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功能

日历：面谈、任务和大学截止日期，都在一个地方

一个日历装下所有事：学生面谈、待办、跟进和大学截止日期。

这是什么

简而言之

EduCRM 里有一个会自己填满的日历。和学生约好面谈，它就出现在那里。给申请设了截止日期，它就出现在那里。你的待办和提醒也一样。一眼就能看到一天、一周或一个月，拖一拖就能改时间。

运作方式

  1. 步骤 01

    约一次面谈，或添加一项任务

    它会自动出现在日历上。已经约好的面谈，不会从你的一周里漏掉。

  1. 步骤 02

    给申请设截止日期

    截止日期会显示在日历上，最近的几个还会显示在仪表盘上。

  1. 步骤 03

    设置提醒

    选择要在事情发生前多少分钟提醒你。

  1. 步骤 04

    需要的话，连接 Google Calendar

    连接后，所有内容也会出现在你手机的日历里。

你能用它做什么

  • 可以按一天、一周、一个月或几个月来查看。
  • 把面谈拖到另一天，就能改期。
  • 看看有哪些学生需要再次联系。
  • 让任务按计划重复，适合每个学期都要再来一次的跟进。

任务

任务就是一项待办。每项任务可以有：

  • 优先级和标签，让四十项任务筛成本周要做的几项。
  • 清单，适合有多个步骤的事，比如准备一套材料。
  • 学生，这样任务也会显示在这位学生的档案页里。
  • 旗标，或者完全不设日期，等你准备好了再设。
  • 附件，可以加在日历事项上。

需要联系的学生清单

每次面谈都会记录一个下次面谈日期。EduCRM 会读取所有学生的这些日期，列出谁该跟进了。这是产品里最有用的清单：没有下次日期的学生，就是正在慢慢流失的学生。怎么处理这份清单，见如何管理学生跟进。

大学截止日期

每份申请都有自己的截止日期。从截止日期往前倒推，把所有要靠别人才能完成的事都算进去，才能避免逾期递交。方法见管理材料和截止日期。

Google Calendar

简而言之

EduCRM 可以与 Google Calendar 双向同步。在 EduCRM 里创建的面谈、任务和截止日期会出现在 Google Calendar 里，任何一边有改动，另一边都会跟着更新；是否开启，由你在账户设置里自己决定。

双向同步，由你自己开启

只需连接一次，通过 Google 自己的授权页面完成。这是 EduCRM 使用的唯一一个 Google Workspace API，返回的数据只用于同步，别无他用：不用于分析，不用于研究，也不交给任何 AI 模型。

  • 面谈、任务和截止日期，双向同步
  • 在任何一个日历里改动，另一个会跟着变
  • 可选功能，你不开启就是关闭的
  • 断开连接会删除已保存的授权和已同步的事项

没有它也不影响使用。不开同步，你仍然可以在 Google Calendar 中打开单个事项，详情已经填好。同步会保存什么、保存多久，见隐私政策。

查看日历中的一周

演示用的是真实软件，里面是示例面谈和截止日期。

试用演示申请进度跟踪

常见问题

截止日期和面谈显示在同一个日历上吗？

是的。面谈、任务、跟进和申请截止日期共用一个日历，可按日、周、月或几个月查看，也能拖到新的日期。

EduCRM 支持与 Google Calendar 同步吗？

可以，只要你连接了它。你在 EduCRM 里创建的内容会出现在 Google Calendar 里，任何一边有改动，另一边也会更新。断开连接会删除已保存的授权和已同步的事项。

任务可以不设日期吗？

可以。任务可以先不设日期，以后再加。