar dijejaki terhadapnya.
- Draf, dihantar atau dibayar, ditunjukkan pada setiap dokumen.
- PDF dengan fon yang memaparkan bahasa Yunani dengan betul, disimpan supaya anda boleh menghantarnya semula.
Membuat invois boleh membuat bayaran yang sepadan, dan kedua-duanya kekal berkait, jadi invois dan bayaran anda tidak pernah bercanggah.
Apa yang tidak dilakukannya
EduCRM bukan perisian perakaunan dan tidak memfailkan apa-apa kepada pejabat cukai. Ia tidak mengira komisen yang perlu dibayar kepada anda oleh universiti atau rakan kongsi. Teruskan menggunakan akauntan anda; Premium termasuk eksport data untuk mengeluarkan rekod itu.
Anda membayar untuk EduCRM sendiri melalui Stripe. Itu berasingan daripada invois yang anda hantar kepada pelajar. Syarikat yang memproses data untuk kami disenaraikan di halaman keselamatan.
Halaman berkaitan
Soalan lazim
Bolehkah ibu bapa membayar dalam talian?
Ya. Anda hantar pautan dan mereka bayar dengan kad, Apple Pay atau Google Pay di halaman Stripe yang selamat. Wang masuk ke akaun bank anda.
Berapa kosnya?
3% setiap bayaran dalam talian, termasuk caj kad. Tiada caj permulaan dan tiada caj bulanan. Bayaran yang anda catat sendiri percuma.
Bila wang sampai ke bank saya?
Stripe menghantarnya secara automatik, biasanya dalam beberapa hari bekerja. Pemindahan pertama mungkin mengambil masa sedikit lebih lama semasa Stripe menyemak akaun anda.
Adakah ibu bapa mendapat resit?
Ya, melalui e-mel sebaik sahaja membayar, dengan resit dilampirkan sebagai PDF. Anda juga dapat e-mel.
Adakah EduCRM melihat butiran kad?
Tidak. Ibu bapa memasukkan butiran kad di halaman Stripe. EduCRM tidak pernah melihat atau menyimpannya.
Bolehkah EduCRM mengeluarkan invois dan resit?
Ya, sebagai dua jenis dokumen berasingan dengan penomboran berasingan. Setiap satu menjadi PDF yang boleh anda hantar melalui e-mel dari EduCRM.
Adakah EduCRM mengendalikan bayaran separa?
Ya. Satu bayaran boleh mencatat jumlah yang terhutang dan tarikh baki perlu dijelaskan, jadi baki dijejaki dengan tarikh dan bukan sekadar diingat.
Bolehkah saya invoiskan ibu bapa, bukan pelajar?
Ya. Invois memuatkan nama dan e-mel ibu bapa bersama maklumat pelajar, dan dihantar ke alamat e-mel ibu bapa.
Adakah EduCRM menggantikan perisian perakaunan?
Tidak. Ia menjejaki apa yang anda invoiskan, apa yang dibayar dan apa yang masih terhutang, dan menghasilkan dokumennya. Ia tidak melakukan simpan kira, pemfailan cukai atau pengiraan komisen. Eksport data termasuk dalam Premium.