Yechimlar
Maktab qabul boʻlimi uchun taʼlim muassasasi CRM.
Maktablar, kollejlar va oʻquv markazlari uchun qabul dasturi. Har bir murojaat, ochiq eshiklar kuni, ariza va toʻlov birinchi aloqadan tasdiqlangan oʻringacha bir joyda.
10 tagacha talaba uchun bepul. Karta kerak emas.
Muassasaga CRM nima uchun kerak
Talabalar axborot tizimingiz bajaradigan ishdan boshqa vazifa.
Qisqacha
U hali talaba boʻlmagan odamlarni boshqaradi: har bir murojaat, uning ortidagi oila, suhbatlar, ariza va hujjatlari, muddatlar va toʻlovlar.
Talabalar axborot tizimingiz kimdir oʻqishga qabul qilingan kundan ishni oladi. U keyingi sentabr haqidagi uch yuzta chala suhbatni saqlash uchun yaratilmagan. Qabul aynan shu boʻshliqda yoʻqotadi.
Faqat qabul qilmaydigan, balki jalb qiladigan muassasalar
Doim bir xil holat: muddati bor qabul, oxirida qaror, bir kishi eplay olmaydigan darajada koʻp murojaat.
Xususiy va mustaqil maktablar
Ota-onalar murojaatlari, ochiq eshiklar kunlari, hujjatlar, sinov sanasi va qaror, har yili qatʼiy sentabrga qarab.
Til maktablari
Qisqa kurslar, doimiy qabul, ikki hafta ichida natija beradigan yoki sovib ketadigan murojaatlar.
Kollejlar va oʻquv markazlari
Bitta murojaatlar oqimidan bir vaqtda qabul qiladigan bir nechta dastur, har birining oʻz sigʻimi va yopilish sanasi bor.
Kasbiy va professional akademiyalar
Boʻlib toʻlaydigan kattalar, bu yerda pul qabul suhbatining bir qismi.
Universitetlarning xalqaro boʻlimlari
Chet eldan kelgan abituriyentlar, hujjatlari notoʻgʻri formatda va viza muddati oʻtib boryapti.
Repetitorlik va imtihonga tayyorlov markazlari
Ota-onalarga qaratilgan voronka, bu yerda sotuv, jadval tuzish va hisob-faktura bitta munosabat.
BatafsilBitta qabul yili, bitta tizimda
Aslida qanday tartibda boʻlsa, shunday.
- 01
Murojaatlar bir joyga tushadi
Saytdagi forma, telefon qoʻngʻirogʻi, WhatsApp xabari, koʻrgazmada yozib olingan ism. Yoʻqotiladigan narsa — kimga tegishli ekani hal boʻlguncha oʻtgan uch kun. Oʻz subdomeningizdagi roʻyxatdan oʻtish formasi uni toʻgʻridan-toʻgʻri tizimga kiritadi.
- 02
Ochiq eshiklar kunlari va sinov darslari
Roʻyxatdan oʻtish shu forma orqali keladi, qatnashish uchrashuv sifatida qayd etiladi, qayta aloqa esa bitta masʼulli, sanasi bor vazifa.
- 03
Faqat abituriyent emas, oila
Maktabda qarorni ota-ona qabul qiladi, kattalar dasturida koʻpincha ish beruvchi. Har bir suhbat sanasi va kelishilgan narsa bilan qayd etiladi, shuning uchun telefonni keyingi olgan odam butun tarixni koʻradi.
- 04
Arizalar, har bir dasturga bittadan
Ikki dasturga hujjat topshirayotgan oila bitta holat emas. Har bir ariza oʻz bosqichi, muddati, hujjatlari va masʼuli bilan alohida yozuv.
- 05
Notoʻgʻri tartibda keladigan hujjatlar
Maktab tavsifnomalari, tavsiyanomalar, shaxsni tasdiqlovchi hujjat, tibbiy maʼlumotnomalar, yashash manzili tasdigʻi. Hammasi belgilangan toifalar boʻyicha yuklanadi, hech narsa faqat arxivdagi emailda qolmaydi.
- 06
Sinovlar, suhbatlar va yopilish sanalari
Kirish sinovlari, suhbat vaqtlari, sinov kunlari va roʻyxatdan oʻtish muddati barcha qayta aloqalar bilan bitta taqvimda, eslatmalar va Google Calendar bilan ikki tomonlama sinxronlash bilan.
- 07
Roʻyxatdan oʻtish toʻlovlari va depozitlar
Har bir oila boʻyicha hisoblangan, toʻlangan va qarz qolgan summa, raqamlangan hisob-faktura va kvitansiyalar PDF koʻrinishida.
- 08
Qaror va rad etilganlar
Qabul takliflari, roziliklar va rad javoblari oʻchirish emas, bosqichlar. Bu yil yoʻq degan abituriyent keyingi yil ham qoʻlingizdagi yozuv.
Kim nimani koʻradi
Jarayonga konsalting kompaniyasiga qaraganda koʻproq odam yaqin: registrator, qabulxona xodimi, qabul boʻlimi boshligʻi, buxgalter. Rollar hamma narsani ochmasdan roʻyxatni ulashish imkonini beradi.
| Rol | Odatda kim | Nima qila oladi |
|---|---|---|
| Egasi | Rahbar yoki direktor | Hamma narsa, jumladan toʻlov va sozlamalar. |
| Administrator | Qabul boʻlimi boshligʻi yoki registrator | Har bir abituriyent, har bir dastur. |
| Maslahatchi | Qabul xodimi, dastur rahbari | Oʻz abituriyentlari. |
| Kuzatuvchi | Qabulxona xodimi, buxgalter, kengash aʼzosi | Faqat oʻqish. |
Har bir abituriyentning bitta aniq masʼuli bor. Qayta aloqa boʻladimi yoʻqmi, shunga bogʻliq. Jamoa rollari va ruxsatlar hamda xavfsizlik sahifasiga qarang.
Bu nima emas
Hamma narsani vaʼda qiladigan sahifa taqqoslashda hech narsaga arzimaydi.
EduCRM qilmaydigan toʻrt narsa.
- 01
Talabalar axborot tizimi emas
Dars jadvali, baholar jurnali, davomat va tabellar yoʻq. Uni oʻqishga qabul qilingan talabalaringiz tizimi bilan yonma-yon ishlating va qabulda topshiring.
- 02
Onlayn toʻlov qabul qilmaydi
Toʻlovlar, hisob-faktura va kvitansiyalar shu yerda kuzatiladi va yaratiladi. Pul esa bankingiz yoki toʻlov provayderingiz orqali oʻtadi.
- 03
Oilalar uchun kirish yoʻq
Ota-onalar va abituriyentlar bilan platformadan bogʻlaniladi. Oilalar uchun portal yoʻq.
- 04
Hisobot tizimi emas
Boshqaruv paneli joriy savollarga javob beradi, daromad grafigi ham bor. Undan ortigʻi Premium maʼlumotlarni eksport qilishdan tashqarida quriladi.
Yil oʻrtasida boshlash — hamma shunday boshlaydi
- Qadam 01
Mavjud roʻyxatingizni olib keling
Ofisdagi murojaatlar jadvalini yuklang. Ustunlarni moslashtirish siz uchun taklif qilinadi va hech narsa yozilishidan oldin dublikatlar tekshiriladi.
- Qadam 02
Bosqichlarni oʻzingiz nomlang
Bosqichlar, voronka, uchrashuv turlari va toʻlov usullari — hammasi sozlamalarda. Ofisda allaqachon aytiladigan soʻzlardan foydalaning.
- Qadam 03
Formani saytga joylang
Shu kundan boshlab har bir murojaat yozma, sanasi va masʼuli bilan keladi.
- Qadam 04
Qolganini koʻchirishdan oldin bitta qabulni sinab koʻring
Bitta dastur yoki bitta kurs, bir semestr davomida. CRM joriy qilish roʻyxatiga qarang.
Muassasa uchun narxi
- Free, 10 tagacha talaba. Bitta dastur qabulini sinab koʻrishga yetarli. Karta kerak emas.
- Premium, oyiga 49,99 €, cheksiz talaba, qoʻshimcha ravishda roʻyxatdan oʻtish formalari, ovozli vazifalar, oʻz brendingiz va maʼlumotlarni eksport qilish. Qoʻshimcha xodim akkaunti har biri 49,99 €. 14 kunlik sinov.
- Business. Biz qilib beramiz: maxsus sayt, lid yigʻish formasi va oʻz domeningizda professional email, ustiga Premium. Narx uchun biz bilan bogʻlaning.
Maʼlumotlar Google Cloudning europe-west1 mintaqasida saqlanadi. Subprotsessorlar va saqlash muddatlari xavfsizlik sahifasida.
Koʻp beriladigan savollar
Taʼlim muassasalari uchun CRM nima?
Oʻqishga qabul qilinishidan oldin siz gaplashayotgan hammani boshqaradigan dastur: murojaatlar, ochiq eshiklar kuniga yozilganlar, har bir abituriyent ortidagi oila, oʻz bosqichi va muddati bor arizalar, hujjatlar, toʻlovlar va qayta aloqalar. Talabalar axborot tizimi buning uchun yaratilmagan.
EduCRM talabalar axborot tizimi yoki maktabni boshqarish tizimimi?
Yoʻq. Dars jadvali, baholar jurnali, davomat va oʻquv jarayonini boshqarish yoʻq. U qabulni qamraydi va oʻqishga qabul qilingan talabalaringiz tizimi bilan yonma-yon ishlaydi.
Turli dasturlar yoki kurslarga alohida qabul qilish mumkinmi?
Ha. Har bir ariza oʻz dasturi, bosqichi, muddati, hujjatlari va masʼuli bilan alohida yozuv, shuning uchun bitta murojaatlar oqimidan bir nechta qabul bir vaqtda ketadi.
Ota-onalar yoki abituriyentlar holatni tekshirish uchun tizimga kira oladimi?
Yoʻq. Oilalar uchun portal yoʻq. Abituriyentlar va ota-onalar bilan platformadan email orqali bogʻlaniladi, aytilgan gaplar ularning kartasida qoladi.
Nechta xodim foydalana oladi?
Premiumda har biri 49,99 €, egasi, administrator, maslahatchi va kuzatuvchi rollari bilan. Tarif cheksiz talabani qamraydi, xodimlar soniga qatʼiy chegara yoʻq.
Abituriyentlar maʼlumotlari qayerda saqlanadi?
Google Cloudning europe-west1 mintaqasida, uzatishda TLS 1.2 yoki undan yuqori, har bir ish maydoni alohida. Batafsil maʼlumot xavfsizlik sahifasida.
Haqiqiy qabul misolida koʻring
Namuna abituriyentlar, arizalar va toʻlovlar bilan ishlaydigan haqiqiy dastur. Akkaunt ham, karta ham kerak emas, har 24 soatda yangilanadi.
Tegishli sahifalar
Talabalarni jalb qilish
Birinchi murojaatdan maslahat, ariza va qabul taklifi orqali oʻqishga qabul qilinishgacha boʻlgan voronka.
Roʻyxatdan oʻtish formalari
Oʻz subdomeningizdagi brendli roʻyxatdan oʻtish sahifasi, murojaatlarni toʻgʻridan-toʻgʻri CRMga yuboradi.
Arizalarni kuzatish
Har bir ariza bosqichi, muddati, hujjatlari va masʼuli bilan bitta doskada.
CRM tanlash qoʻllanmasi
Muhim funksiyalar, sotuvchilarga savollar va tizimlarni solishtirish uchun roʻyxat.
Keling, gaplashamiz
Xizmatlarimiz haqida savolingiz bormi yoki loyihani muhokama qilmoqchimisiz? Bizga xabar yuboring, 24 soat ichida javob beramiz.