Әр университетке өтінім — өз кезеңі, мерзімі, құжаттары және жауаптысы бар жеке жазба. Ол студент картасында да, барлық студенттеріңіздің ортақ тақтасында да тұрады.
Өтінімдерді бақылау қалай жұмыс істейді
Қысқаша
Әр өтінім — өз кезеңі, мерзімі, құжаттары және жауаптысы бар жеке жазба. Ол студент картасында және барлық студенттердің сүйреп апаратын тақтасында көрінеді, сондықтан «бұл студент қай кезеңде?» және «осы айда не дайындалып жатыр?» — екеуі де бір сүзгі.
Өтінім кезеңдері
Әдепкі бойынша алты кезең бар. Оларды Параметрлерде қайта атаңыз, ретін өзгертіңіз не ауыстырыңыз:
| Кезең | Мағынасы |
|---|---|
| Жоба | Дайындалуда. Құжаттар жиналды, эссе жазылды, мерзім белгіленді. |
| Жіберілді | Университетке жіберілді. |
| Оффер | Оффер берілді. |
| Қабылданбады | Сәтсіз. Өшірілмейді, сақталады. |
| Қабылдады | Студент офферді қабылдады. |
| Оқуға түсті | Орналастырылды. Жылдың сәтті болғанын көрсететін кезең. |
Қажет болса, университеттер тізімінде не шешім күтілуде кезеңін қосыңыз, бірақ тізімді қысқа ұстаңыз. Он екі кезеңі бар тақталар қарашаға қарай жаңартылмай қалады.
Мерзімдер
Мерзімдер кездесулер мен қайта байланысумен бір күнтізбеге түседі: күн, апта және ай көріністері, сүйреп ауыстыру, студенттер бойынша түспен белгілеу. Екінші күнтізбені ешкім ашпайды.
Кешігіп тапсырудан сақтайтыны — мерзімнен кері қарай, біреуді күтетін барлық нәрсені ескеріп жоспарлау: мектеп кеңселері, ұсыным берушілер, аудармашылар, тест орталықтары. Әдісі құжаттар мен мерзімдерді басқару бетінде.
Әр өтінімнің құжаттары
Университеттердің талаптары әртүрлі: нотариалды аударма, ағылшынша ведомость, бір емес, екі ұсыным. Тізімді студентте емес, өтінімде ұстасаңыз, мұны мерзім аптасында емес, қазанда көресіз. Құжаттардың өзі студент картасында тұрады, сондықтан әр өтінім оларға қол жеткізе алады.
Әр өтінімге бір жауапты
Әр өтінімнің аты белгілі бір жауаптысы бар. «Команданың» өтінімін ешкім қадағаламайды. Premium-да команда мүшелері әрқайсысы 49,99 €-дан қосылады.
Жазбалар мен барыс
Қабылдау бөлімімен байланыс, порталдың ерекшелігі, анықтама нөмірі, шартты талап: бәрі поштада емес, өтінімде. Алмастыруды мүмкін ететін де осы.
Бір студентке бірнеше өтінім
Тек қолдау емес, әдепкі жағдай. Студентте қанша керек болса, сонша ашық өтінім болады. Оның бәрін көру үшін студентті, ал белгілі бір кезеңдегі барлық өтінімдерді көру үшін тақтаны ашыңыз.
Әр жазбада университет, ел, бағдарлама, тапсыру платформасы (UCAS, Common App, тікелей не басқа), кезең, мерзім және жазбалар бар. Сондықтан «әлі жоба күйіндегі Нидерландыға барлық өтінімдер» — есте сақтау жаттығуы емес, сүзгі.
Бұл мүмкін ететін апталық шолу
- Мерзімі алты апта ішіндегі дайындалып жатқан өтінімдерді сүзіңіз. Аптаның жұмысы сол.
- Әр құжаттар тізімін тексеріңіз. Алты апта сырттағы кез келген дерлік өңдеу мерзімінен ұзақ, сондықтан жетпейтінін әлі түзетуге болады.
- Қадағалау күні өтіп кеткен шешім күтілуде жазбаларын қараңыз.
Өтінімді кезеңдер арасында сүйреңіз
Демо — үлгі өтінімдер мен мерзімдері бар нақты бағдарлама.
Қатысты беттер
Студенттерді басқару
Әр студентке бір карта: байланыстар, кездесулер, өтінімдер, құжаттар, төлемдер және жазбалар.
Толығырақ
Шетелде оқу бойынша кеңесшілер
Шетелге кететін студенттерге арналған сұраныстар, кеңес, университеттер тізімі, өтінімдер және виза құжаттары.
Толығырақ
Студенттерді тарту
Алғашқы сұраныстан кеңес, өтінім және оффер арқылы оқуға түскенге дейінгі воронка.
Толығырақ
CRM таңдау нұсқаулығы
Маңызды функциялар, жеткізушілерге сұрақтар және жүйелерді салыстыру чеклисті.
ТолығырақЖиі қойылатын сұрақтар
Бір студенттің университетке бірнеше өтінімі бола ма?
Иә. Әр өтінім — өз университеті, кезеңі, мерзімі және құжаттары бар жеке жазба. Студентте барлығы сәйкес келуі тиіс бір ортақ мәртебе жоқ.
EduCRM UCAS не Common App-пен интеграцияланады ма?
API интеграциясы жоқ, сондықтан бәрібір әр портал арқылы тапсырасыз. Бірақ әр өтінім қай платформаны қолданатынын (UCAS, Common App, тікелей не басқа) жазады, сондықтан студенттеріңізді платформа бойынша сүзе аласыз.
Өтінім мерзімдері күнтізбеде көріне ме?
Иә, кездесулер мен қайта байланысумен бір күнтізбеде: күн, апта және ай көріністері, сүйреп ауыстыру бар.