学生档案里有什么
- 联系方式、身份证或护照号码，以及两位家长或监护人。你要打电话联系的人，往往不是学生本人。
- 学校：学校类型、年级、班级、科目，以及每年的成绩。
- 升学计划：语言证书、想去的国家、计划读的学历层次和专业，以及计划入学的年份。
- 个人情况，能让申请更出彩：兴趣、爱好、喜欢的科目、兄弟姐妹、父母的职业，以及通过什么渠道知道你。
- 行动计划和备注，用来记录面谈小结和家长的反馈。
页面会贴合每个人的情况。你可以把一个人标记为中学生、大学生、在职人士或军人，页面就只显示适用的栏目，比如想转行的人会显示“当前工作”。
面谈
每次面谈都会保存在学生名下，包括日期、时间、时长、类型、顾问和笔记。面谈类型由你自己定，系统已预设：首次面谈、跟进面谈、职业评估和申请审核。
最重要的是两项：接下来做什么和下次面谈日期。EduCRM 会根据这个日期，列出需要再次联系的学生。面谈还可以设提醒，并直接加入日历。
材料
材料分放在七个固定文件夹里：身份证明、毕业证书、语言证书、成绩单、个人陈述、录取通知书和其他。大家用的文件夹都一样，所以到了截止日期那一周，不会有东西找不到。
为什么一页胜过五个工具
| 分散在多个工具中 | 放在一页学生档案里 |
|---|---|
| 记在笔记本上的备注 | 可搜索、有日期、同事看得懂 |
| 共享硬盘上的文件 | 就放在需要它们的申请旁边 |
| 个人日历上的截止日期 | 和你的面谈在同一个日历上 |
| 财务软件里的付款记录 | 会前就能看到，而不是等到月底 |
| 只有一个人知道的状态 | 任何人都能查到的阶段 |
谁能看到
你的学生都在你自己的独立账户里。每位团队成员有一个角色（所有者、管理员、顾问或查看者），其他公司都看不到你的数据。数据存放在欧盟境内，位于 Google Cloud 的 europe-west1 区域。详情见安全页面。
常见问题
EduCRM最多能容纳多少学生？
免费版最多支持10名学生。Premium版每月€49.99，学生人数不限。
多位顾问可以同时负责同一个学生吗？
可以，在同一个账户里，每个人能看到什么由角色决定。不过，每位学生只指定一位负责的顾问，比大家共同负责效果更好。
学生数据可以导出吗？
可以，Premium 版包含数据导出。不管用哪款软件，都最好在签约前确认这一点，而不是签约之后。