运作方式
- 步骤 01
给学生添加一份申请
选择大学、国家、专业、申请所用的平台（UCAS、Common App、直接向学校申请或其他），以及截止日期。
- 步骤 02
往前推进
申请每进一步，就在看板上拖动它：从草拟，到已递交、录取意向、已接受，最后到已入学。
- 步骤 03
做好记录
和招生办的通话、申请系统里的各种怪毛病、参考编号、录取条件：都记在申请上，而不是埋在邮箱里。
- 步骤 04
盯住截止日期
截止日期会显示在和你的面谈同一个日历上。
你能用它做什么
- 一次看到某位学生的所有申请。一位学生想申请多少份都可以。
- 查看处于某个阶段的所有申请，比如本月还在草拟的全部申请。
- 按国家、大学或平台筛选，比如所有还在草拟的荷兰申请。
- 每份申请指定一位负责人，谁在跟进一目了然。
阶段
| 阶段 | 含义 |
|---|---|
| 草拟 | 准备中。材料已收齐，文书已起草，截止日期已记下。 |
| 已递交 | 已提交至院校。 |
| 录取意向 | 大学已发出录取通知。 |
| 被拒 | 未成功。保留，不删除。 |
| 已接受 | 学生已接受录取。 |
| 已入学 | 学生已拿到名额。这一项能告诉你，这一年做得好不好。 |
可以在设置里重命名、调整顺序或替换这些阶段；学生阶段、面谈类型和付款方式也在这里设置。清单不要太长：一块有十二个阶段的看板，到十一月就没人更新了。
每份申请需要的材料
各大学的要求不一样：认证翻译件、英文成绩单、两封推荐信而不是一封。把每份申请所需材料的清单记在申请上，你在十月就能发现缺什么，而不是等到截止日期那一周。材料本身放在学生的档案页里，每份申请都能用。
每份申请只有一位负责人
每份申请都有一位明确的负责人。归“整个团队”负责的申请，就是没人去跟进的申请。Premium 版每增加一位团队成员 €49.99。
每周简单检查一下
- 列出截止日期在未来六周内、仍在草拟的申请。这就是本周要做的事。
- 检查每一份还缺什么。六周的时间足够准备几乎任何材料，所以现在缺的东西还来得及补。
- 再看看在等结果、需要你去催一催的申请。
怎样从截止日期往前倒推安排，见管理材料和截止日期。
常见问题
一个学生可以申请多所大学吗？
可以。每份申请都是独立的一项，有自己的大学、阶段、截止日期和材料。
EduCRM 能连接 UCAS 或 Common App 吗？
不能，你仍然要通过各大学自己的申请系统提交。但每份申请都会记录所用的平台（UCAS、Common App、直接向学校申请或其他），所以你可以按平台筛选。
申请截止日期会显示在日历上吗？
可以，它和你的面谈、跟进在同一个日历上，可按日、周、月查看，还能拖到新的日期。