Қалай жұмыс істейді
- Қадам 01
Студентті қосыңыз
Қолмен енгізіңіз, кестеден импорттаңыз не студент өзі тіркеу формасын толтырсын.
- Қадам 02
Әр кездесуді жазып қойыңыз
Не талқыланды, әрі қарай не болады және қашан қайта кездесесіздер.
- Қадам 03
Бәрін студент картасында сақтаңыз
Өтінімдер, құжаттар, тапсырмалар және төлемдер: бәрі сол бір картаға тіркеледі.
- Қадам 04
Команданың кез келген мүшесі жалғастыра алады
Әріптесіңіз студентті ашып, іс қай жерге жеткенін бірден біледі.
Студент картасында не бар
- Байланыс деректері, жеке куәлік не паспорт нөмірі және екі ата-ана не қамқоршы. Қоңырау шалатын адам көбіне студенттің өзі емес.
- Мектеп: мектеп түрі, деңгейі, сыныбы, пәндері және әр жылдағы бағалары.
- Жоспарлары: тіл сертификаттары, қай елдерде оқығысы келетіні, оқу деңгейі мен бағдарламасы және оқуды бастайтын жыл.
- Өтінімді ерекшелейтін жеке мәліметтер: қызығушылықтары, хоббилері, сүйікті пәндері, бауырлары, ата-анасының жұмысы және сіз туралы қайдан естігені.
- Әрекет жоспары және жазбалар: кездесу қорытындылары мен ата-ананың пікірлері үшін.
Карта адамға бейімделеді. Студентті оқушы, студент, жұмыскер не әскери қызметші деп белгілейсіз, сонда тек сәйкес өрістер көрінеді, мысалы мамандығын ауыстырып жатқан адамға қазіргі жұмысы.
Кездесулер
Әр кездесу студент картасына күні, уақыты, ұзақтығы, түрі, консультанты және жазбаларымен сақталады. Кездесу түрлерін өзіңіз таңдайсыз. Дайын түрлері: алғашқы кездесу, қайталама кездесу, кәсіби бағалау және өтінімді қарау.
Ең маңызды екі өріс: әрі қарай не болады және келесі кездесу күні. Осы күндерге қарап, EduCRM қайта байланысу керек студенттер тізімін өзі жасайды. Кездесуге еске салғыш қоюға да болады, ол күнтізбеге бірден түседі.
Құжаттар
Құжаттар жеті тұрақты бумаға салынады: жеке басын куәландыратын құжат, диплом, тіл сертификаттары, бағалар ведомосі, мотивациялық хат, оффер хаттары және басқалар. Бәрі бірдей буманы қолданады, сондықтан мерзім таяған аптада ештеңе жоғалмайды.
Өтінімдер, тапсырмалар және төлемдер
- Өтінімдер: әр университетке берілген өтінім, оның кезеңі мен мерзімімен. Қараңыз: өтінімдерді бақылау.
- Тапсырмалар: орындалатын істер. Әрқайсысына басымдық, еске салғыш, тексеру тізімі және керек болса қайталау қоюға болады. Тапсырма студентке байланады да, күнтізбеде көрінеді. Тапсырманың күні болмауы да мүмкін. Premium-да тапсырмаларды дауыспен қосуға болады.
- Төлемдер: қанша шот қойдыңыз, қанша төленді және қанша қарыз қалды; шоттар мен түбіртектер EduCRM-нен жіберіледі. Қараңыз: төлемдер мен шоттар.
Бір карта неге бес құралдан артық
| Әр құралда шашыраңқы | Бір студент картасында |
|---|---|
| Жазбалар дәптерде | Іздеуге болады, күні қойылған, әріптес оқи алады |
| Құжаттар ортақ дискіде | Қажет болатын өтінімнің қасында |
| Мерзімдер жеке күнтізбеде | Кездесулеріңізбен бір күнтізбеде |
| Төлемдер бухгалтерлік бағдарламада | Ай соңында емес, кездесуге дейін көрінеді |
| Мәртебе біреудің басында | Кез келген адам қарай алатын кезең |
Оны кім көреді
Студенттеріңіз өзіңіздің жеке аккаунтыңызда сақталады. Команданың әр мүшесінің рөлі бар (иесі, әкімші, консультант не қараушы), ал басқа ешбір компания деректеріңізді көре алмайды. Деректер ЕО-дағы Google Cloud-тың europe-west1 аймағында сақталады. Толығырақ қауіпсіздік бетінде.
Қатысты беттер
Жиі қойылатын сұрақтар
EduCRM-де қанша студент сақтауға болады?
Тегін жоспар 10 студентке дейін қамтиды. Premium айына 49,99 € бағамен шексіз студентті қамтиды.
Бір студентпен бірнеше консультант жұмыс істей ала ма?
Иә, бір аккаунтта, әр адамның нені көре алатынын рөлі анықтайды. Дегенмен ортақ жауапкершіліктен гөрі әр студентке бір аты белгілі консультант бекіткен жақсы.
Студенттер деректерін экспорттауға бола ма?
Иә, деректерді экспорттау Premium-ға кіреді. Мұны кез келген бағдарламада таңдамас бұрын тексерген жөн, кейін емес.