上传你现有的学生表格，EduCRM会建议列映射，校验每一行，然后批量导入。
导入流程
简而言之
上传表格。EduCRM 会为每列建议映射并给出置信度，你可以修正错误，写入前会校验每一行：必填字段、邮箱格式、重复项。随后系统批量创建学生，并分配连续编号。
- 步骤 01
上传并解析
文件在你的浏览器中读取，标题和行数据在本地提取。
- 步骤 02
生成映射建议
只发送列标题和少量示例行。每条建议会附带高、中、低置信度。
- 步骤 03
你来确认
可以修改任意映射，或将某列标记为忽略。此时还未写入任何数据。
- 步骤 04
校验
必填字段、邮箱格式与重复项均会检查,问题在导入前就显示,而非导入后。
- 步骤 05
导入
数据按批次写入，每个学生获得一个顺序编号。
为什么置信度很重要
默默猜测的工具比会询问的工具更糟。`Email`一目了然；`Contact 2`可能是第二位家长、监护人，或学生的手机号。置信度能告诉你该查看哪里。
发送了什么,没发送什么
完整文件不会离开你的浏览器。映射时只用表头和几行示例数据。其余内容在本地解析,直接写入工作区。
导入前先清理数据
字段映射已经帮你处理好，数据质量则不然。先在表格里花半小时，之后能省下更多时间：
值得优先处理的事
- 一个学生一行。拼写不同但重复添加的，需合并。
- 拆分合并字段。单元格若同时含学生姓名、家长姓名和电话号码，导入时只会映射到一个字段，其余两个丢失。
- 统一日期格式。格式混用是导入出错最常见的原因。
- 统一国家和大学名称的写法,让`UK`、`U.K.`和`United Kingdom`不再是三个值。
- 对于一年都没人填写的列,直接删除,而不是勉强映射。
完整的迁移顺序见从表格迁移到 CRM。
导入哪些内容
学生记录：联系方式、家长或监护人信息、学校和年级、目标国家，以及其他档案字段。
多年的历史报名记录
简而言之
你可以导入历史报名数据，比如最近四年，包括顾问、目的地、日期、付款等信息。
我们协助完成整个导入。我们确保历史数据能用于仪表盘和转化报告，方便今年与往年对比。
以及如何导出
Premium 版包含数据导出。签约前先确认好导出方式。CRM购买指南对所有产品都这样建议，包括本产品。
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常见问题
可以导入哪些文件格式?
从你现在用的工具导出表格，系统在浏览器中解析，写入前需你确认字段对应。
导入会产生重复的学生记录吗?
重复项在写入数据前的验证阶段即被识别。
我的整份表格会上传给 AI 服务吗?
不。仅列标题和少量示例行用于生成映射建议。完整数据在本地处理。
可以导入多年的历史报名数据吗？
可以。你可以导入过去的报名记录，比如最近四年，包括顾问、目的地、日期和付款。我们协助完成整个导入，并确保数据能用于仪表盘和报告。