Ringkasnya
Jejaki permohonan, bukan pelajar. Setiap satu mendapat rekodnya sendiri dengan peringkat, tarikh akhir, senarai semak dokumen dan pemilik bernama. Pelajar dengan lapan permohonan ada lapan keadaan serentak, dan satu medan status tidak dapat menampungnya.
Ini kesilapan paling biasa apabila perundingan sudah terlalu besar untuk spreadsheet. Satu baris bagi setiap pelajar, satu lajur bernama Status. Menjelang November ia tertulis "3 dihantar, 2 menunggu transkrip, TU Delft perlukan esei" dan tiada siapa boleh menapisnya.
Model peringkat yang tahan dengan realiti
Peringkat patut menunjukkan di mana kerja berada, dan setiap perpindahan patut sesuatu yang dilakukan oleh seseorang. Lima biasanya cukup:
- Langkah 01
Disenarai pendek
Universiti dan kursus dipersetujui. Belum ada apa-apa disediakan. Rekod syarat kemasukan dan tarikh akhir di sini, supaya pelan yang lain dibina ke belakang daripadanya.
- Langkah 02
Dalam persediaan
Dokumen sedang dikumpul, pernyataan peribadi sedang dirangka. Di sinilah permohonan diam-diam tersangkut, jadi semak setiap minggu.
- Langkah 03
Dihantar
Dihantar, dengan tarikh direkodkan. Apa sahaja yang dikeluarkan oleh portal (nombor rujukan, log masuk) dimasukkan dalam rekod, bukan dalam e-mel.
- Langkah 04
Menunggu keputusan
Menunggu universiti. Tetapkan tarikh anda akan bertanya, bukan tarikh anda harap mendapat jawapan.
- Langkah 05
Tawaran / ditolak / ditarik balik
Ditutup. Tawaran memulakan set tanggungjawab baharu (deposit, tarikh akhir penerimaan, penginapan), dan itu tugasan, bukan peringkat.
Apa yang perlu direkod bagi setiap permohonan
- Universiti dan kursus, dieja seperti ejaan universiti itu sendiri.
- Tarikh akhir penyerahan, dan secara berasingan tarikh siap anda sendiri, biasanya dua minggu lebih awal.
- Dokumen yang diperlukan oleh universiti ini. Ia berbeza, dan menganggap sebaliknya menyebabkan penyerahan terlepas.
- Siapa dalam pasukan yang memilikinya. Satu nama, bukan satu pasukan.
- Nota daripada sebarang hubungan dengan pejabat kemasukan.
Dalam EduCRM, setiap permohonan berada pada rekod pelajar dan pada papan seret dan lepas. Buka pelajar untuk melihat semua permohonannya, atau papan untuk melihat semua yang dalam persediaan. Lihat penjejakan permohonan.
Cara mengelakkan tarikh akhir datang secara mengejut
Tarikh akhir ialah masalah penjadualan, bukan masalah peringatan. Peringatan tiga hari sebelum tidak berguna jika transkrip mengambil masa dua minggu. Dua tabiat menyelesaikan kebanyakannya:
- Masukkan tarikh mengumpul dokumen dalam kalendar, bukan tarikh penyerahan. Kira ke belakang melalui semua yang bermaksud menunggu orang lain.
- Semak papan seminggu sekali pada masa tetap. Tapis kepada permohonan dalam persediaan dengan tarikh akhir dalam enam minggu. Senarai itulah kerja minggu tersebut.
Oleh kerana sesi, tarikh akhir dan susulan berkongsi satu kalendar, semakan itu hanya satu skrin. Lebih lanjut dalam mengurus dokumen dan tarikh akhir.
Lihat papan permohonan
Buka demo langsung dan seret permohonan antara peringkat. Ia ditetapkan semula setiap 24 jam.
Teruskan membaca
Soalan lazim
Berapa banyak permohonan yang patut ada bagi seorang pelajar?
Itu keputusan kaunseling, bukan keputusan perisian. Yang penting, sistem menyokong beberapa permohonan terbuka bagi setiap pelajar pada peringkat berbeza. EduCRM menyokongnya.
Patutkah langkah visa menjadi peringkat permohonan?
Biasanya tidak. Visa bergantung pada tawaran yang diterima, jadi ia datang selepas permohonan ditutup. Kebanyakan perundingan menjejaki langkah visa sebagai tugasan bertarikh bagi pelajar.