Qisqacha
Avval faol talabalarni, keyin ularning ochiq arizalarini, keyin toʻlanmagan toʻlovlarni koʻchiring. Tarixni koʻchirmang. Faol talabalar yuztadan kam boʻlsa, bir kun ichida yangi tizimda toʻliq ishlay boshlaysiz, chunki birinchi kuniyoq mukammal boʻlishi shart boʻlgan maʼlumot faqat kelgusi muddatga bogʻliq maʼlumotdir.
Hammasini koʻchirish istagi bir kunlik ishni tashlab ketilgan uch oylik loyihaga aylantiradi. Ikki yil oldin tugatgan talabalarni saqlash uchun ular CRMda boʻlishi shart emas.
1-qadam. Faol talaba nima ekanini belgilang
Avval qoidani yozib qoʻying: faol degani kelgusi oʻn ikki oyda uchrashuv, ochiq ariza yoki toʻlanmagan hisob-faktura bor degani. Qolgani arxiv. Odatda bu koʻchiriladigan hajmni ikki baravar kamaytiradi.
2-qadam. CRMni emas, jadvalni tozalang
Maʼlumotlarni jadvalda tuzatish importdan keyin tuzatishdan ancha oson. Biror narsani eksport qilishdan oldin:
Koʻchishdan oldingi tozalash
- Har bir talabaga bitta qator. Kimdir turli yozilishda ikki marta qoʻshilganda paydo boʻlgan dublikatlarni birlashtiring.
- Birlashgan maydonlarni ajrating. “Maria K. (onasi Elena 69…)” bitta emas, uchta maydon.
- Bitta sana formatidan foydalaning. Aralash formatlar muvaffaqiyatsiz importning eng koʻp uchraydigan sababi.
- Mamlakat va universitet nomlarini bir xillashtiring. “UK”, “U.K.” va “United Kingdom” uchta emas, bitta qiymat.
- Bir yildan beri hech kim toʻldirmagan ustunlarni oʻchirib tashlang.
3-qadam. Avval talabalar, keyin arizalar, keyin pul
- Qadam 01
Talabalar
Kontaktlar, ota-ona kontaktlari, maktab va maqsadli mamlakatlar. Qolgani ular bilan keyingi gaplashguningizcha kutishi mumkin.
- Qadam 02
Ochiq arizalar
Faqat hali yopilmaganlari, universitet, bosqich va muddat bilan. Bu toʻgʻri boʻlishi shart boʻlgan qism, chunki taqvim unga bogʻliq.
- Qadam 03
Toʻlanmagan toʻlovlar
Toʻlanganini emas, qarzni kiriting. Toʻlovlar tarixi buxgalteriyangizda bor, uni qayta yozish shart emas.
- Qadam 04
Bundan keyingi uchrashuvlar
Yangi uchrashuvlarni birinchi kundan qayd eting, eskilarini toʻldirmang. Bir necha haftada karta yetarlicha toʻliq boʻladi.
4-qadam. Eski kirish nuqtalarini yoping
Yangi maʼlumotlar eski joyga kelishda davom etsa, koʻchish barbod boʻladi. Murojaatlar Google Form yoki Instagram bio orqali kelsa, ularni oʻsha haftaning oʻzida yangi tizimga yoʻnaltiring. Roʻyxatdan oʻtish formalari aynan shu uchun.
Aslida qancha vaqt oladi
Import bir necha daqiqa. Vaqt tozalashga ketadi: ellikta talaba uchun yarim kun, ikki yuztasi uchun bir kun. Haftalar odatga ketadi: jamoa jadvalni ochishni toʻxtatishi kerak. Buning uchun jadval faqat oʻqish rejimiga oʻtadigan sana har qanday oʻqitishdan koʻra koʻproq foyda beradi.
Toʻliq joriy etish CRM joriy etish roʻyxatida. Umuman oʻtish kerakmi, jumladan qolish uchun dalillar — CRM va jadvallar sahifasida.
Oʻnta talabadan boshlang
Bepul tarif 10 ta talabani qamrab oladi, bu avval haqiqiy koʻchishni sinab koʻrish uchun yetarli.
Oʻqishni davom ettiring
Koʻp beriladigan savollar
Joylashtirilgan talabalarni ham koʻchirish kerakmi?
Faqat ular bilan yana ishlashni kutsangiz yoki tavsiyanoma uchun karta kerak boʻlsa. Aks holda arxiv jadvalini saqlang. Yopilgan ishlar har bir roʻyxat va qidiruvga shovqin qoʻshadi.
Keyinchalik maʼlumotlarni yana eksport qilsa boʻladimi?
Boʻlishi kerak va buni har qanday sotuvchi bilan kelishishdan oldin aniqlang. EduCRMda maʼlumotlarni eksport qilish Premiumga kiradi.