Қысқаша
Студентті емес, өтінімді бақылаңыз. Әрқайсысының кезеңі, мерзімі, құжаттар тізімі және аты-жөні белгілі жауаптысы бар жеке жазбасы болады. Сегіз өтінімі бар студенттің бір мезетте сегіз күйі бар, оны бір мәртебе өрісі сыйғыза алмайды.
Бұл консалтинг кестеден асып кеткенде ең жиі кездесетін қателік. Әр студентке бір жол, бір «Мәртебе» бағаны. Қарашаға қарай онда «3 жіберілді, 2 транскрипт күтуде, TU Delft эссе сұрайды» деп тұрады да, ешкім оны сүзе алмайды.
Шындыққа төтеп беретін кезеңдер моделі
Кезең жұмыстың қай жерде екенін айтуы керек, ал әр ауысу — адам жасайтын әрекет. Әдетте бесеуі жеткілікті:
- Қадам 01
Тізімге енгізілді
Университет пен бағдарлама келісілді. Әзірге ештеңе дайындалған жоқ. Түсу талаптары мен мерзімді осы жерге жазыңыз, жоспардың қалғаны солардан кері қарай құрылады.
- Қадам 02
Дайындалуда
Құжаттар жиналып, мотивациялық хат жазылып жатыр. Өтінімдер дәл осы жерде үнсіз тұрып қалады, сондықтан оны апта сайын қараңыз.
- Қадам 03
Жіберілді
Жіберілді, күні жазылды. Порталдың бергенінің бәрі (тіркеу нөмірі, логин) email-да емес, жазбада сақталады.
- Қадам 04
Шешім күтілуде
Университеттің жауабы күтілуде. Жауап күтетін күнді емес, өзіңіз хабарласатын күнді белгілеңіз.
- Қадам 05
Оффер / бас тарту / кері алынды
Жабылды. Оффер жаңа міндеттер тізбегін бастайды (алғы төлем, қабылдау мерзімі, тұрғын үй), ал олар кезең емес, тапсырмалар.
Әр өтінімге не жазу керек
- Университет пен бағдарлама, университеттің өзі қалай жазса, солай.
- Өтінім беру мерзімі, әрі бөлек өз аяқтау күніңіз, әдетте екі апта бұрын.
- Осы университет сұрайтын құжаттар. Олар әртүрлі, ал бәрі бірдей деп ойлау өтінімді кешіктіреді.
- Командада кім жауапты. Команда емес, бір адамның аты.
- Қабылдау комиссиясымен әр байланыс туралы жазбалар.
EduCRM-де әр өтінім студенттің картасында және сүйреп апаратын тақтада тұрады. Барлық өтінімін көру үшін студентті ашыңыз, ал дайындалып жатқанның бәрін көру үшін тақтаны ашыңыз. Қараңыз: өтінімдерді бақылау.
Мерзімдер тосын келмес үшін не істеу керек
Мерзімдер — еске салу емес, жоспарлау мәселесі. Транскриптке екі апта кетсе, үш күн бұрынғы еске салғыштан пайда жоқ. Екі әдет мәселенің көбін шешеді:
- Күнтізбеге өтінім беру күнін емес, құжаттарды жинау күнін қойыңыз. Басқа біреуді күтуді қажет ететіннің бәрінен кері қарай санаңыз.
- Тақтаны аптасына бір рет белгілі уақытта қараңыз. Мерзімі алты апта ішінде келетін, дайындалып жатқан өтінімдерді сүзіңіз. Сол тізім — аптаның жұмысы.
Кездесулер, мерзімдер және қайта байланысулар бір күнтізбеде болғандықтан, бұл шолу бір экранда. Толығырақ: құжаттар мен мерзімдерді басқару.
Өтінімдер тақтасын көріңіз
Онлайн демоны ашып, өтінімді бір кезеңнен екіншісіне сүйреңіз. Ол әр 24 сағат сайын бастапқы күйіне қайтады.
Әрі қарай оқыңыз
Жиі қойылатын сұрақтар
Бір студентте қанша өтінім болуы керек?
Бұл бағдарлама емес, кеңес беру шешімі. Маңыздысы — жүйе бір студенттің әртүрлі кезеңдегі бірнеше ашық өтінімін қолдауы керек. EduCRM қолдайды.
Виза қадамдары өтінім кезеңдері болуы керек пе?
Әдетте жоқ. Виза қабылданған офферге байланысты, сондықтан ол өтінім жабылғаннан кейін келеді. Консалтингтің көбі виза қадамдарын студентке байланған, күні бар тапсырмалар ретінде бақылайды.